日本学生支援機構（旧日本育英会）奨学金のお知らせ | 北海道大学大学院工学研究院・大学院工学院

Scholarship

日本学生支援機構（旧日本育英会）奨学金のお知らせ

＜＜＜＜注意＞＞＞＞

　ここに掲載されるお知らせの内容は，北海道大学大学院工学院・工学部の学生専用です。他大学，他学部の情報とは一切異なりますのでご注意願います。
　日本学生支援機構の奨学金に関する情報は，このページとB11講義室横の掲示板を併せてご利用ください。

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 工学部生　各位

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金生は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・１０月に実施します。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告の入力が可能となりますので、４月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。※休・停止中の方も対象になります。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き［令和６年４月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和６年４月１５日（月）～４月２４日（水）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
※現在、奨学金の支給を休止・停止している方も手続きを行う必要があります。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和６年４月１５日
工学系事務部教務課学生支援担当

＜新制度＞令和６年度日本学生支援機構大学院修士課程における「授業料後払い制度」: 令和６年度（４月）工学院修士課程入学者【学部の時に給付奨学生だった方限定】
＜新制度＞日本学生支援機構大学院修士課程「授業料後払い制度」について

令和６年度より、国の施策による大学院修士課程（博士前期課程及び専門職学位課程含む）を対象とした「授業料後払い制度」が創設されます。対象者の要件をすべて満たしていて、申請を希望する方は、下記に従い申請書類を受け取ってください。
◎「第一種奨学金」を利用する場合は、本制度は利用できません。

■対象者
令和６年度春の修士課程新規入学者であって、学部の時に給付奨学生（修学支援新制度）だった方で、かつ、学部等を令和６年３月に卒業した後、就職や他の大学院への進学を挟まずに大学院へ進学した方
（家計基準により支援区分対象外、廃止となった方を含む）

■申請方法
申請受付期間に申請フォームに入力し、募集期間にスカラネットに入力
①申請受付期間　令和６年４月１日（月）～４月２２日（月）【期限厳守】
　指定の申請フォームから必要情報を入力する。
②募集期間　令和６年９月～１０月頃、スカラネットで申請を入力する。

■申請書類の配付
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
令和６年４月１日（月）～４月２２日（月）
【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時　※火曜午後、土日を除く
※申請方法・詳細を説明し、申請に必要な書類等を配付します。

令和６年度春に修士課程に入学した方「授業料後払い制度」概要 (PDF)

◆＜新制度＞授業料後払い制度について ◆
・本制度は貸与であり、大学院修了後に所得に応じ、授業料支援金（支援対象授業料及び保証料の合計）及び生活費奨学金を返還する必要があります。
・授業料の支援額は、年535,800円を上限とします。
・生活費の支援額は月額2万円、4万円から選択となります。（受けないことも可）
・本制度希望の方は、春の在学採用において、第一種奨学金の申込みはできません。
・本制度を利用する場合、日本学生支援機構第一種奨学金（無利子）の貸与を受けることができません。第二種奨学金（有利子）の貸与は可能です。
・返還方法は「所得連動返還方式」のみで、「定額返還方式」は選べません。
・保証料の支払い（機関保証への加入）が必須となり、人的保証は選べません。
・年度途中に第一種奨学金から本制度、本制度から第一種奨学金へ変更はできません。

令和６年４月３日
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当　
TEL：011-706-6124
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　令和６年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・令和６年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和６年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和６年３月までに奨学金の貸与を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学猶予願の手続きが必要です。）
※ただし、大学院予約採用候補者で、「進学届」を提出した際に以前貸与を受けた奨学生番号を「前奨学生番号」に入力した場合は、在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願の手続きを行ってください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）に取りに来てください。

■手続期限　　令和６年５月３１日（金）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

令和６年３月２９日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者「進学届」の手続きについて: ＜工学院進学の方＞
進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する方は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」の１枚目【進学先提出用】と引き換えに交付します。
本人記入欄に必要事項を記入して提出してください。

配付開始：４月１日（月）※火曜午後、土、日を除く
　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時

提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　１日（月）～４月　８日（月）
　　　　　初回振込日　４月１９日（金）

○第２回入力期間：　　４月　９日（火）～４月２４日（水）
　　　　　初回振込日　５月１６日（木）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和６年３月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

【工学部・工学院生】令和６年度日本学生支援機構留学時特別増額貸与奨学金の申請方法等について: 日本学生支援機構の短期留学開始時における「留学時特別増額貸与奨学金」については、これまで「第一種奨学金（海外協定派遣対象）」又は「第二種奨学金（短期留学）」の貸与を受けている奨学生を対象としていましたが、令和６年度からは、国内貸与奨学金（第一種奨学金、第二種奨学金）の貸与を受けている奨学生が対象となります。留学を開始した月に、国内貸与奨学金（月額）に併せて一時金が増額貸与される奨学金です。※令和６年度以降においては海外短期留学のための貸与奨学金「第一種奨学金（海外協定派遣対象）」、「第二種奨学金（短期留学）」の募集はありません。
下記記載の対象者の要件①～③を全て満たしていて、申請を希望する学生は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）へ申し出てください。

■対象者
　①国内の大学等及び大学院に在学中で、貸与中（第一種又は第二種奨学金）の奨学生
　　※留学開始年月において、振込中であること（休停止中は、申込資格はありません）
　②海外の大学等・大学院に、以下のいずれかの条件で３か月以上留学する学生等
　　ア．国内在籍学校の学生交流に関する協定等に基づく留学であること
　　　（派遣留学、交換留学）
　　イ．留学により取得した単位が、国内在籍学校の単位として認定される留学であること（認定留学）
　　ウ．大学院在籍中の学生の研究のための留学（研究留学）で、国内在籍学校長が有意義と認めた留学であること
　③日本政策金融公庫の「国の教育ローン」を申し込み審査の結果、融資を受けられなかった世帯の学生等
　　※「国の教育ローン」の審査の結果、融資を受けることができた場合は、本奨学金の対象となりません。
■制度概要
　〇奨学金の種類：第二種奨学金（有利子）〇貸与始期：留学開始年月〇利率：増額貸与利率が適用〇保証制度：国内貸与奨学金と同じ〇振込口座：国内貸与奨学金と同じ〇奨学生番号：新たに奨学生番号を付与
■提出書類
　□「留学時特別増額貸与奨学金申込書」
　□ 留学先大学からの「受入れ許可書」（日本語訳添付）
　□「留学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」
　□「国の教育ローン」を融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文のコピー
■貸与金額
１０万円、２０万円、３０万円、４０万円、５０万円から選択
■受付期限
　留学後３か月以内に必要書類を提出

令和６年３月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

【工学院生対象】令和６年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 令和６年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
申請を希望する者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　　　　　記
【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】

○申請書類配付
　工学院・・・令和６年３月２２日（金）～３月２９日（金）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時　※火曜午後、土日を除く
　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）で配付します。
　　　　　　　　
○申請書類提出
　工学院・・・令和６年４月４日（木）・５日（金）・８日（月）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時
　　　　　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和６年３月２２日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生へ

＜災害救助法適用地域世帯で被災した方への日本学生支援機構奨学金のご案内＞

令和６年１月２３日からの大雪等による災害により「災害救助法適用地域」となった地域において、生計維持者が被災し、死亡、生死不明、行方不明、就労困難等で世帯収入が大きく減少させる事由が発生した場合、給付奨学金の「家計急変採用」、または貸与奨学金の「緊急採用（第一種奨学金・無利子）」、「応急採用（第二種奨学金・有利子）」の申込ができます。
近隣地域で同等の災害に遭った世帯または同地域に勤務し勤務先が被災した場合も、災害救助法適用地域に準じた扱いとなる場合があります。

いずれの申し込みにも罹災証明書が必要です。この他にも提出していただく書類がありますので、希望者は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）又は学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口へお申し出ください。

＜内容＞　
令和６年１月２３日からの大雪等による災害
＜適用地域＞
　【岐阜県】不破郡関ケ原町
＜災害救助法適用日＞
令和６年１月２４日

【注意点】
・給付奨学金「家計急変採用」【学部生のみ】は、採用後、３か月ごとに状況確認のための証明書の提出が必要となることがあります。１５か月目まで求められ、都度、支援区分の見直しが行われます。
・貸与奨学金「緊急採用（第一種奨学金・無利子）」は、年度末（2024年3月まで）が貸与期間となりますが、2024年度以降も第一種奨学金が必要と認められると、修業年限の終了月まで貸与が継続されます。
・貸与奨学金「応急採用（第二種奨学金・有利子）」は、修業年限終了月（卒業月）までが貸与期間です。
・その他、各奨学金の詳細は、日本学生支援機構のホ－ムページ等にてご確認ください。

令和６年２月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: 大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に奨学金の全額又は半額の返還が免除される制度があります。申請を希望する場合は、下記の要領をよく読み、令和６年２月１４日(水)午後５時＜厳守＞までに工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）＜窓口対応時間：午前９時～１２時、午後１時～５時（火曜午後､土､日､祝日を除く）＞に申請書類を提出してください。提出時には受付簿に氏名・学生番号等を記入していただきます。窓口で申請書類を確認後、訂正等があった場合は訂正後の最終版データをメール添付で提出してください。提出された申請書類に不備・確認が必要な箇所等がある場合は、ELMSメール、大学に登録されたメールアドレス、または電話により個別に連絡します。連絡がつかない場合や対応がない時は、当該業績が評価対象外となる場合や不備を理由に不採用になる可能性がありますので、ご留意ください。

■対象者
大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、令和５年度中に貸与を終了（満期・辞退・退学等）する者のうち、貸与終了時に在学している課程（貸与期間）において特に優れた業績を挙げた者（修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。）

■申請方法等
下記の【申請書類等】からダウンロードし、指示に従って申請してください。

■提出書類
①業績優秀者返還免除申請書（様式１）
②業績を証明する資料
※いずれも印刷したもの２部を窓口に提出し、窓口で内容を確認した後、最終版のデータを工学系事務部教務課学生支援担当の下記メールアドレス
　k-gaksei@eng.hokudai.ac.jpにメール添付で提出してください。
　メールを送信する際の件名は【返還免除申請（氏名）学籍番号】としてください。

＜提出に際しての注意事項＞
①業績優秀者返還免除申請書（様式１）＜２部（両面印刷）及びデータ＞
Excel様式になっています。「記入例」を参考に記載内容を入力してください。ファイル名は、業績優秀者返還免除申請書の後に（氏名）を入れて登録してください。表と裏を両面印刷したもの２部を窓口に提出し、窓口で内容を確認した後、（訂正等ある場合は訂正後）最終版のExcelデータをメール添付で提出してください。

②業績を証明する資料＜２部（Ａ４サイズに統一）及びデータ＞
「特に優れた業績の評価項目一覧」、特に優れた業績による返還免除申請の留意点を参照し、業績優秀者返還免除申請書（様式１）に記載した業績を証明する資料を作成してください。ひとつの業績に対してＡ４サイズ１～２枚程度で作成、「特に優れた業績の評価項目一覧」を確認して、該当する評価項目番号を「資料番号」としてください。業績ごとに「資料番号」を付け、業績ごとにデータファイルを作成、ファイル名は「資料番号」で登録してください。印刷したもの２部を窓口に提出し、窓口で内容を確認した後（追加等ある場合は追加後）最終版のPDF等のデータをメール添付で提出してください。

申請に関する書類は、後日確認する場合がありますので
結果通知を受け取るまで、保管をお願いします。

■提出期限
令和６年２月１４日（水）午後５時＜厳守＞
※いかなる理由であっても提出期限を過ぎた場合は受け付けません。

■提出先
　＜書類＞工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
【窓口対応時間】午前９時～１２時、午後１時～５時（火曜午後、土、日、祝日を除く）
＜データ＞ k-gaksei@eng.hokudai.ac.jpにメール添付で提出

返還免除申請で「研究又は教育に係る補助業務の実績業績」の証明書類（添付資料）については、ＲＡ（リサーチ・アシスタント）、ＴＡ（ティーチング・アシスタント）等は、「発令及び労働条件通知書」のコピーが必要です。「発令及び労働条件通知書」を紛失した方は下記ＵＲＬの「ＪＡＳＳＯ返還免除にかかる発令通知（写）申請」から２月１日（木）午後５時までに申請してください。
作成完了後（１週間以内を目安）登録メールアドレスへ連絡します。
https://forms.gle/oEwJNkV7dEK8awqw6

ＲＡ（リサーチ・アシスタント）、ＴＡ（ティーチング・アシスタント）、ＴＦ（ティーチング・フェロー）、科学研究費等による研究活動への貢献に係る業務については、雇用期間や従事内容毎ではなく、該当業績の評価項目毎に証明書類を１件のみ提出してください。評価項目内に業務内容が複数ある場合は、最長雇用期間の業務を１件のみ申請書に記載して、証明書類も１件のみ提出してください。申請書への複数の記載及び複数の証明書類は不要です。

※今年度内（令和６年３月まで）に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和６年２月９日（金）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請書（様式１） (エクセル)
６．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式１） (PDF)

令和６年１月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生へ

＜災害救助法適用地域世帯で被災した方への日本学生支援機構奨学金のご案内＞

令和６年能登半島地震に伴う災害により「災害救助法適用地域」となった地域において、生計維持者が被災し、死亡、生死不明、行方不明、就労困難等で世帯収入が大きく減少させる事由が発生した場合、給付奨学金の「家計急変採用」【学部生のみ】、または貸与奨学金の「緊急採用（第一種奨学金・無利子）」、「応急採用（第二種奨学金・有利子）」の申込ができます。
近隣地域で同等の災害に遭った世帯または同地域に勤務し勤務先が被災した場合も、災害救助法適用地域に準じた扱いとなる場合があります。

いずれの申し込みにも罹災証明書が必要です。この他にも提出していただく書類がありますので、希望者は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）又は学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口へお申し出ください。

＜内容＞　
令和６年能登半島地震にかかる災害
＜適用地域＞
【新潟県】新潟市、長岡市、三条市、柏崎市、加茂市、見附市、燕市、糸魚川市、妙高市、五泉市、上越市、佐渡市、南魚沼市、三島郡出雲崎町
【富山県】富山市、高岡市、氷見市、滑川市、黒部市、砺波市、小矢部市、南砺市、射水市、中新川郡舟橋村、中新川郡上市町、中新川郡立山町、下新川郡朝日町
【石川県】金沢市、七尾市、小松市、輪島市、珠洲市、加賀市、羽咋市、かほく市、白山市、能美市、河北郡津幡町、河北郡内灘町、羽咋郡志賀町、羽咋郡宝達志水町、鹿島郡中能登町、鳳珠郡穴水町、鳳珠郡能登町
【福井県】福井市、あわら市、坂井市
＜災害救助法適用日＞
令和６年１月１日

