工学院長印の押印およびWeb申請書類の認証申請について

他研究機関へ提出する申請書類等において、工学院長印の押印およびwebを利用した工学院長の認証が必要となった際の押印申請の方法は、以下のとおりです。

押印およびWebでの認証申請が可能な者

工学院修士課程及び博士後期課程に在籍する正規生

押印可能な書類及びWebでの認証が可能なプログラム等

  • 押印・認証が可能な書類は、学生が他研究機関で研修生等の身分を得て研究を行う場合であって、かつ当該手続きにおいて、学生所属機関責任者として学院長の承認・推薦等を示す押印・Web認証が必要とされているもの。

※ 申請にあたって、本学院からの推薦人数に制限があり、選考等が必要となるものについては対象外となります。対象の書類かどうか不明な場合は、事前にご相談ください。

申請・交付方法

押印・認証依頼書ダウンロード [270KB]

〈押印申請の場合〉
  • 公印の押印は、学生からの申請に基づき行います。他機関から直接教務課に押印依頼をすることは認めませんので、ご注意ください。
  • 学生は、提出先機関への提出予定日の2週間前までに 押印・認証依頼書に必要事項を記入し、指導教員の了承(押印)を得た上で、教務課へ提出してください。押印する書類とあわせて同封する書類がある場合は、その書類一式を添付の上、ご依頼願います。
  • 押印する書類を提出する際に前提となる条件(学研災・学研賠への加入等)がある場合は、条件を満たしていることを確認のうえご依頼ください。
  • 上記提出期限までに必要書類が揃わなかった場合、提出予定日に間に合わなくなることがありますのでご注意ください。
  • 教務課では、提出先機関への書類の送付は行いませんので、ご注意願います。
〈Web認証の場合〉
  • Web認証は、学生からの申請に基づき行います。他機関から直接教務課に認証依頼をすること及び教務課の確認前に学院長に認証依頼を行うことは認めませんので、ご注意ください。
  • 学院長のWeb認証(例:特定高速電子計算機施設(スーパーコンピュータ「富岳」)等の申請)が必要な場合は、提出先機関への認証予定日の2週間前までに 押印・認証依頼書と一緒に募集要項、申請時の書類等のPDFデータを指導教員にCCで同報したうえで、メール()で提出してください。
  • 認証する際に前提となる条件(学研災・学研賠への加入等)がある場合は、条件を満たしていることをメールに記載願います。
  • 上記提出期限までにメールされなかった場合、認証予定日に間に合わなくなることがありますのでご注意ください。

お申し込み・お問い合わせ先

〒060-8628 北海道札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学工学系事務部 教務課大学院担当
E-mail: