同窓会

各種証明書請求

１．請求方法

※電話・FAX・Eメールでの申込み受け付けはしておりません。

○ 窓口で申込み・受け取る場合（受付時間：平日8:30～17:00 ※火曜13時以降閉室）

• 各種証明書申込書（必要事項を記入したもの）＊下記からダウンロード
• 身分証（受け取り時に提示）＊運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等

上記２点を窓口に提出・提示してください。

○ 郵送で申込み・受け取る場合（国内）

• 各種証明書申込書（下記からダウンロード）
• 身分証コピー　＊ 運転免許証、保険証，パスポート、個人番号カード（個人番号不要）等
• 返信用封筒（宛先記入（受取人に「様」をつける）切手貼付）
  ＊ 郵便料金の立替はできません。
   長３または角２サイズ（数量に応じて）をご用意ください。
   郵便以外での返送は対応しておりません。
  

上記３点を「証明書発行担当」まで送付してください。
＊ 郵便料金・返信用封筒のサイズの目安は、こちらを参照のこと。

留意事項

○ 代理請求の場合

上記の必要書類に加え、代理人の身分証コピーと委任状（個人名明記、任意様式）も併せて送付してください。

○ 海外から申込みをする場合

海外在住の方で、証明書が必要な場合は日本国内にいる家族または友人・知人に代理請求してもらってください。やむをえず海外から請求される場合は、必ず国際返信切手券を同封または郵便局のHPから切手をWeb購入の上、送付先を「証明書発行担当」に指定してください。

＜各種証明書申込様式＞

こちらの様式をダウンロードしてご利用ください。各種証明書申込書

留意事項

• 氏名はふりがな、英文の場合は必ず英字氏名も併記のこと。
  （パスポート等名前が英字表記されている身分証明書を添付）
• 改姓・改名後での発行を希望の場合は、身分証コピーの他に戸籍抄本を同封のこと（初回申込時のみ）。
• 学生番号（平成７年４月以降に入学）が分からない場合は空欄で構いません。
• 証明書を複数枚必要とする場合は、各々の使用目的および提出先等を記入のこと。
• 他機関の指定様式に証明する必要がある場合は、記入方法等を明記のこと。
• 資格等の取得で単位修得証明書が必要な場合は、要項等を添付のこと。
• 学位授与証明書（博士後期課程のみ）を申し込む場合は学位記番号を記入すること。
• その他の証明書で下記以外の特殊な証明書を希望の場合は事前に「証明書発行担当」までご確認ください。
  単位修得証明書［電気主任技術者用・火薬（火薬類取扱保安　責任者用）］
  教職関係の学力に関する証明書等
  建築士試験 指定科目修得単位証明書・卒業証明書
• 郵送事情等考慮のうえ、余裕を持ってお申し込みください。
  発送は返信用封筒等の確認後になります。＊ 郵便料金の立て替えはできません。
• 成績証明書は厳封（本学所定封筒に入れ封印）も可能です。
  提出先から厳封指定がある場合は，その他証明書欄のその他に内容を記載してください。
  （例：申込証明書の内　成績証明書（学部・修士）を厳封してください。）

２．申込書を受領してから発行に要する日数の目安

※1: 上記の目安には、郵送日数は含まれません。また、これより短い日数での発行は対応できかねますので予めご承知おきください。

※2: 土日・祝祭日・夏季休業（お盆）および年末年始に伴う休日期間は、申込書の受け取りを行っておりません。

３．ご請求・お問合せ先

〒060-8628　札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学工学系事務部
教務課（学生支援担当）「証明書発行担当」
TEL 011-706-6707