【注意点】
・給付奨学金「家計急変採用」【学部生のみ】は、採用後、３か月ごとに状況確認のための証明書の提出が必要となることがあります。１５か月目まで求められ、都度、支援区分の見直しが行われます。
・貸与奨学金「緊急採用（第一種奨学金・無利子）」は、年度末（2024年3月まで）が貸与期間となりますが、2024年度以降も第一種奨学金が必要と認められると、修業年限の終了月まで貸与が継続されます。
・貸与奨学金「応急採用（第二種奨学金・有利子）」は、修業年限終了月（卒業月）までが貸与期間です。
・その他、各奨学金の詳細は、日本学生支援機構のホ－ムページ等にてご確認ください。

令和６年１月９日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金（貸与・給付）継続願の提出について: ＜工学部２・３年、工学院修士１年、博士１・２年＞
　日本学生支援機構奨学生　各位

日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている方は、来年度も継続して受け取るために以下の手続きが必要です。手続きをしなかった場合、いかなる理由があっても奨学金は【貸与奨学生：廃止】【給付奨学生：停止】になります。
スカラネット・パーソナル（インターネット）を利用して奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
令和６年３月までに奨学金を辞退する予定でも、提出（入力）が必要です。

◆手続きについて
以下の手続き書類を熟読のうえ、手続きを行ってください。
１．奨学金継続願手続きの注意事項ＰＤＦ
２．以下の該当する書類を必ず印刷し、下書きをしてから入力してください。
　※貸与は学部と大学院で「貸与奨学金継続願」準備用紙の様式が異なります。
　①【大学学部用】JASSO「貸与奨学金継続願」準備用紙ＰＤＦ
　②【新制度】JASSO「給付奨学金継続願」準備用紙ＰＤＦ
　③【大学院用】JASSO「貸与奨学金継続願」準備用紙ＰＤＦ

※給付奨学生で、受給を停止している場合も手続きが必要です。
※併用貸与（一種と二種の両方の奨学金の貸与を受けている）者、貸与奨学金と給付奨学金両方受けている者は、それぞれの奨学生番号について提出（入力）が必要です。貸与・給付月額が０円となっていても継続願の提出（入力）は必要です。
※以下の方は入力の対象外です
　令和６年３月満期者、１１月以降に奨学生として採用された者（奨学金初回振込が１１月以降である）

◆奨学金継続願提出（入力）期間　≪厳守≫◆
令和５年１２月２７日（水）～令和６年２月９日（金）
（令和５年１２月２９日から令和６年１月３日を除く）

◆スカラネットパーソナル未登録の方は、以下から登録を行ってから、奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/

令和５年１２月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

【令和６年度工学院修士課程進学予定者対象】日本学生支援機構奨学金「特に優れた業績による返還免除内定制度」について: 大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生であって、貸与期間中に特に優れた業績を挙げた者として日本学生支援機構が認定した人を対象に、その奨学金の全額又は半額が返還免除される制度があります。

この制度における返還免除対象者は貸与終了時に決定しますが、貸与終了前に返還免除対象者となることを内定する制度が令和４年度（令和５年度進学予定者）から始まりました。内定者となることを希望する場合、進学前に進学予定先の大学院を通して申請を行う必要があります。令和６年度に工学院の修士課程に進学予定で、下記に記載のすべての要件を満たしていて、申請を希望する方は、申請期限までに北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）に必要書類の提出及びスカラネットの入力をしてください。

■対象者
以下①～③のすべての要件を満たす方が対象となります。
① 令和６年度に北海道大学の修士課程への進学を希望し、第一種奨学金の貸与を受ける予定の者
② 大学学部等において修学支援新制度（給付奨学金）を利用している、または修学支援新制度（給付奨学金）は利用していないが、非課税世帯である者（令和５年度課税証明書等にて非課税世帯であることが確認できる者）
③ 将来、研究能⼒⼜は⾼度の専⾨性を要する職業等に必要な⾼度の能⼒を備えて活動することが見込まれる者

■申請書類の配付・提出先
　北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
　【窓口対応時間】平日午前９時～１２時、午後１時～５時
　　　　　　　　（火曜午後１時以降、土日祝日、１月４日、１月１２日を除く）
※申請方法等を説明し、申請に必要な書類等を配付します。
※窓口に来ることが難しい場合は、メールにて、申請方法等を連絡いたしますので、
下記メールアドレスにお問い合わせください。
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

情報科学院・総合化学院進学予定者は、各担当窓口に確認してください。

■申請期限
スカラネット入力期限：令和６年１月２６日（金）
必要書類提出期限　　：令和６年２月　２日（金）
※申請を希望される場合は、時間に余裕を持って手続きを進めてください。

■制度の詳細について
以下の日本学生支援機構ホームページの案内をご確認ください。

（特に優れた業績による返還免除の手続き）
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/gyosekimenjo/index.html

（修士課程及び専門職学位課程返還免除内定制度）
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/gyosekimenjo/tetsuduki/syushinaitei.html

令和５年１２月８日

北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
TEL：011-706-6124
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

【重要】日本学生支援機構奨学金　貸与奨学金奨学生令和６年３月満期予定者の返還にかかる書類の送付および手続について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和６年３月で満期となる学生は、卒業・修了前に奨学金返還の手続＜口座振替（リレー口座）加入手続＞が必要になります。返還に関する書類＜貸与奨学金返還確認票、返還のてびき【ダイジェスト版】、口座振替（リレー口座）加入申込書等＞を郵送により配付します。大学にご連絡いただいている自宅住所に、１１月１５日（水）発送する予定です。

◎返還に関する書類を受領後、すみやかに、口座振替（リレー口座）加入手続を行ってください。加入手続は、原則スカラネット・パーソナルから行ってください。スカラネット・パーソナルからの手続は、奨学生本人名義の口座のみ申込可能です。奨学生本人名義以外の口座（家族の口座など）からの返還を希望する場合や申込希望の口座がスカラネット・パーソナルで申込みできない金融機関の口座である場合は、「返還のてびき【ダイジェスト版】」に挟み込まれている「口座振替（リレー口座）加入申込書【窓口用】」を金融機関の窓口に提出して手続を行ってください。スカラネット・パーソナルから手続した場合は、「口座振替（リレー口座）加入申込書【窓口用】」では手続しないでください。
【口座振替（リレー口座）加入手続期限】令和５年１２月１１日（月）期限厳守
・スカラネット・パーソナル
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/

※口座振替（リレー口座）加入手続がされているか、事務で確認しますので、必ず期限内に手続していただけますようお願いいたします。
※スカラネット・パーソナルから口座振替（リレー口座）加入手続が申込み可能な金融機関、申込みできない金融機関の詳細は、「返還のてびき」でご確認ください。
※送付する返還確認票は令和５年９月時点の情報となっています。保証・貸与月額等を変更して返還確認票にデータが反映されていない方については、現時点の返還確認票をお送りします。日本学生支援機構から届きしだい、後日、変更後の返還確認票をお送りします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。繰上返還は、口座振替（リレー口座）加入手続後、原則、スカラネット・パーソナルから申し込みをします。令和６年３月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、令和５年１２月末日までに口座振替（リレー口座）加入手続を行う必要があります。

令和５年１１月８日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 工学部生　各位

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金奨学生は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・１０月に実施します。
※「在籍報告」は、昨年度まで、４月・７月・１０月の３回でしたが、今年度から、４月・１０月の２回となりました。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告の入力が可能となりますので、１０月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象になります。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」［令和５年１０月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和５年１０月４日（水）～１０月２３日（月）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
　申請書類の提出期限は１０月１６日（月）です。
　E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
　TEL：011-706-6124

令和５年１０月３日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和５年台風１３号に伴う災害
＜適用地域＞
　【福島県】いわき市、南相馬市
　【茨城県】日立市、高萩市、北茨城市
　【千葉県】茂原市、鴨川市、山武市、大網白里市、長生郡睦沢町、
　　　　　　長生郡長柄町、長生郡長南町、夷隅郡大多喜町
＜災害救助法適用日＞
令和５年９月８日

令和５年９月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

【大学院生対象】日本学生支援機構令和５年度大学院奨学金（二次採用）の募集について: 工学院生各位

日本学生支援機構令和５年度大学院奨学金（二次採用）の申請を下記の
とおり受付します。
申請希望者は、期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）で
入力をしてください。今回募集があるのは貸与奨学金第一種（利子なし）、
第二種（利子あり）です。
※昨年度から第一種奨学金についても二次採用の対象となりました。

１．申請について
（１）対象者【大学院生】
　　　日本学生支援機構奨学金の第一種、第二種の貸与を希望する者。
　　　（予約採用・在学採用で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への
　　　　変更、貸与種別の変更希望者を含む）　
（２）申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
　　　申請書類提出期間：１０月１８日（水）～１０月１９日（木）
　　　（受付時間）午前９時～１２時、午後１時～５時
　　　スカラネット入力期間：１０月１８日（水）～１０月１９日（木）
（３）申請書類提出場所
　　　工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）

２．申請方法について
（１）申請書類は、工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
　　　申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り、申請書類提出期間に提出してください。
　　　提出書類の準備に時間のかかる場合があるので、申請を希望する場合は、早めに取りに来てください。
（２）窓口にて、スカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に、
　　　スカラネット（インターネット）入力に必要なID及びパスワードを交付します。
（３）ＩＤ及びパスワードを受け取った後は、スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を、
　　　期間内にスカラネット（インターネット）に入力してください。
　　　なお、入力が完了しない限り、奨学金に申請したことになりませんので、注意してください。

３．貸与始期等
　　貸与始期：令和５年１０月
　　振込開始時期：令和５年１２月１１日（月）[予定]
　　貸与期間：最短修業年限

４．その他
　　令和６年度から、国内貸与奨学金（第一種奨学金及び第二種奨学金）の貸与を受けて
　　いる学生を対象として留学開始時に「留学時特別増額貸与奨学金」の申請受付を開始
　　することに伴い、「第一種奨学金（海外協定派遣）」及び「第二種奨学金（短期留学）」
　　の奨学生募集を終了する予定です。そのため、来年春に「留学時特別増額貸与奨学金」
　　への申請を希望しており、現時点で国内貸与奨学金（第一種奨学金及び第二種奨学金）
　　を受給していない学生は、二次採用に申請するようにしてください。

令和５年９月８日
工学系事務部教務課学生支援担当

【学部生対象】２０２３年度日本学生支援機構給付・貸与奨学金（二次採用）の募集について: 工学部学生各位

２０２３年度日本学生支援機構奨学金（二次採用）の申請を下記のとおり受付
します。期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）での入力を
してください。今回募集があるのは給付奨学金と、貸与奨学金第一種（利子なし）、
第二種（利子あり）です。

１．対象者【学部生】
①日本学生支援機構奨学金の給付奨学金希望者
前回の在学採用において家計基準外で採用とならなかった方も、収入の参照年度
が２０２２年分に変わるため、２０２１年よりも２０２２年の収入が低い場合、
対象となる可能性があります。
※学生支援機構ホームページの「進学資金シミュレーター」から「給付奨学金シ
ミュレーション（保護者）」を行うことで、結果の目安を確認することができます。
②日本学生支援機構奨学金の第一種の貸与希望者
③日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与希望者
※併用貸与への変更、第一種から第二種・第二種から第一種への変更希望者を含む。

２．申請方法
①高等教育推進機構④-B窓口で申請関係書類（奨学金案内・マイナンバー提出書他）
を受け取るか、またはELMSのお知らせから書類の郵送先を回答する。
②受け取った奨学金案内に入っているスカラネット入力下書き用紙を完成させ、
下記の３．の期限内にインターネットで入力する。
③マイナンバー提出書の郵送、その他書類の提出を行う。
※これらの書類を提出しないと採用されません。

３．申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
マイナンバー提出書以外の書類の提出期限　９月２２日（金）１７時
スカラネット入力下書き用紙コピー等と併せて、
高等教育推進機構④-B窓口へ提出
スカラネット入力期限：９月２４日（日）２４時
マイナンバー提出書郵送期限：９月３０日（土）必着
日本学生支援機構に直接、簡易書留で郵送
※マイナンバー提出書以外の書類は、直接窓口へ提出できない場合は
郵送でも可、郵送先はELMSのお知らせをご確認下さい。

担当：学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構④-B窓口）

４．その他
令和６年度から、国内貸与奨学金（第一種奨学金及び第二種奨学金）の貸与を受けて
いる学生を対象として留学開始時に「留学時特別増額貸与奨学金」の申請受付を開始
することに伴い、「第一種奨学金（海外協定派遣）」及び「第二種奨学金（短期留学）」
の奨学生募集を終了する予定です。そのため、来年春に「留学時特別増額貸与奨学金」
への申請を希望しており、現時点で国内貸与奨学金（第一種奨学金及び第二種奨学金）
を受給していない学生は、二次採用に申請するようにしてください。

令和５年９月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和5年台風7号に伴う災害
＜適用地域＞
　【京都府】福知山市、舞鶴市、綾部市
　【兵庫県】美方郡香美町
　【鳥取県】鳥取市、東伯郡三朝町
＜災害救助法適用日＞
令和５年８月１４日、令和５年８月１５日

令和５年８月１８日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和5年台風6号の影響による停電に伴う災害
＜適用地域＞
　【沖縄県】那覇市、宜野湾市、浦添市、名護市、糸満市、沖縄市、豊見城市、
　　　　　　うるま市、宮古島市、南城市、国頭郡国頭村、国頭郡大宜味村、
　　　　　　国頭郡東村、国頭郡今帰仁村、国頭郡本部町、国頭郡恩納村、
　　　　　　国頭郡宜野座村、国頭郡金武町、国頭郡伊江村、中頭郡読谷村、
　　　　　　中頭郡嘉手納町、中頭郡北谷町、中頭郡北中城村、中頭郡中城村、
　　　　　　中頭郡西原町、島尻郡与那原町、島尻郡南風原町、島尻郡渡嘉敷村、
　　　　　　島尻郡座間味村、島尻郡南大東村、島尻郡伊平屋村、島尻郡伊是名村、
　　　　　島尻郡久米島町、島尻郡八重瀬町
＜災害救助法適用日＞
令和５年８月１日

令和５年８月１７日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和５年７月７日からの大雨による災害
＜適用地域＞
【島根県】出雲市
【佐賀県】佐賀市、唐津市、伊万里市
【大分県】中津市、日田市
＜災害救助法適用日＞
令和５年７月８日

令和５年７月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和６年度日本学生支援機構第二種奨学金（海外）採用候補者の募集について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構では、今年度に本学を卒業・修了または本学を卒業・修了後
３年以内の者が令和６年度中（令和６年４月～令和７年３月）に学位取得を目的と
して海外の大学または大学院に進学予定で奨学金の貸与を希望する方を対象とした
奨学生候補者の募集を行います。
奨学金を希望する学生は、下記の期限までに工学系事務部教務課学生支援担当
（教務課③番窓口）へ申し出てください。

＜申込期限＞
・進学時期　令和６年4月～令和７年3月
・申請期限　令和５年９月２１日（木）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和５年９月２１日（木）
・採用候補者決定時期　
令和６年１月下旬

なお、申込みには書類の提出のほか、インターネット（スカラネット）による入力も
必要になりますので、申請希望の方は早めに申し出てください。

第二種奨学金（海外）の詳細については、工学系事務部教務課学生支援担当
（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

令和５年7月１２日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和５年６月２９日からの大雨による災害
＜適用地域＞
　【山口県】山口市、美弥市
＜災害救助法適用日＞
令和５年６月３０日

令和５年７月１１日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和５年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（在学採用）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生在学採用
（６月９日に入金済）が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に
取りに来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類
があり時間を要するため、早急に取りに来てください。
【返還誓約書提出期限：７月２０日（木）】

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和５年６月２９日

令和５年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（予約採用-5月採用者）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生予約採用の５月採用者
（進学届を第2回の入力期間：４月７日～２４日に入力し、
５月１６日に入金があった者）が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に取り
に来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類があり
時間を要するため、早急に取りに来てください。
＜窓口対応時間＞平日８：３０～１７：００（火曜午後閉室）
【返還誓約書提出期限：６月２９日（木）】

※在学採用(４月上旬に募集した奨学金)の結果は、
６月下旬頃に通知予定です。

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和５年６月１２日

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和５年梅雨前線による大雨及び台風第2号による災害
＜適用地域＞
【静岡県】磐田市
【埼玉県】草加市、越谷市、北葛飾郡松伏町
【茨城県】取手市
【和歌山県】海南市
　＜災害救助法適用日＞
令和５年６月２日

令和５年６月１２日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和５年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（予約採用-４月採用者）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生予約採用の４月採用者
（進学届を第１回の入力期間：４月３日～６日に入力し、
４月２１日に入金があった者）が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に取り
に来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類があり
時間を要するため、早急に取りに来てください。
【返還誓約書提出期限：６月２日（金）】
なお、今回採用が決定したのは、４月６日までに進学届を
入力（提出）した方のみです。
第２回の入力期間：４月７日～４月２４日に進学届を入力
（提出）した方は別途掲示でお知らせします。（６月上旬）

※在学採用(４月上旬に募集した奨学金)の結果は、
６月中旬に通知予定です。

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和５年５月１７日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 工学部生　各位

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金生は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・１０月に実施します。
※「在籍報告」は、昨年度まで、４月・７月・１０月の３回でしたが、今年度から、４月・１０月の２回となりました。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告の入力が可能となりますので、４月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。※休・停止中の方も対象になります。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き［令和５年４月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和５年４月１４日（金）～４月２４日（月）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
※現在、奨学金の支給を休止・停止している方も手続きを行う必要があります。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和５年４月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　令和５年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・令和５年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和５年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
　受けていた者
・令和５年３月までに奨学金の貸与を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学
　猶予願の手続きが必要です。）
※ただし、大学院予約採用候補者で、「進学届」を提出した際に以前貸与を受けた奨学生番号
を「前奨学生番号」に入力した場合は、在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願
の手続を行ってください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）に取りに来てください。

■手続期限　　令和５年５月３１日（水）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

令和５年３月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者「進学届」の手続きについて: ＜工学院進学の方＞
進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、
該当する方は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」の１枚目【進学先提出用】
と引き換えに交付します。
本人記入欄に必要事項を記入して提出してください。

配　付　開　始：４月３日（月）※土日を除く
【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時

提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：４月　３日（月）～４月　６日（木）
　　　　　初回振込日　４月２１日（金）

○第２回入力期間：４月　７日（金）～４月２４日（月）
　　　　　初回振込日　５月１６日（火）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和５年３月２９日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和５年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 令和５年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
申請を希望する者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、
併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　　　　　記
【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】

○申請書類配付
　工学院・・・令和５年３月２４日（金）～３月３１日（金）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時　※土日を除く
　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）で配付します。
　　　　　　　　
○申請書類提出
　工学院・・・令和５年４月５日（水）～４月７日（金）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時
　　　　　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと
申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、
誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が
異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和５年３月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和５年１月２４日からの大雪による災害
＜適用地域＞
　【鳥取県】八頭郡智頭町
＜災害救助法適用日＞
令和５年１月２５

令和５年１月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: 　大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に奨学金の全額又は半額の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院生は、令和５年２月１３日(月)午後５時＜厳守＞までに工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）＜窓口対応時間：午前９時～１２時、午後１時～５時（火曜午後､土､日､祝日を除く）＞に必要書類を提出してください。

■対象者
大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、令和４年度中に貸与を終了（満期・辞退・退学等）する者のうち、貸与終了時に在学している課程（貸与期間）において特に優れた業績を挙げた者（修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。）

※新型コロナウイルス感染症に係る免除申請期間の延長の対応について　
　令和４年度に返還免除の申請を希望していたが、新型コロナウイルス感染症の影響（コロナ以外の事情は不可）による研究計画の遅延等のため、貸与期間中に業績を挙げることができなく、課程を修了できない場合（課程を修了する場合は除く）は、特例として、貸与終了月について１年を限度に先送りとすることで（延長期間は休止として奨学金の貸与はありません）、業績を挙げる期限を１年間猶予し、令和５年度の申請を可能とします。延長希望者は「令和４年度業績優秀者返還免除申請期間延長届」（様式３）の提出が必要になります。提出期限：令和５年２月１７日（金）

■申請方法等
下記の【申請書類等】からダウンロードし、指示に従って申請してください。
　
■提出書類
　①業績優秀者返還免除申請書（様式１）＜２部（両面印刷）及びデータ＞
　　Excel様式になっていますので、記載内容を入力してください。ファイル名は、業績優秀者返還免除申請書の後に（氏名）を入れて登録してください。表と裏を両面印刷したもの２部を窓口に提出し、窓口で内容を確認した後、（訂正等ある場合は訂正後）最終版のExcelデータを下記にメール添付で提出してください。
　　k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp （工学系事務部教務課学生支援担当）
　　業績優秀者返還免除申請書（様式１）をメールで送信する際の件名は
　　【返還免除申請（氏名）学籍番号】としてください。

　②業績を証明する資料＜３部（Ａ４サイズに統一）＞
　　記入例等をよく読み、間違いのないように作成してください。
　　＜業績ごとに（資料番号）を付けてください＞
　　※すべてのページの右上に資料番号を記入してください。

　　申請に関する書類は、後日確認する場合がありますので
　　結果通知を受け取るまで、保管をお願いします。

　　※指導教員等の推薦理由書は一作年度から提出不要となりました。

■提出期限
令和５年２月１３日（月）午後５時＜厳守＞
※いかなる理由であっても提出期限を過ぎた場合は受け付けません。

■提出先
　工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
【窓口対応時間】午前９時～１２時、午後１時～５時（火曜午後､土､日､祝日を除く）

返還免除申請で「研究又は教育に係る補助業務の実績業績」の証明書類（添付資料）については、ＲＡ（リサーチ・アシスタント）、ＴＡ（ティーチング・アシスタント）等は、「発令及び労働条件通知書」のコピーが必要です。「発令及び労働条件通知書」を紛失した方は下記ＵＲＬの「ＪＡＳＳＯ返還免除にかかる発令通知（写）申請」から１月２７日（金）午後５時までに申請してください。
作成完了後（１週間以内を目安）登録メールアドレスへ連絡します。
https://forms.gle/wAMvhGgfayAk7y2V8

ＲＡ（リサーチ・アシスタント）、ＴＡ（ティーチング・アシスタント）、ＴＦ（ティーチング・フェロー）、科学研究費等による研究活動への貢献に係る業務については、雇用期間や従事内容毎ではなく、該当業績の評価項目毎に証明書類を１件のみ提出してください。評価項目内に業務内容が複数ある場合は、最長雇用期間の業務を１件のみ申請書に記載して、証明書類も１件のみ提出してください。申請書への複数の記載及び複数の証明書類は不要です。

※今年度内（令和５年３月まで）に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和５年２月１０日（金）
までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請書（様式１） (エクセル)
６．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式１） (PDF)

令和５年１月２０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。
＜内容＞　
令和４年山形県鶴岡市の土砂崩れにかかる災害
＜適用地域＞
　【山形県】鶴岡市
＜災害救助法適用日＞
令和４年１２月３１

令和５年１月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」（第二種相当）新規募集について【募集期間延長】: 工学院生　各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として、緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行っておりますが、この度、募集期間を延長することとなりました。
以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。

①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
③家庭からの仕送りが年間１５０万未満であること
④収入が減少する以前において、生活費・学費に占めるアルバイト収入の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により大幅に（５０％以上）減少したこと（予定していたアルバイトに就けず、見込んでいた収入が得られなくなった等も含む）
※令和４年度において減少した場合だけでなく、令和４年度以前に減少し引き続きその影響を受けている場合も申請可能

■今回募集の第二種奨学金は、返還時の利子を国が負担するため、実質的に無利子となります。現在第一種奨学金貸与中でも併用貸与の基準ではなく、第二種の基準が適用されます。

■貸与期間
アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月（令和４年４月以降）から令和５年３月まで（令和４年度限りの貸与となります。令和５年度への継続手続きはできません。）

■申請期限（書類提出・スカラネット入力期限）
毎月５日まで（５日が土日祝日の場合は直前の平日）
※最終期限は令和５年２月３日（金）となります。
※当初ご案内していた令和５年１月５日（木）から期限が延長となりました。

■申請方法
希望者は奨学金案内（申請用紙等）をお渡ししますので、
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）へ学生証を持ってお越しください。
なお、提出書類の準備には時間を要しますので、余裕を持った日程で奨学金案内を入手してください。

令和４年１月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和４年１２月２２日からの大雪による災害
＜適用地域＞
【北海道】北見市、紋別市、枝幸郡枝幸町、網走郡美幌町、斜里郡斜里町、
斜里郡清里町、紋別郡遠軽町、紋別郡湧別町、紋別郡興部町、紋別郡雄武町
【新潟県】村上市、佐渡市
＜災害救助法適用日＞
令和４年１２月２２日、１２月２３日

令和５年１月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金（貸与・給付）継続願の提出について: ＜工学部２・３年、工学院修士１年、博士１・２年＞
　日本学生支援機構奨学生　各位

日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている方は、来年度も継続して受け取るために以下の手続きが必要です。手続きをしなかった場合、いかなる理由があっても奨学金は【貸与奨学生：廃止】【給付奨学生：停止】になります。
スカラネット・パーソナル（インターネット）を利用して奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
令和５年３月までに奨学金を辞退する予定でも、提出（入力）が必要です。

◆手続きについて
以下の手続き書類を熟読のうえ、手続きを行ってください。
１．奨学金継続願手続きの注意事項ＰＤＦ
２．以下の該当する書類を必ず印刷し、下書きをしてから入力してください。
　※貸与は学部と大学院で「貸与奨学金継続願」準備用紙の様式が異なります。
　①【大学学部用】JASSO「貸与奨学金継続願」準備用紙ＰＤＦ
　②【新制度】JASSO「給付奨学金継続願」準備用紙ＰＤＦ
　③【大学院用】JASSO「貸与奨学金継続願」準備用紙ＰＤＦ

※給付奨学生で、受給を停止している場合も手続きが必要です。
※併用貸与（一種と二種の両方の奨学金の貸与を受けている）者、貸与奨学金と給付奨学金両方受けている者は、それぞれの奨学生番号について提出（入力）が必要です。貸与・給付月額が０円となっていても継続願の提出（入力）は必要です。
※「緊急特別無利子貸与型奨学金」採用者は、継続願による継続はできません。
※以下の方は入力の対象外です
・２０２３年３月満期者、１１月以降に奨学生として採用された（奨学金初回振込が１１月以降である）者

◆奨学金継続願提出（入力）期間　≪厳守≫◆
令和４年１２月２７日（火）～令和５年２月１０日（金）
（令和４年１２月２９日から令和５年１月３日を除く）

◆スカラネットパーソナル未登録の方は、以下から登録を行ってから、奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/mypage/

令和４年１２月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和４年１２月１７日からの大雪による災害
＜適用地域＞
【新潟県】長岡市、柏崎市、小千谷市、魚沼市、
＜災害救助法適用日＞
令和４年１２月１９日、１２月２０日

令和４年１２月２２日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和５年度日本学生支援機構第二種奨学金（短期留学）採用候補者の募集について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構では、令和５年４月～令和６年３月の間に海外の大学へ短期留学
（３ヶ月以上１年以内）する学生で、留学期間中に奨学金の貸与を受けることを希望する学生を対象とした奨学金の募集を行います。

工学部２年生以上及び工学院生で奨学金を希望する学生は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

なお、学部１年生及び水産学部２年生については、下記「２．奨学金募集時期等」の申し出期限までに高等教育推進機構④窓口へ申し出てください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１．申込資格
北海道大学に在籍する学生で、令和５年度中に海外の大学・大学院に短期留学
（３ヵ月以上１年以内）をする者で、下記のいずれかの条件で留学するもの。
（１）北海道大学の学生交流に関する協定等に基づく留学であること
（２）留学により取得した単位が、北海道大学の単位として認定される留学で
あること

２．奨学金募集時期等
留学開始月によって、年３回に分けて募集しています。
【第１回】
・留学開始月
　令和５年4月～7月
・申し出期限
令和４年12月21日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和４年12月13日（火）～令和５年1月10日（火）
・候補者決定時期
令和５年2月下旬

【第2回】
・留学開始月
　令和５年8月～11月
・申し出期限
令和５年4月19日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和５年4月3日（月）～令和５年5月8日（月）
・候補者決定時期
令和５年6月下旬

【第3回】
・留学開始月
　令和５年12月～令和６年3月
・申し出期限
令和５年8月2日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和５年8月1日（火）～令和５年9月5日（火）
・候補者決定時期
令和５年10月下旬

なお、申込みには書類の提出のほか、インターネット（スカラネット）による入力も
必要になりますので、早めに奨学金担当窓口に申し出てください。

３．その他
・「第二種奨学金（国内）」と「第二種奨学金（短期留学）」は同時に貸与を受けることはできませんのでご注意ください。第二種奨学金（国内）受給中で、本奨学金の申請を希望する場合は、窓口にて詳細をご確認ください。
・第二種奨学金（短期留学）の詳細については、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
ＴＥＬ：０１１－７０６－６１２４
Ｅ-mail： k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

令和４年１２月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

【重要】日本学生支援機構奨学金　貸与奨学金奨学生令和５年３月満期予定者の返還にかかる手続きについて: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和５年３月で満期となる学生は、卒業及び修了前に奨学金返還の手続き（口座振替（リレー口座）加入手続き）が必要になります。返還に関する書類（返還確認票、返還のてびき（ダイジェスト版）、口座振替（リレー口座）加入申込書等）を郵送により配付します。大学にご連絡いただいている自宅住所に、１１月１６日（水）発送する予定です。受領後は、すみやかに金融機関の窓口に口座振替（リレー口座）加入申込書を提出して手続きを行い、金融機関から戻される「預・貯金者控」のコピーを工学系事務部教務課学生支援担当へ提出願います。
（コピーを郵送・ＦＡＸ、ＰＤＦを添付してメールで送信も可）

提出期限　　令和４年１２月１２日（月）（期限厳守）
提出場所　　工学系事務部教務課学生支援担当

〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
ＴＥＬ：０１１－７０６－６１２４
ＦＡＸ：０１１－７０６－６１４１
E-Mail： k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp　　

※返還確認票は令和４年９月時点の情報となっています。
保証・貸与月額等を変更して返還確認票にデータが反映されていない等で返還確認票がまだ届いていない方は、先に返還のてびき、口座振替（リレー口座）加入申込書等をお送りします。
後日、日本学生支援機構から届きしだい返還確認票をお送りします。
口座振替（リレー口座）加入の手続きは、書類を受取しだい済ませて（預・貯金者控）のコピーを提出期限内に提出していただけますようお願いいたします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。繰上返還は、口座振替（リレー口座）加入手続き後、原則、スカラネット・パーソナルから申し込みをします。令和５年３月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、令和５年１２月末日までに金融機関の窓口で口座振替（リレー口座）加入手続きを行う必要があります。

令和４年１１月８日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和4年台風第15号に伴う災害
＜適用地域＞
【静岡県】静岡市、浜松市、沼津市、三島市、富士宮市、島田市、富士市、磐田市、
焼津市、掛川市、藤枝市、御殿場市、袋井市、裾野市、湖西市、御前崎市、
菊川市、牧之原市、駿東郡清水町、駿東郡長泉町、榛原郡吉田町、
榛原郡川根本町、周智郡森町
＜災害救助法適用日＞令和４年９月２３日

令和４年9月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和4年台風第14号に伴う災害
＜適用地域＞
【山口県】下関市、宇部市、山口市、萩市、防府市、下松市、岩国市、光市、長門市、
柳井市、美祢市、周南市、山陽小野田市、大島郡周防大島町、玖珂郡和木町、
熊毛郡上関町、熊毛郡田布施町、熊毛郡平生町、阿武郡阿武町
【高知県】高知市、室戸市、安芸市、南国市、土佐市、須崎市、宿毛市、土佐清水市、
四万十市、香南市、香美市、安芸郡東洋町、安芸郡奈半利町、安芸郡田野町、
安芸郡安田町、安芸郡北川村、安芸郡馬路村、安芸郡芸西村、長岡郡本山町、
長岡郡大豊町、土佐郡土佐町、土佐郡大川村、吾川郡いの町、吾川郡仁淀川町、
高岡郡中土佐町、高岡郡佐川町、高岡郡越知町、高岡郡梼原町、高岡郡日高村、
高岡郡津野町、高岡郡四万十町、幡多郡大月町、幡多郡三原村、幡多郡黒潮町
【福岡県】北九州市、福岡市、大牟田市、久留米市、直方市、飯塚市、田川市、柳川市、
八女市、筑後市、大川市、行橋市、豊前市、中間市、小郡市、筑紫野市、
春日市、大野城市、宗像市、太宰府市、古賀市、福津市、うきは市、宮若市、
嘉麻市、朝倉市、みやま市、糸島市、那珂川市、糟屋郡宇美町、糟屋郡篠栗町、
糟屋郡志免町、糟屋郡須恵町、糟屋郡新宮町、糟屋郡久山町、糟屋郡粕屋町、
遠賀郡芦屋町、遠賀郡水巻町、遠賀郡岡垣町、遠賀郡遠賀町、鞍手郡小竹町、
鞍手郡鞍手町、嘉穂郡桂川町、朝倉郡筑前町、朝倉郡東峰村、三井郡大刀洗町、
三潴郡大木町、八女郡広川町、田川郡香春町、田川郡添田町、田川郡糸田町、
田川郡川崎町、田川郡大任町、田川郡赤村、田川郡福智町、京都郡苅田町、
京都郡みやこ町、築上郡吉富町、築上郡上毛町、築上郡築上町
【佐賀県】佐賀市、唐津市、鳥栖市、多久市、伊万里市、武雄市、鹿島市、小城市、
嬉野市、神埼市、神埼郡吉野ヶ里町、三養基郡基山町、三養基郡上峰町、
三養基郡みやき町、東松浦郡玄海町、西松浦郡有田町、杵島郡大町町、
杵島郡江北町、杵島郡白石町、藤津郡太良町
【長崎県】長崎市、佐世保市、島原市、諫早市、大村市、平戸市、松浦市、対馬市、
壱岐市、五島市、西海市、雲仙市、南島原市、西彼杵郡長与町、
西彼杵郡時津町、東彼杵郡東彼杵町、東彼杵郡川棚町、東彼杵郡波佐見町、
北松浦郡小値賀町、北松浦郡佐々町、南松浦郡新上五島町
【熊本県】熊本市、八代市、人吉市、荒尾市、水俣市、玉名市、山鹿市、菊池市、宇土市、
上天草市、宇城市、阿蘇市、天草市、合志市、下益城郡美里町、玉名郡玉東町、
玉名郡南関町、玉名郡長洲町、玉名郡和水町、菊池郡大津町、菊池郡菊陽町、
阿蘇郡南小国町、阿蘇郡小国町、阿蘇郡産山村、阿蘇郡高森町、阿蘇郡西原村、
阿蘇郡南阿蘇村、上益城郡御船町、上益城郡嘉島町、上益城郡益城町、
上益城郡甲佐町、上益城郡山都町、八代郡氷川町、葦北郡芦北町、
葦北郡津奈木町、球磨郡錦町、球磨郡多良木町、球磨郡湯前町、球磨郡水上村、
球磨郡相良村、球磨郡五木村、球磨郡山江村、球磨郡球磨村、
球磨郡あさぎり町、天草郡苓北町
【大分県】大分市、別府市、中津市、日田市、佐伯市、臼杵市、津久見市、竹田市、
豊後高田市、杵築市、宇佐市、豊後大野市、由布市、国東市、東国東郡姫島村、
速見郡日出町、玖珠郡九重町、玖珠郡玖珠町
【宮崎県】宮崎市、都城市、延岡市、日南市、小林市、日向市、串間市、西都市、
えびの市、北諸県郡三股町、西諸県郡高原町、東諸県郡国富町、東諸県郡綾町、
児湯郡高鍋町、児湯郡新富町、児湯郡西米良村、児湯郡木城町、児湯郡川南町、
児湯郡都農町、東臼杵郡門川町、東臼杵郡諸塚村、東臼杵郡椎葉村、
東臼杵郡美郷町、西臼杵郡高千穂町、西臼杵郡日之影町、西臼杵郡五ヶ瀬町
＜災害救助法適用日＞令和４年９月１８日

【鹿児島県】鹿児島市、鹿屋市、枕崎市、阿久根市、出水市、指宿市、西之表市、垂水市、
薩摩川内市、日置市、曽於市、霧島市、いちき串木野市、南さつま市、
志布志市、奄美市、南九州市、伊佐市、姶良市、鹿児島郡三島村、
鹿児島郡十島村、薩摩郡さつま町、出水郡長島町、姶良郡湧水町、
曽於郡大崎町、肝属郡東串良町、肝属郡錦江町、肝属郡南大隅町、
肝属郡肝付町、熊毛郡中種子町、熊毛郡南種子町、熊毛郡屋久島町、
大島郡大和村、大島郡宇検村、大島郡瀬戸内町、大島郡龍郷町、大島郡喜界町、
大島郡徳之島町、大島郡天城町、大島郡伊仙町、大島郡和泊町、大島郡知名町、
大島郡与論町
＜災害救助法適用日＞令和４年９月１７日

令和４年9月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。１０月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」［令和4年10月］

＜在籍報告の入力期間＞
令和４年１０月３日（月）～１０月１６日（日）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
　申請書類の提出期限は１０月１７日（月）です。
　E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
　TEL：011-706-6124

令和４年９月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構令和４年度大学院第二種奨学金（二次採用）の募集について: 工学院生各位

日本学生支援機構令和４年度大学院第二種奨学金（二次採用）の申請を
下記のとおり受付します。
申請希望者は、期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）で
入力をしてください。今回募集があるのは貸与奨学金第一種（利子なし）、
第二種（利子あり）です。
※今年度から第一種奨学金についても二次採用の対象となります。

１．申請について
（１）対象者
日本学生支援機構奨学金の第一種、第二種の貸与を希望する者。
（予約採用・在学採用で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への
変更、貸与種別の変更希望者を含む）　
（２）申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
申請書類提出期間：１０月１９日（水）～１０月２０日（木）
（受付時間）午前９時～１２時、午後１時～５時
スカラネット入力期間：１０月１９日（水）～１０月２０日（木）
（３）申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）

２．申請方法について
（１）申請書類は、工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り、申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので、早めに取りに来ること。
（２）窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に、スカラネット（インターネット）入力に必要なID及びパスワードを交付します。
（３）ＩＤ及びパスワードを受け取った後は、スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を、期間内にスカラネット（インターネット）に入力してください。なお、入力が完了しない限り、奨学金に申請したことになりませんので、注意してください。

３．貸与始期等
　　貸与始期：令和４年１０月
振込開始時期：令和４年１２月９日（金）[予定]
貸与期間：最短修業年限

令和４年９月１２日
工学系事務部教務課学生支援担当

2022年度日本学生支援機構給付・貸与奨学金（二次採用）の募集について: 工学部学生各位

2022年度日本学生支援機構奨学金（二次採用）の申請を下記のとおり
受付します。期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）
での入力をしてください。今回募集があるのは給付奨学金と、貸与奨学金
第一種（利子なし）、第二種（利子あり）です。
※今年度から第一種奨学金についても二次採用の対象となります。

１．対象者
①給付奨学金希望者
前回の在学採用において家計基準外で採用とならなかった方も、収入の
参照年度が2021年分に変わるため、2020年よりも2021年の収入が低い
場合、対象となる可能性があります。
学生支援機構ホームページの「進学資金シミュレーター」から「給付奨学
金シミュレーション（保護者）」を行って、結果が「採用」となる方は
申請してください。
②日本学生支援機構奨学金の第一種の貸与希望者
③日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与希望者
※併用貸与への変更、第一種から第二種・第二種から第一種への変更希望
者を含む。
２．申請方法
①高等教育推進機構4番-B窓口で申請関係書類（奨学金案内・マイナン
バー提出書他）を受け取るか、またはELMSのお知らせから書類の郵送先
を回答する。
②受け取った奨学金案内に入っているスカラネット入力下書き用紙を完成
させ、下記の３．の期限内にインターネットで入力する。
③マイナンバー提出書の郵送、その他書類の提出を行う。
※これらの書類を提出しないと採用されません。
３．申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
スカラネット入力期限：９月２5日（日）24時
マイナンバー提出書郵送期限：９月３０日（金）必着までに
日本学生支援機構に直接、簡易書留で郵送
マイナンバー提出書以外の書類の提出期限：９月２２日（木）17時
スカラネット入力下書き用紙コピー等と併せて、
高等教育推進機構４番-B窓口へ提出
※マイナンバー提出書以外の書類は、直接窓口へ提出できない場合は
郵送でも可、郵送先はELMSのお知らせをご確認下さい。

担当：学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番-B窓口）

令和３年９月８日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和４年８月３日からの大雨による災害
※８月１９日にも同様のお知らせを掲載しましたが、適用地域が
　追加となったため改めてお知らせいたします。
＜適用地域＞
【山形県】米沢市、長井市、南陽市、東置賜郡高畠町、
東置賜郡川西町、西置賜郡飯豊町、寒河江市、
西村山郡大江町、西置賜郡小国町、西置賜郡白鷹町
【新潟県】村上市、胎内市、岩船郡関川村
＜災害救助法適用日＞令和４年８月３日
【石川県】金沢市、小松市、白山市、加賀市、能美市、野々市市、
能美郡川北町
【福井県】南条郡南越前町
＜災害救助法適用日＞令和４年８月４日
【青森県】弘前市、五所川原市、つがる市、平川市、東津軽郡外ヶ浜町、
西津軽郡鰺ヶ沢町、西津軽郡深浦町、中津軽郡西目屋村、
南津軽郡藤崎町、南津軽郡大鰐町、南津軽郡田舎館村、
北津軽郡板柳町、北津軽郡鶴田町、北津軽郡中泊町
＜災害救助法適用日＞令和４年８月９日

令和４年８月２９日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和４年８月３日からの大雨による災害
＜適用地域＞
【山形県】米沢市、長井市、南陽市、東置賜郡高畠町、
東置賜郡川西町、西置賜郡飯豊町、寒河江市、
西村山郡大江町、西置賜郡小国町、西置賜郡白鷹町
【新潟県】村上市、胎内市、岩船郡関川村
＜災害救助法適用日＞
令和４年８月３日

令和４年８月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和４年７月１４日からの大雨による災害
＜適用地域＞
【宮城県】大崎市、宮城郡松島町
＜災害救助法適用日＞
令和４年７月１５日

令和４年７月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」（第二種相当）新規募集について: 工学院生　各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として、緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行います。以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。

①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
③家庭からの仕送りが年間１５０万円未満であること
④収入が減少する以前において、生活費・学費に占めるアルバイト収入
の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により大幅
に（５０％以上）減少したこと（予定していたアルバイトに就けず、
見込んでいた収入が得られなくなった等も含む）
※令和４年度において減少した場合だけでなく、令和４年度以前に減
少し引き続きその影響を受けている場合も申請可能

■今回募集の第二種奨学金は、返還時の利子を国が負担するため、実質
　的に無利子となります。現在第一種奨学金貸与中でも併用貸与の基準
ではなく、第二種の基準が適用されます。

■貸与期間
アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月（令和４年４月以降）
から令和５年３月まで（令和４年度限りの貸与となります。令和５年度への
継続手続きはできません。）

■申請期限（書類提出・スカラネット入力期限）
毎月５日まで（土日祝日の場合は直前の平日）
※最終期限は令和５年１月５日

■申請方法
希望者は、奨学金案内（申請用紙等）をお渡ししますので、
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）へ
学生証を持ってお越しください。
なお、提出書類の準備には時間を要しますので、
余裕を持った日程で窓口までお越しください。

令和４年　７月１４日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和５年度日本学生支援機構第二種奨学金（海外）採用候補者の募集について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構では，今年度に本学を卒業・修了または本学を卒業・修了後
３年以内の者が令和５年度中（令和５年４月～令和６年３月）に学位取得を目的と
して海外の大学または大学院に進学予定で奨学金の貸与を希望する方を対象とした
奨学生候補者の募集を行います。
奨学金を希望する学生は，下記の期限までに工学系事務部教務課学生支援担当
（教務課③番窓口）へ申し出てください。

＜申込期限＞
・進学時期　令和５年4月～令和６年3月
・申請期限　令和４年９月２２日（木）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
　　　　　　令和４年９月２２日（木）
・採用候補者決定時期　
　　　　　　令和５年１月下旬

なお，申込みには書類の提出のほか，インターネット（スカラネット）による入力も
必要になりますので，申請希望の方は早めに申し出てください。

第二種奨学金（海外）の詳細については，工学系事務部教務課学生支援担当
（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

令和４年7月7日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。７月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き［令和４年７月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和４年７月６日（水）～７月２５日（月）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※４月に在学採用の募集で給付奨学金を申請した方は、今回の手続きは対象外です。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL：011-706-6124

令和４年７月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和４年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（在学採用）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生在学採用
（６月１０日に入金済）が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に
取りに来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類
があり時間を要するため、早急に取りに来てください。
【返還誓約書提出期限：７月２１日（木）】

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和４年６月２９日

令和４年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（予約採用-５月採用者）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生予約採用の５月採用者
（進学届を第２回の入力期間：４月８日～２１日に入力し、
５月１６日に入金があった者）が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に取り
に来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類があり
時間を要するため、早急に取りに来てください。
＜窓口対応時間＞平日８：３０～１７：００（火曜午後閉室）
【返還誓約書提出期限：６月２４日（金）】

※在学採用(４月上旬に募集した奨学金)の結果は、
６月中旬頃に通知する予定です。

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和４年６月７日

令和４年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（予約採用-４月採用者）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生予約採用の４月採用者
（進学届を第１回の入力期間：４月１日～７日に入力し、
４月２１日に入金があった者）が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に取り
に来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類があり
時間を要するため、早急に取りに来てください。
【返還誓約書提出期限：６月２日（木）】
なお、今回採用が決定したのは、４月７日までに進学届を
入力（提出）した方のみです。
第２回の入力期間：４月８日～４月２１日に進学届を入力
（提出）した方は別途掲示でお知らせします。（６月上旬）

※在学採用(４月上旬に募集した奨学金)の結果は、
６月中旬に通知予定です。

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和４年５月１９日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。４月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告入力が可能となりますので、必ずご確認ください。※休・停止中の場合も対象です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き［令和４年４月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和４年４月１４日（木）～４月２４日（日）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和４年４月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　令和４年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・令和４年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和４年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
　受けていた者
・令和４年３月までに奨学金の貸与を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学
　猶予願の手続きが必要です。）
※ただし、大学院予約採用候補者で、「進学届」を提出した際に以前貸与を受けた奨学生番号
を「前奨学生番号」に入力した場合は、在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願
の手続を行ってください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）に取りに来てください。

■手続期限　　令和４年５月２７日（金）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

令和４年４月１１日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者「進学届」の手続きについて: ＜工学院進学の方＞
進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、
該当する方は、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」の１枚目【進学先提出用】
と引き換えに交付します。
本人記入欄に必要事項を記入して提出してください。

配　付　開　始：４月１日（金）※土日を除く
【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時

提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　１日（金）～４月　７日（木）
　　　　　初回振込日　４月２１日（木）

○第２回入力期間：　　４月　８日（金）～４月２１日（木）
　　　　　初回振込日　５月１６日（月）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和４年３月３１日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和４年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 令和４年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
申請を希望する者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、
併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　　　　　記
【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】

○申請書類配付
　工学院・・・令和４年３月２５日（金）～３月３１日（木）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時　※土日を除く
　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）で配付します。
　　　　　　　現在窓口は閉鎖中ですが「大学院奨学金在学採用」の申請書配付と
　　　　　　　提出については、窓口対応します。
　
○申請書類提出
　工学院・・・令和３年４月６日（水）～４月８日（金）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時
　　　　　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと
申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、
誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が
異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和４年３月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: 　大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に奨学金の全額又は半額の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院生は、令和４年２月１４日(月)１７：００＜厳守＞までにメールにより工学系事務部教務課学生支援担当に必要書類を提出してください。

■対象者
大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、満期・辞退・退学等で令和３年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程（貸与期間）で優れた業績を挙げた者（修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。）

※新型コロナウイルス感染症に係る免除申請期間の延長の対応について
令和３年度に返還免除の申請を希望していたが、新型コロナウイルス感染症の影響（コロナ以外の事情は不可）による研究計画の遅延等のため、貸与期間中に業績を挙げることができなく、課程を修了できない場合（課程を修了する場合は除く）は、特例として、貸与終了月について１年を限度に先送りとすることで（延長期間は休止として奨学金の貸与はありません）、業績を挙げる期限を１年間猶予し、令和４年度の申請を可能とします。
また、昨年度の特例措置により「令和２年度業績優秀者返還免除申請期間延長届」を提出した者については、貸与終了月を１年先送りしていますが、この間引き続き、上記の理由により業績を挙げることができなかった場合は、特例として、さらに１年を限度に貸与期間延長及び延長期間中の休止（延長期間は休止として奨学金の貸与はありません）を認め、令和４年度の免除申請を可能とします。延長希望者は「令和３年度業績優秀者返還免除申請期間延長届」（様式３）の提出が必要になります。（提出期限：令和４年２月１０日）

■申請方法等
下記の【申請書類等】からダウンロードし、メールで申請してください。

■提出書類
①業績優秀者返還免除申請書（様式１）
　Excel様式になっていますので、記載内容を入力して、Excelで提出してください。
　ファイル名：業績優秀者返還免除申請書（様式１）の後に氏名を入れて登録してください。
②業績を証明するもの（添付資料）
　記入例等をよく読み、間違いのないように作成してください。
　業績１つについて、１ファイル
　＜業績ごとにファイル名（資料番号）を付けてください＞
　ページの右上（すべてのページ）に資料番号を付けてください。
　Ａ４サイズ、画像ではなくＰＤＦにしてください。
　　＊作成にあたっては、記入例、申請の留意点及び資料の提出方法を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては、
　　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
※指導教員等の推薦理由書は、昨年度から提出不要となりました

■提出期限　令和４年２月１４日（月）１７：００＜厳守＞
いかなる理由であっても提出期限を過ぎた場合は受け付けません。

■提出先メールアドレス
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
＜工学系事務部教務課学生支援担当＞

申請書類をメールで送信する際の件名は【返還免除申請（氏名）学籍番号】としてください。

新型コロナウイルスの影響で現在窓口閉鎖中ですので、窓口ではなく申請書類をメールに添付して提出となります。

返還免除申請で「研究又は教育に係る補助業務の実績業績」の証明書類（添付資料）については、リサーチ・アシスタント、ティーチング・アシスタント等は、発令及び労働条件通知書のコピーが必要です。発令通知を紛失した方は下記ＵＲＬの「ＪＡＳＳＯ返還免除にかかる発令通知（写）申請」から１月３１日（月）１７時までに申請してください。２月７日までに登録メールアドレスへ連絡します。
https://forms.gle/TuReDcP1QQ2DRsDQA

リサーチ・アシスタント、ティーチング・アシスタント、ティーチング・フェロー、科学研究費等による研究活動への貢献に係る業務については、雇用期間や従事内容毎ではなく、該当業績の評価項目毎に証明書類を１件のみ提出してください。評価項目内に業務内容が複数ある場合は、最長雇用期間の業務を１件のみ申請書に記載して、証明書類も１件のみ提出してください。申請書への複数の記載および複数の証明書類は不要です。

※今年度内（令和４年３月まで）に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和４年２月１０日（木）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
　※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
１．特に優れた業績による返還免除の申請について
２．返還免除申請の留意点
３．業績を証明する資料の提出方法
４．特に優れた業績項目一覧
５．業績優秀者返還免除申請書（様式１）
６．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式１）

令和４年１月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」（第二種相当）新規募集について【募集期間延長】: 工学院生　各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として、緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行っておりますが、この度募集期間を延長することとなりました。
以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。
①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
③家庭からの仕送りが年間１５０万未満であること
④生活費・学費に占めるアルバイト収入の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により
大幅に減少したこと
（「緊急事態宣言」「まん延防止等重点措置」の実施区域となったこ
と等により,令和３年度において新型コロナウイルス感染症拡大の
影響でアルバイト収入が５０％以上減少した。予定していたアル
バイトにつけず見込んでいた収入が得られなくなった等）

■今回募集の第二種奨学金は利子無し（国が負担）で，現在第一種奨学
金貸与中でも併用貸与の基準ではなく，第二種の基準が適用されます。

■貸与期間：アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月
（令和３年４月以降）から令和４年３月まで（令和３年度限りの貸与と
なります。令和４年度への継続手続きはできません。）

■申請期限（書類提出・スカラネット入力期限）
令和４年２月１日（火）

■希望者は奨学金案内（申請用紙等）をお渡ししますので
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）へ学生証を
持ってお越しください。
なお、提出書類の準備には時間を要しますので、余裕を持った日程で
奨学金案内を入手してください。

掲示日：令和３年１２月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金（貸与・給付）継続願の提出について: ＜工学部２・３年、工学院修士１年、博士１・２年＞
　日本学生支援機構奨学生　各位

日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている方は、来年度も継続して受け取るために以下の手続きが必要です。手続きをしなかった場合、いかなる理由があっても奨学金は【貸与奨学生：廃止】【給付奨学生：停止】になります。
スカラネット・パーソナル（インターネット）を利用して奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
令和４年３月までに奨学金を辞退する予定でも、提出（入力）が必要です。

◆手続きについて
以下の手続き書類を熟読のうえ、手続きを行ってください。
１．奨学金継続願手続きの注意事項ＰＤＦ
２．以下の該当する書類を必ず印刷し、下書きをしてから入力してください。
　※貸与は学部と大学院で「奨学金継続願」の提出（入力)手続きの様式が異なります。
　①【大学学部用】貸与・学部「奨学金継続願」の提出（入力）手続きＰＤＦ
　②【新制度】給付・学部「奨学金継続願」の提出（入力）手続きＰＤＦ
　③【大学院用】貸与・大学院「奨学金継続願」の提出（入力）手続きＰＤＦ

※給付奨学生で、受給を停止している場合も手続きが必要です。
※併用貸与（一種と二種の両方の奨学金の貸与を受けている）者、貸与奨学金と給付奨学金両方受けている者は、それぞれの奨学生番号について提出（入力）が必要です。貸与・給付月額が０円となっていても継続願の提出（入力）は必要です。
※「緊急特別無利子貸与型奨学金」採用者は、継続願による継続はできません。
※以下の方は入力の対象外です
・２０２２年３月満期者、１１月以降に奨学生として採用された（奨学金初回振込が１１月以降である）者

◆奨学金継続願提出（入力）期間　≪厳守≫◆
令和３年１２月２４日（金）～令和４年２月１０日（木）
（令和３年１２月２９日から令和４年１月３日を除く）

◆スカラネットパーソナル未登録の方は、以下から登録を行ってから、奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/mypage/

令和３年１２月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和４年度日本学生支援機構第二種奨学金（短期留学）採用候補者の募集について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構では、令和４年４月～令和５年３月の間に海外の大学へ短期留学
（３ヶ月以上１年以内）する学生で、留学期間中、奨学金の貸与を受けることを希望する学生を対象とした奨学金の募集を行います。

学部１年生で、奨学金を希望する学生は、下記「２．奨学金募集時期等」の申し出期限までに高等教育推進機構④窓口へ申し出てください。

なお、学部２年生以上及び大学院生については、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
1.申込資格
北海道大学に在籍する学生で、令和４年度中に海外の大学・大学院に短期留学
（３ヵ月以上１年以内）をする者で、下記のいずれかの条件で留学するもの。
（１）北海道大学の学生交流に関する協定等に基づく留学であること
（２）留学により取得した単位が、北海道大学の単位として認定される留学で
あること

2.奨学金募集時期等
留学開始月によって、年３回に分けて募集しています。
【第１回】
・留学開始月
　令和４年4月～7月
・申し出期限
令和３年12月22日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和３年12月14日（火）～令和４年1月11日（火）
・候補者決定時期
令和４年2月下旬

【第2回】
・留学開始月
　令和４年8月～11月
・申し出期限
令和４年4月20日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和４年4月1日（金）～令和４年5月9日（月）
・候補者決定時期
令和４年6月下旬

【第3回】
・留学開始月
　令和４年12月～令和５年3月
・申し出期限
令和４年8月3日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和４年8月1日（月）～令和４年9月6日（火）
・候補者決定時期
令和４年10月下旬

なお、申込みには書類の提出のほか、インターネット（スカラネット）による入力も
必要になりますので、早めに奨学金担当窓口に申し出てください。

3.その他
・「第二種奨学金（国内）」と「第二種奨学金（短期留学）」は同時に貸与を受けることはできませんのでご注意ください。第二種奨学金（国内）受給中で、本奨学金の申請を希望する場合は、窓口にて詳細をご確認ください。
・第二種奨学金（短期留学）の詳細については、工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
ＴＥＬ：０１１－７０６－６１２４
E-mail： k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

令和３年１２月１４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金　貸与奨学金奨学生　令和４年３月満期予定者の返還にかかる手続きについて: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和４年３月で満期となる学生は、卒業及び修了前に奨学金返還の手続き（口座振替（リレー口座）加入手続き）が必要になります。返還に関する書類（返還確認票、返還のてびき、口座振替（リレー口座）加入申込書等）を郵送により配付します。大学にご連絡いただいている自宅住所に、１２月２日（木）発送する予定です。受領後は、すみやかに金融機関の窓口に口座振替（リレー口座）加入申込書を提出して手続きを行い、金融機関から戻される「預・貯金者控」のコピーを工学系事務部教務課学生支援担当へ提出願います。
（コピーを郵送・ＦＡＸ、ＰＤＦを添付してメールで送信も可）

提出期限　　令和３年１２月１７日（金）（期限厳守）
提出場所　　工学系事務部教務課学生支援担当

〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
ＴＥＬ：０１１－７０６－６１２４
ＦＡＸ：０１１－７０６－６１４１
E-mail： k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp　　

※返還確認票は令和３年９月時点の情報となっています。
　保証・貸与月額等を変更して返還確認票にデータが反映されていない等で返還確認票がまだ届いていない方は、先に返還のてびき、口座振替（リレー口座）加入申込書等をお送りします。
後日、日本学生支援機構から届きしだい返還確認票をお送りします。
口座振替（リレー口座）加入の手続きは、書類を受取しだい済ませて（預・貯金者控）のコピーを提出期限内に提出していただけますようお願いいたします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。繰上返還は、口座振替（リレー口座）加入手続き後、原則、スカラネット・パーソナルから申し込みをします。令和４年３月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、令和３年１２月末日までに金融機関の窓口で口座振替（リレー口座）加入手続きを行う必要があります。

令和３年１１月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。１０月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」［令和３年１０月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和３年１０月４日（月）～１０月１５日（金）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
申請書類の提出期限は１０月１８日（月）です。
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL：011-706-6124

令和３年１０月１日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構令和３年度大学院第二種奨学金（二次採用）の募集について: 工学院生各位

日本学生支援機構令和３年度大学院第二種奨学金（二次採用）の申請を
下記のとおり受付します。
申請希望者は、期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）で
の入力をしてください。今回募集があるのは第二種（利息あり）のみです。

１．申請について
（１）対象者
日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与を希望する者。（予約採用・在学採用
で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への変更、第一種貸与中の者の第二種への
変更希望者を含む。）　
（２）申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
申請書類提出期間：１０月１８日（月）～１０月１９日（火）
（受付時間）午前９時～１２時、午後１時～５時
スカラネット入力期間：１０月１８日（月）～１０月１９日（火）
（３）申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）

２．申請方法について
（１）申請書類は、工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り、申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので、早めに取りに来ること。
（２）窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に、スカラネット（インターネット）入力に必要なID及びパスワードを交付します。
（３）ＩＤ及びパスワードを受け取った後は，スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を，期間内にスカラネット（インターネット）に入力してください。なお、入力が完了しない限り、奨学金に申請したことになりませんので、注意してください。

３．貸与始期等
　　貸与始期：令和３年１０月～令和４年３月より希望月を選択
振込開始時期：令和３年１２月１０日（金）[予定]
貸与期間：最短修業年限

令和３年９月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和３年長野県茅野市において発生した土石流にかかる災害
＜適用地域＞
【長野県】茅野市
＜災害救助法適用日＞
令和３年９月５日

令和３年９月１６日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」（第二種相当）新規募集について: 工学院生　各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として，緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行います。
以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。
①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
（令和３年度の在学採用で第二種奨学金申請中の学部学生は，
第二種奨学金に採用となっていないことを確認のうえ
申請すること）
③家庭からの仕送りが年間１５０万未満であること
④生活費・学費に占めるアルバイト収入の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により
大幅に減少したこと
（「緊急事態宣言」「まん延防止等重点措置」の実施区域となったこ
と等により,令和３年度において新型コロナウイルス感染症拡大の
影響でアルバイト収入が５０％以上減少した。予定していたアル
バイトにつけず見込んでいた収入が得られなくなった等）

■今回募集の第二種奨学金は利子無し（国が負担）で，現在第一種奨学
金貸与中でも併用貸与の基準ではなく，第二種の基準が適用されます。

■貸与期間：アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月
（令和３年４月以降）から令和４年３月まで（令和３年度限りの貸与と
なります。令和４年度への継続手続きはできません。）

■申請期限（書類提出・スカラネット入力期限）
令和４年１月までの毎月５日まで
（土曜、日曜、祝日の場合は直前の平日）

■希望者は奨学金案内（申請用紙等）をお渡ししますので，
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）へ学生証を
持ってお越しください。
なお,提出書類の準備には時間を要しますので，余裕を持った日程で
奨学金案内を入手してください。

掲示日：令和３年　７月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和３年７月１日からの大雨による災害
＜適用地域＞
①【静岡県】熱海市
②【鳥取県】鳥取市【島根県】松江市、出雲市
③【鹿児島県】出水市、薩摩川内市、伊佐市、薩摩郡さつま町、姶良郡湧水町
＜災害救助法適用日＞
①令和３年７月３日
②令和３年７月７日
③令和３年７月１０日

令和３年７月２１日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和３年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（在学採用）の決定について: 【工学院】「貸与奨学金」奨学生（在学採用）の皆様

日本学生支援機奨学金大学院奨学生在学採用
（６月１１日入金あり）が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
郵送により、「奨学生証」、「返還誓約書」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に７月７日頃、
発送する予定です。
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当まで簡易書留で
郵送にて提出してください。
【返還誓約書提出期限：７月２６日（月）】

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和３年７月５日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。７月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き［令和３年７月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和３年７月５日（月）～７月２６日（月）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※４月に在学採用の募集で給付奨学金を申請した方は、今回の手続きは対象外です。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和３年７月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和３年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（予約採用-５月採用者）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生予約採用の５月採用者
（進学届を第2回の入力期間：４月８日～２２日に入力し、
５月１４日に入金があった者）が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
郵送により、「奨学生証」、「返還誓約書」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に６月１０日頃、
発送する予定です。
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当まで簡易書留で
郵送にて提出してください。
【返還誓約書提出期限：６月２８日（月）】

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和３年６月８日

令和３年度日本学生支援機構奨学金大学院奨学生（予約採用-４月採用者）の決定について: 日本学生支援機奨学金大学院奨学生予約採用の４月採用者
（進学届を第１回の入力期間：４月２日～７日に入力し、
４月２１日に入金があった者）が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
郵送により、「奨学生証」、「返還誓約書」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に５月１９日頃、
発送する予定です。
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当まで簡易書留で
郵送にて提出してください。
【返還誓約書提出期限：６月７日（月）】

※予約採用の５月採用者（進学届を第２回の入力期間：
４月８日～４月２２日に入力し、入金が５月１４日にあった者）
の結果は、６月中旬頃、通知予定です。

工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和３年５月１８日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。４月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告入力が可能となりますので、必ずご確認ください。※休・停止中の場合も対象です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き［令和３年４月］ (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和３年４月１４日（水）～４月２６日（月）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和３年４月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　令和３年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・令和３年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和３年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
　受けていた者
・令和３年３月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学
　猶予願の手続きが必要です。）
※ただし、大学院予約採用候補者で、前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
　場合は・在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願
の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パーソナルを利用した在学猶予願
（在学届）の提出方法（PDF）」
（https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/__icsFiles/afieldfile/2019/09/19/
zaigaku_manual.pdf）
を参照してください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学部教務課学生支援担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限　　令和３年５月２８日（金）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

令和３年　4月１２日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
島根県松江市における大規模火災に係る災害
＜適用地域＞
【島根県】松江市
＜災害救助法適用日＞
令和３年４月１日

令和３年４月１２日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、
該当する工学院進学の方は、工学系事務部教務課学生支援担当
（③番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」の１枚目【進学先提出用】
と引き換えに交付します。
本人記入欄に必要事項を記入して提出してください。

配　付　開　始：４月２日（金）※土日を除く
【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時

提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　２日（金）～４月　７日（水）
　　　　　初回振込日　４月２１日（水）

○第２回入力期間：　　４月　８日（木）～４月２２日（木）
　　　　　初回振込日　５月１４日（金）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和３年３月３１日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和３年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 令和３年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、
併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　　　　　記
【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】

○申請書類配付
　工学院・・・令和３年３月２６日（金）～３月３１日（水）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時　※土日を除く
　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）で配付します。
　　　　　　　現在窓口は閉鎖中ですが「大学院奨学金在学採用」の申請書配付と
　　　　　　　提出については、窓口対応します。
　
○申請書類提出
　工学院・・・令和３年４月５日（月）～４月９日（金）
　　　　　　【時間】午前９時～１２時、午後１時～５時
　　　　　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと
申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、
誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が
異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和３年３月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和3年新潟県糸魚川における地滑り
＜適用地域＞
【新潟県】糸魚川市
＜災害救助法適用日＞
令和３年３月４日

令和３年３月１１日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和3年栃木県足利市における大規模火災
＜適用地域＞
【栃木県】足利市
＜災害救助法適用日＞
令和３年２月２３日

令和３年３月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和３年福島県沖を震源とする地震
＜適用地域＞
【福島県】福島市、郡山市、白河市、須賀川市、相馬市、南相馬市、
　　　　　伊達市、本宮市、伊達郡桑折町、伊達郡国見町、
　　　　　岩瀬郡鏡石町、大沼郡会津美里町、双葉郡広野町、
　　　　　双葉郡楢葉町、双葉郡富岡町、双葉郡浪江町、相馬郡新地町
＜災害救助法適用日＞
令和３年２月１３日

令和３年２月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構　緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集について: 本募集は既に数回にわたり行っておりますが、新型コロナウイルス感染症拡大
の影響により、やむを得ない事情により申請を希望する学生を対象として、
大学院（修士・博士後期）の緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集を行います。
この奨学金の貸与期間は令和３年１月から３月までの
期間限定の第二種奨学金で、利子は国が負担します。
第二種奨学金の貸与を受けていない学生が対象で，新規で申請を考えている方，
第一種奨学金を貸与中で併用貸与希望者も応募できます。

【対象者の要件】
　　・第二種奨学金の推薦基準（人物・学力・家計）を満たしていること　　　　　　　　　　　　　　　
・推薦時において,第二種奨学金の貸与を受けていないこと
　　・やむを得ない事情により今回の申請を希望する者
　　　（これまでの募集の対象者になっていたにも関わらず、申請を失念していたのみ
　　　　の理由では受付できない可能性がありますので、ご注意ください）
　　・最終学年ではないこと

★申請書類配付
令和３年２月４日（木）～２月８日（月）※土日を除く
【時間】午前９時～１２時，午後１時～５時
　　工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）で配付します。
現在窓口は閉鎖中ですが「緊急特別無利子貸与型奨学金」の
申請書の配付と提出については，窓口対応します。
　
★申請書類提出　＜期限厳守＞
令和３年２月８日(月）～２月１０日(水）
【時間】午前９時～１２時，午後１時～５時
※提出場所は書類の配付場所と同じです。　　　　　　　　　　　　　

★スカラネット入力期限　＜期限厳守＞
　２月１０日(水）２３：００
　　申請書類の提出とＷｅｂ上でスカラネット入力をしないと
申請完了となりません。
申請書類提出時にＩＤ・パスワードを配付します。
入力期限を過ぎたものは受理することができません。

令和３年２月４日
工学系事務部教務課学生支援担当　
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和３年１月７日からの大雪による災害にかかる災害
＜適用地域＞
【秋田県】横手市、湯沢市、大仙市、仙北市、仙北郡美郷町、
　　　　　雄勝郡羽後町、雄勝郡東成瀬村
＜災害救助法適用日＞
令和３年１月７日

令和３年２月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: 　大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に奨学金の全額又は半額の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院学生は、下記により申請してください。

■対象者
大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、満期・辞退・退学等で令和２年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程で優れた業績を挙げた者（修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。）

※新型コロナウイルス感染症に係る免除申請期間の延長の対応について
令和２年度に返還免除の申請を希望していたが、新型コロナウイルス感染症の影響（コロナ以外の事情は不可）による研究計画の遅延等のため、貸与期間中に業績を挙げることができなく、課程を修了できない場合（課程を修了する場合は除く）は、特例として、貸与終了月について１年を限度に先送りとすることで（延長期間は休止として奨学金の貸与はありません）、業績を挙げる期限を１年間猶予し、令和３年度の申請を可能とします。延長希望者は「令和２年度　業績優秀者返還免除申請期間延長届」の提出（提出期限：令和３年２月10日）が必要になります。

■提出期限
令和３年２月17日（水）17：00 ＜厳守＞（土, 日, 祝日を除く）
いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。

■提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
提出時、受付簿に必要事項を記入してください。
現在現在窓口閉鎖中ですが、特に優れた業績による返還免除の申請書類に関しては窓口対応を行います。
※新型コロナウイルス感染拡大状況により、提出方法が変更になる場合があります
　その際は、工学院Webサイトでお知らせいたします

■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1）正１部・副２部
２．業績一覧表（様式1-2 両面）正１部・副２部
３．業績を証明するもの（添付資料）３部（A4サイズに統一）
　＊作成にあたっては、記入例、申請の留意点及び資料の提出方法を参照してください。
　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては、
　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　＊上記の「３.業績を証明するもの（添付資料）」は、３部（A4サイズに統一）
　　提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。
※指導教員等の推薦理由書は、今年度から提出不要となりました

※今年度内（令和３年３月まで）に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和３年２月12日（金）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
　※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1） (エクセル)
６．業績一覧表（様式1-2） (エクセル)
７．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式1-1） (PDF)
８．（記入例）業績一覧表（様式1-2） (PDF)

令和３年１月27日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和２年１２月１６日からの大雪による災害
＜適用地域＞
【新潟県】南魚沼市、南魚沼郡湯沢町
＜災害救助法適用日＞
令和２年１２月１７日

令和２年１２月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金（貸与・給付）継続願の提出について: ＜工学部２・３年、工学院修士１年、博士１・２年＞
　日本学生支援機構奨学生　各位

日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている方は、来年度も継続して受け取るために以下の手続きが必要です。手続きをしなかった場合、いかなる理由があっても奨学金は【貸与奨学生：廃止】【給付奨学生：停止】になります。
スカラネット・パーソナル（インターネット）を利用して奨学金継続願の提出（入力）をしてください。

◆手続きについて
以下の手続き書類を熟読のうえ、手続きを行ってください。
１．奨学金継続願手続きの注意事項ＰＤＦ
２．以下の該当する書類を必ず印刷し、下書きをしてから入力してください。
　※貸与は学部と大学院で「奨学金継続願」の提出（入力）手続きの様式が異なります。
　①【大学学部用】貸与・学部「奨学金継続願」の提出（入力）手続きＰＤＦ
　②【新制度】給付・学部「奨学金継続願」の提出（入力）手続きＰＤＦ
　③【大学院用】貸与・大学院「奨学金継続願」の提出（入力）手続きＰＤＦ

※給付奨学金受給者で停止中の場合も手続きが必要です。
※併用貸与（一種と二種の両方の奨学金の貸与を受けている）者、貸与奨学金と給付奨学金両方受けている者は、それぞれの奨学生番号について提出（入力）が必要です。貸与・給付月額が０円となっていても継続願の入力は必要です。
※「緊急特別無利子貸与型奨学金」採用者は、継続願による継続はできません。
※以下の方は入力の対象外です
・２０２１年３月満期者、１１月以降に奨学生として採用された（奨学金初回振込が１１月以降である）者

◆奨学金継続願提出（入力）期間　≪厳守≫◆
令和２年１２月２４日（木）～令和３年２月１０日（水）
（令和２年１２月２９日から令和３年１月３日を除く）

◆スカラネットパーソナル未登録の方は、以下から登録を行ってから、奨学金継続願の提出（入力）をしてください。
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/mypage/

令和２年１２月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構　緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集について: 大学院（修士・博士後期）の緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集を行います。
この奨学金の貸与期間は令和３年１月から３月月までの期間限定の第二種奨学金で
利子は国が負担します。
第二種奨学金の貸与を受けていない学生が対象で，新規で申請を考えている方，
第一種奨学金を貸与中で併用貸与希望者も応募できます。

【対象者の要件】
・第二種奨学金の推薦基準（人物・学力・家計）を満たしていること　　　　　　　　　　　　　　　
・推薦時において,第二種奨学金の貸与を受けていないこと
・家庭から多額の仕送りを受けていないこと
（仕送り額が年間150万円以上ではないこと）　
・生活費・学費に占めるアルバイト収入の占める割合が高いこと
・学生等本人のアルバイト収入について，新型コロナウイルス感染症
拡大の影響により大幅に減少
（新型コロナウイルス感染拡大前より50％以上減少）したこと

★申請書類配付
令和２年１２月２１日（月）～１２月２３日（水）
【時間】午前９時～１２時，午後１時～５時
　　工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）で配付します。
現在窓口は閉鎖中ですが「緊急特別無利子貸与型奨学金」の
申請書の配付と提出については，窓口対応します。
　
★申請書類提出　＜期限厳守＞
令和３年１月７日(木）～１月８日(金）
【時間】午前９時～１２時，午後１時～５時
※提出場所は書類の配付場所と同じです。　　　　　　　　　　　　　

★スカラネット入力期限　＜期限厳守＞
　１月１０日(日）２３：００
　　申請書類の提出とＷｅｂ上でスカラネット入力をしないと
申請完了となりません。
申請書類提出時にＩＤ・パスワードを配付します。
入力期限を過ぎたものは受理することができません。

令和２年１２月２１日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和３年度日本学生支援機構第二種奨学金（短期留学）採用候補者の募集について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構では，令和３年４月～令和４年３月の間に海外の大学へ短期留学
（３ヶ月以上１年以内）する学生で，留学期間中，奨学金の貸与を受けることを希望
する学生を対象とした奨学金の募集を行います。

学部１年生で，奨学金を希望する学生は，下記「２．奨学金募集時期等」の
申し出期限までに高等教育推進機構④窓口へ申し出てください。

なお，学部２年生以上及び大学院生については，
工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）にお問い合わせください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
1.申込資格
北海道大学に在籍する学生で、令和２年度中に海外の大学・大学院に短期留学
（３ヵ月以上１年以内）をする者で、下記のいずれかの条件で留学するもの。
（１）北海道大学の学生交流に関する協定等に基づく留学であること
（２）留学により取得した単位が，北海道大学の単位として認定される留学で
　　　あること

2.奨学金募集時期等
留学開始月によって，年３回に分けて募集しています。
【第１回】
・留学開始月
　令和3年4月～7月
・申し出期限
令和2年12月23日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和2年12月23日（水）～令和3年1月12日（火）
・候補者決定時期
令和3年2月下旬

【第2回】
・留学開始月
　令和3年8月～11月
・申し出期限
令和3年4月21日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和3年4月21日（水）～令和3年5月14日（金）
・候補者決定時期
令和3年6月下旬

【第3回】
・留学開始月
　令和3年12月～令和4年3月
・申し出期限
令和3年8月4日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
令和3年8月4日（水）～令和3年9月10日（金）
・候補者決定時期
令和3年10月下旬

3.その他
第二種奨学金（短期留学）の詳細については，
工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）にお問い合わせください。

〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
ＴＥＬ：０１１－７０６－６１２４
Ｅ－ｍａｉｌ： k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

令和２年１２月１４日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金　貸与奨学金奨学生令和３年３月満期予定者の返還にかかる手続きについて: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和３年で満期となる学生は、卒業及び修了前に
奨学金返還の手続き（口座振替（リレー口座）加入手続き）が必要になります。
新型コロナウイルスの影響により現在窓口閉鎖中ですので、返還に関する書類（返還確認票、
返還のてびき、口座振替（リレー口座）加入申込書等）を郵送により配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に、１２月８日（火）発送する予定です。
受領後は、すみやかに金融機関の窓口に口座振替（リレー口座）加入申込書を提出して手続きを
行い、金融機関から戻される「預・貯金者控」のコピーを工学系事務部教務課学生支援担当へ
提出願います。（コピーを郵送・ＦＡＸ、ＰＤＦを添付してメールで送信も可）

提出期限　　令和２年１２月１８日（金）（期限厳守）
提出場所　　工学系事務部教務課学生支援担当

〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目
北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
ＴＥＬ：０１１－７０６－６１２４
ＦＡＸ：０１１－７０６－６１４１
Ｅ－ｍａｉｌ： k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp　　

※返還確認票は令和２年９月時点の情報となっています。
学部生で給付奨学金採用に伴い第一種貸与奨学金併給で調整があった方、貸与月額等を変更
して返還確認票にデータの反映がされていない等で返還確認票がまだ届いていない方は、
先に返還のてびき、口座振替（リレー口座）加入申込書等をお送りします。
後日、日本学生支援機構から届きしだい返還確認票をお送りします。
口座振替（リレー口座）加入の手続きは、書類を受取しだい済ませて（預・貯金者控）の
コピーを提出期限内に提出していただけますようお願いいたします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。
繰上返還は、口座振替（リレー口座）加入手続き後、原則、スカラネット・パーソナルから
申し込みをします。令和３年３月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、
令和２年１２月末日までに金融機関の窓口で口座振替（リレー口座）加入手続きを行う必要
があります。

令和２年１２月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和２年度日本学生支援機構二次採用の募集について＜期限延長＞: 工学院生各位

令和２年度日本学生支援機構奨学金（二次採用）の申請については，１０月３０日までと先にお知らせしていましたが，日本学生支援機構より申請期限延長の通知がきました。
つきましては，申請を下記までとしますので，申請希望者は期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）での入力をしてください。今回募集があるのは第二種（利息あり）のみです。

１．申請について
（１）対象者
日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与を希望する者。（予約採用・在学採用
で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への変更，第一種貸与中の者の第二種への
変更希望者を含む。）　
（２）申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
申請書類提出期間：１２月１日（火）～１２月２日（水）
（受付時間）午前9時～12時、午後1時～5時
スカラネット入力期間：１２月１日（火）～１２月２日（水）
（３）申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）
※状況によっては受付方法を窓口から郵送に変更する可能性があります。

２．申請方法について
（１）申請書類は，工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り，申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので，早めに取りに来ること。
（２）窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に，スカラネット（インターネット）入力に必要なID及びパスワードを交付します。
（３）ＩＤ及びパスワードを受け取った後は，スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を，期間内にスカラネット（インターネット）に入力してください。なお，入力が完了しない限り，奨学金に申請したことになりませんので，注意してください。

３．貸与始期等
　　貸与始期：令和２年10月～令和3年3月より希望月を選択
貸与期間：最短修業年限

令和２年１１月１１日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用（貸与）及び家計急変（給付）: 工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
（貸与または給付【学部生のみ】）が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

＜内容＞　
令和２年台風第１４号による災害
＜適用地域＞
【東京都】島しょ三宅村，島しょ御蔵島村
＜災害救助法適用日＞
令和２年１０月１０日

令和２年１０月２０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構緊急特別無利子貸与型奨学金（第二種相当）新規募集について: 工学部学生各位

令和２年度給付奨学生の適格認定（家計）で本年１０月からの１年間，
支援対象外となる方で，現在第二種奨学金貸与を受けておらず，
第二種奨学金を希望する方は，緊急特別無利子貸与型奨学金の申込を
受け付けます。（学力・家計ともに第二種奨学金の基準を満たしている
ことが必須条件です。）

現在，二次採用で募集している第二種奨学金は利子有りですが，
卒業まで貸与を受けられます。
今回募集の第二種奨学金は利子無し（国が負担）ですが，
令和2年10月分から令和3年3月分までしか奨学金を受けられません。
申込（スカラネット入力）締切は11月10日（火）です。

＜申請受付＞
高等教育推進機構１階学務部４番-Ｂの窓口

※希望者は奨学金案内（申請用紙等）を配付しますので，
学生証を持って、高等教育推進機構１階学務部４番-Ｂの窓口へ
行ってください。

令和２年１０月２０日
工学系事務部教務課学支援担当

令和３年度日本学生支援機構第二種奨学金（海外）採用候補者の募集について: 工学部・工学院生　各位

日本学生支援機構では，令和３年度（令和３年４月～令和４年３月）に学位（修士号又は博士号）取得を目的として海外の大学院に進学する者及び学位（学士号）取得を目的として海外の大学に進学を希望する者を対象とした奨学生候補者の募集を行います。
奨学金を希望する学生は，下記「奨学金募集時期等」の申し出期限までに工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）へ申し出てください。

＜奨学金募集時期等＞

【第１回】
・留学開始月
　　令和3年4月～令和4年3月
・申し出期限
　　令和2年10月30日（金）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
　　令和2年10月30日（金）～令和2年11月6日（金）
・候補者決定時期
　　令和3年1月下旬

【第2回】
・留学開始月
　　令和3年7月～令和4年3月
・申し出期限
　　令和3年2月26日（水）
・申込み（必要書類提出）及びスカラネット入力期間
　　令和3年2月26日（水）～令和2年3月3日（水）
・候補者決定時期
　　令和3年5月下旬

なお，申込みには書類の提出のほか，インターネット（スカラネット）による入力も
必要になりますので，早めに奨学金担当窓口に申し出てください。

第二種奨学金（海外）の詳細については，工学系事務部教務課学生支援担当
（教務課③番窓口）にお問い合わせください。

令和２年１０月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和２年度日本学生支援機構二次採用の募集について: 工学院生各位

令和２年度日本学生支援機構奨学金（二次採用）の申請を下記のとおり受付します。
申請希望者は，期限までに書類の提出及びスカラネット（インターネット）での入力をしてください。今回募集があるのは第二種（利息あり）のみです。

１．申請について
（１）対象者
日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与を希望する者。（予約採用・在学採用
で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への変更，第一種貸与中の者の第二種への
変更希望者を含む。）　
（２）申請書類等提出期間及びスカラネット（インターネット）入力期間
申請書類提出期間：１０月２９日（木）～１０月３０日（金）
（受付時間）午前9時～12時、午後1時～5時
スカラネット入力期間：１０月２９日（木）～１０月３０日（金）
（３）申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当（教務課③番窓口）

２．申請方法について
（１）申請書類は，工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り，申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので，早めに取りに来ること。
（２）窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に，スカラネット（インターネット）入力に必要なID及びパスワードを交付します。
（３）ＩＤ及びパスワードを受け取った後は，スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を，期間内にスカラネット（インターネット）に入力してください。なお，入力が完了しない限り，奨学金に申請したことになりませんので，注意してください。

３．貸与始期等
貸与始期：令和２年10月～令和3年3月より希望月を選択
振込開始時期：令和2年12月11日（金）[予定]
貸与期間：最短修業年限

令和２年１０月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年４月・７月・１０月に実施します。１０月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」 (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和２年１０月５日（月）～１０月１６日（金）【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると
　翌月から給付奨学金の振込みが止まります。

令和２年１０月６日
工学系事務部教務課学生支援担当

給付奨学金家計急変採用及び貸与奨学金緊急採用・応急採用の取扱いについて: 【工学院・工学部】の皆様

令和２年７月３日からの大雨による災害に係る「災害救助法適用地域」となった地域におい
て生計維持者が被災し，死亡，生死不明，行方不明，就労困難等で世帯収入が大きく減少さ
せる事由が発生した場合，給付奨学金（家計急変採用）【学部生のみ対象】または貸与奨学
金緊急採用（第一種奨学金・無利子），応急採用（第二種奨学金・有利子）の申込ができま
す。近隣地域で同等の災害に遭った世帯または同地域に勤務し勤務先が被災した場合も災害
救助法適用地域に準じた扱いとなります。

給付奨学金（家計急変採用）【学部生のみ対象】は申込時だけでなく，３か月ごとに状況確
認のための証明書が必要です。15か月目まで求められ，都度，区分の見直しが行われます。
また，給付奨学金（家計急変採用）【学部生のみ対象】申込希望の方は，あらかじめ学生支
援機構の奨学金ホームページから「進学資金シミュレーター」にある給付奨学金のシミュレ
ーションで家計基準を満たしているかを確認し，いずれかの区分で採用と判定されるという
結果の画面を印刷したものが必要です。ここで不採用ですと，給付奨学金（家計急変採用）
【学部生のみ対象】にはお申込みいただけません。下記URLからご確認ください。
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/oyakudachi/shogakukin-simulator.html

貸与奨学金緊急採用（第一種奨学金・無利子）は年度末（2021年3月まで）が貸与期間と
なりますが，継続が認められると１年ごとに貸与期間が延長されます。

応急採用（第二種奨学金・有利子）は修業年限終了月（卒業月）までが貸与期間です。

いずれもお申し込みには罹災証明書が必要です。この他にも提出していただく書類があり
ますので，工学系事務部教務課学生支援担当③番窓口に申し出ていただくか，下記メール
アドレスに学生番号・氏名・希望する奨学金の種類・簡単な被害状況の説明を入力し，
送信してください。
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

令和２年９月１４日
工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

学部給付奨学金（在学採用）の奨学生証等の配付について: 学部給付奨学金（在学採用）採用者に奨学生証・誓約書等の書類を郵送に
より配付します。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので、大学に
ご連絡いただいている自宅住所に、８月１２日（水）頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて
実家に滞在中の方などがいましたら、８月１１日（火）１７時までに
受取可能なご住所（宛先名はご本人の名前に限る）を
工学系事務部教務課学生支援担当にメールにてお知らせください。
メールアドレス： k-gaksei＠eng.hokudai.ac.jp
また、「誓約書」等は、下記まで簡易書留による郵送にて提出してください。
誓約書提出期限：令和２年８月２８日（金）必着【期限厳守】
提出先：工学系事務部教務課学生支援担当
＜送付先＞
　　〒０６０－８６２８　札幌市北区北１３条西８丁目
　　　　　　　　　　　　北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
　　※送付の際は封筒に「日本学生支援機構給付奨学金関係書類在中」
　　　と記載してください。

令和２年８月７日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和２年度　日本学生支援機構奨学金貸与奨学生（在学採用）の決定について: 【工学院・工学部】「貸与奨学金」奨学生（在学採用）の皆様

日本学生支援機構奨学金の貸与奨学生（在学採用）の採用が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在窓口閉鎖中ですので、郵送により「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に、８月７日（金）頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて実家に滞在中の方などがいましたら、受取可能なご住所（宛先名はご本人の名前に限る）を８月６日（木）１７時までに工学系事務部教務課学生支援担当にメールにてお知らせください。
メールアドレス： k-gaksei＠eng.hokudai.ac.jp
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当、下記に簡易書留での郵送にて提出してください。
提出期限は８月２８日（金）必着です。
〒０６０－８６２８　札幌市北区北１３条西８丁目
　　　　　　　　　　北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
※送付の際は封筒に「日本学生支援機構奨学金関係書類在中」と記載してください。

窓口が閉鎖中のため郵送での配付・提出となるため日数を要します。また、保証の種別により下記の書類が必要であり、取得に時間のかかる書類もあります。
手続きが遅れると採用が取り消される場合もありますので、あらかじめ必要書類を準備のうえ、期限までに必ず提出してください。

提出期限：令和２年８月２８日（金）必着【期限厳守】
提出物：＜人的保証＞を選択した者
①返還誓約書
　本人の署名、連帯保証人の署名・実印の押印、保証人の署名・実印の押印
　が必要になります。
②奨学生本人の住民票抄本(コピー不可、個人番号(マイナンバー)の記載のないもの)〔発行３ヶ月以内のもの〕
　※抄本＝本人分のみ発行すること。世帯全員分は不要。
　　世帯全員分の謄本から本人分のみ離して提出することは不可。
③連帯保証人(父母等）の印鑑証明書(原本)〔発行３ヶ月以内のもの〕
④連帯保証人の収入に関する証明書（令和元年分）
　（源泉徴収票、市町村発行の課税・所得証明書等、コピー可）
　※課税証明書等で令和元年分がまだ発行されない場合は直近のもの
⑤保証人(叔父叔母等)の印鑑証明書(原本)〔発行３ヶ月以内のもの〕
　※４親等以内で２０歳以上６５歳未満の収入のある者。
　６５歳以上の場合、「返還保証書」を提出すること
＜機関保証＞を選択した者
①返還誓約書
　本人の署名、本人以外の連絡先の方の署名が必要になります。
②奨学生本人の住民票抄本(コピー不可、個人番号(マイナンバー)の記載
　のないもの)〔発行３ヶ月以内のもの〕
③保証依頼書（兼保証委託契約書）・保証料支払依頼書
提出先：工学系事務部教務課学生支援担当

令和２年８月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて: 日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態（自宅通学・自宅外通学）等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。
「在籍報告」の実施時期は毎年４月・７月・１０月に実施、採用初年度は７月・１０月です。
【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず「在籍報告」の入力をしてください。
※「在籍報告」が未提出のまま提出（入力）期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」 (PDF)

＜在籍報告の入力期間＞
令和２年７月１３日（月）～７月２７日（月）【期限厳守】

令和２年７月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構　緊急特別無利子貸与型奨学金の募集について: 大学院（修士・博士後期）の緊急特別無利子貸与型奨学金の募集を行います。
この奨学金は，令和２年４月～９月を貸与始期として選択し，
令和３年３月までの期間限定の第二種奨学金で利子は国が負担します。
第二種奨学金の貸与を受けていない学生が対象で，新規で申請を考えている方，
第一種奨学金を貸与中で併用貸与希望者も応募できます。

【対象者の要件】
・第二種奨学金の推薦基準（人物・学力・家計）を満たしていること　　　　　　　　　　　　　　　
・推薦時において,第二種奨学金の貸与を受けていないこと
・家庭から多額の仕送りを受けていないこと
（仕送り額が年間150万円以上ではないこと）　
・生活費・学費に占めるアルバイト収入の占める割合が高いこと
・学生等本人のアルバイト収入について，新型コロナウイルス感染症
拡大の影響により大幅に減少（前月比50％以上減少）したこと

★申請書類配付
令和２年７月９日（木）～７月１５日（水）
（８：３０～１２：１５，１３：００～１７：００）土,日除く
工学系事務部教務課学生支援担当（③番窓口）で配付します。
現在窓口は閉鎖中ですが「緊急特別無利子貸与型奨学金」の
申請書の配付と提出については，窓口対応します。
　
★申請書類提出　＜期限厳守＞
令和２年７月１３日(月）～７月１５日(水）
（８：３０～１２：１５，１３：００～１７：００）
※提出場所は書類の配付場所と同じです。　　　　　　　　　　　　　

★スカラネット入力期限　＜期限厳守＞
　７月１６日(木）２３：００
申請書類の提出とＷｅｂ上でスカラネット入力をしないと
申請完了となりません。
申請書類提出時にＩＤ・パスワードを配付します。
入力期限を過ぎたものは受理することができません。

令和２年7月９日
工学系事務部教務課学生支援担当

学部給付奨学金（在学予約採用）の奨学生証等の配付について: 学部給付奨学金（在学予約採用）採用者に奨学生証・誓約書等の書類
を郵送により配付します。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
大学にご連絡いただいている自宅住所に、6月24日頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて
実家に滞在中の方などがいましたら、６月２３日（水）１７時までに
受取可能なご住所（宛先名はご本人の名前に限る）を
工学系事務部教務課学生支援担当にメールにてお知らせください。
メールアドレス： k-gaksei＠eng.hokudai.ac.jp
また、「誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当、下記まで郵送にて提出してください。
〒０６０－８６２８　札幌市北区北１３条西８丁目
　　　　　　　　　　北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
※送付の際は封筒に「日本学生支援機構給付奨学金誓約書在中」
　と記載してください。

誓約書提出期限：令和２年７月９日（木）【期限厳守】

今回のお知らせは５月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和２年６月２２日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を入力・提出した方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等
の書類を郵送により配付します。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
大学にご連絡いただいている自宅住所に、6月19日頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて
実家に滞在中の方などがいましたら、６月１８日（木）までに受取可能な
ご住所（宛先名はご本人の名前に限る）を工学系事務部教務課学生支援担当
にメールにてお知らせください。
メールアドレス： k-gaksei＠eng.hokudai.ac.jp
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当、下記まで郵送にて提出してください。
〒０６０－８６２８　札幌市北区北１３条西８丁目
　　　　　　　　　　北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
※送付の際は封筒に「日本学生支援機構大学院予約採用返還誓約書在中」
　と記載してください。

返還誓約書提出期限：令和２年７月６日（月）【期限厳守】

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和２年６月１５日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構（令和２年度大学院在学採用）申請書類の提出方法の変更について: 日本学生支援機構の申請書類の提出につきまして
【提出期間】　４月１７日（金）８：３０～２３日（木）１７：００【期限厳守】
【提出先】　工学系事務部教務課学生支援担当　（③番窓口）
と、ご案内していましたが、４月２０日（月）「新型コロナウイルス感染防止のための北海道大学の行動指針」
のレベルが2（制限（中））から3（制限（大））へ引き上げられたことの対応としまして、窓口への提出から
郵送での提出に変更させていただきたく、お知らせいたします。

郵送での提出に変わったことに伴いまして、書類の提出期限とスカラネット入力期限を
下記に変更いたします。

【書類提出先】　〒０６０－８６２８
　　　　　　　　札幌市北区北１３条西８丁目
　　　　　　　　北海道大学工学系事務部教務課　学生支援担当
【書類提出方法】一般書留または簡易書留で郵送
【書類提出書類】以下＜提出書類＞の①～⑨参照
【書類提出期限】５月８日（金）必着
【スカラネット入力期限】５月１５日（金）
　
＜提出書類＞を受取後、スカラネット入力に必要なID・パスワードをメールにてお知らせしますので
スカラネットの入力をしてください。

※書類提出とスカラネット入力の手続きが完了していないと申請が受理されませんので
　ご注意願います。

＜提出書類＞
①大学院奨学生申請書類提出票《全員提出》
②スカラネット入力下書き用紙（用紙①）のコピー《全員提出》
　※原本ではなくコピーを最大の濃さにとって、コピーを送付してください。
　　受取しだい、内容を確認して、メールで連絡します。
　　その際、スカラネット入力に必要なID・パスワードをお知らせします。
（訂正等の箇所がある場合には、その時に連絡します）
③収入計算書（用紙②）《全員提出》
④父母等からの給付証明《該当者のみ》
⑤確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書《全員提出》
　※本人控については、7月中旬頃、奨学生証・奨学生のしおり・返還誓約書の交付等
　　をする際に、お渡しします。
⑥指導教員推薦所見《全員提出》
　※指導教員が在宅勤務の状況等で、提出期限に間に合わない等の場合がありましたら
　　事前に学生支援担当にメールでご相談ください。
⑦出身大学(大学院)の成績証明書《該当者のみ》
　※北海道大学工学部/工学院以外を卒業・修了の場合のみ提出
⑧奨学金申請者本人および配偶者の収入を証明できるもの《該当者のみ》
　※本人：アルバイト等をしている者のみ提出
　　配偶者：定職収入のある者のみ提出
⑨父母の収入を証明できるもの《全員提出》

令和２年４月２０日
工学系事務部教務課学生支援担当　
E-mail：k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　令和２年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・令和２年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和２年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
　受けていた者
・令和２年３月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学
　猶予願の手続きが必要です。）
※ただし、大学院予約採用候補者で、前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
　場合は・在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願
（「各種届願・繰上」タブ）の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パー
ソナルを利用した在学猶予願（在学届）の提出方法（PDF）」
（https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/__icsFiles/afieldfile/2019/09/19/
zaigaku_manual.pdf）
を参照してください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学部教務課学生支援担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限　　令和２年５月２９日（金）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和２年　4月１３日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当

令和２年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 令和２年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】

○申請書類配付
　工学院・・・令和２年４月１０日（金）～４月１６日（木）
　　　　　　（８：３０～１２：１５，１３：００～１７：００）土,日,火(午後)除く
　　　　工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　
○申請書類提出
　工学院・・・令和２年４月１７日（金）～４月２３日（木）
　　　　　　（８：３０～１２：１５，１３：００～１７：００）土,日,火(午後)除く
　　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
　それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和２年４月９日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は、
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と
引き換えに交付します。
なお、新しい学生番号を窓口でお知らせしますので、必ず新学生番号を入力してください。

配　付　開　始：４月２日（木）※土、日、火（午後）除く
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　２日（木）～４月　７日（火）
　　　　　初回振込日　４月２１日（火）

○第２回入力期間：　　４月　８日（水）～４月２４日（金）
　　　　　初回振込日　５月１５日（金）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和２年３月３１日
工学系事務部教務課学生支援担当

【重要】令和２年度北海道大学大学院工学院の修士課程及び博士後期課程に進学予定の皆様へ: 令和２年度日本学生支援機構大学院奨学生（在学採用）の募集については
入学手続書類発送等に下記のとおりご案内を差し上げていたところですが
新型コロナウィルス感染拡大の影響により、現在のところ申請書類の配付及び
提出期間ともに未定となっております。
日程が決まりましたら改めて掲示・ホームページ等にてお知らせいたしますので
ご了承くださるようお願いいたします。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：令和２年３月２５日（水）～３月３０日（月）→ 現在のところ未定です

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・令和２年４月２日（木）～４月９日（木）→ 現在のところ未定です
　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

令和２年３月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: 　大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院学生は、下記により申請してください。

■対象者
　大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、満期・辞退・退学等で令和元年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程で優れた業績を挙げた者
　（修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。）
■提出期限　令和２年２月27日（木）午後４時
　　（土, 日, 祝日, 21日（金）, 25日（火）を除く）
　　いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所　工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1 両面）正１部・副２部
２．業績一覧表（様式1-2 両面）正１部・副２部
３．指導教員等の推薦理由（様式1-3）正１部・副２部
４．業績を証明するもの（添付資料）３部（A4サイズに統一）
　　＊作成にあたっては、記入例、申請の留意点及び資料の提出方法を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては、
　　　事務（教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　　＊上記の「４.業績を証明するもの（添付資料）」は、３部（A4サイズに統一）提出してください。
　　　提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内（令和２年３月まで）に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和２年２月14日（金）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は，返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
　　※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1） (エクセル)
６．業績一覧表（様式1-2） (エクセル)
７．指導教員等の推薦理由（様式1-3） (エクセル)
８．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式1-1） (PDF)
９．（記入例）業績一覧表（様式1-2） (PDF)
10．（記入例）指導教員等の推薦理由（様式1-3） (PDF)

令和２年２月７日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和２年度日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】: 令和２年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、Ｂ11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

　【配付窓口】
　　　工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　　　*情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
　　　　　　受け取ってください。（配付日は異なります。）

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、
　速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に応募することが
　できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
　B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず，日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
　お知らせしますので見落としのないようにしてください。

令和２年２月６日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学生（貸与・給付）奨学金継続願（適格認定）について: 現在、日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている以下の対象学生は、来年度の継続希望の有無に関わらず「継続願」の提出（入力）が必要となります。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後、指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
工学部２年・３年、工学院修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【関係書類配付期間】
令和元年１２月２６日（木）～令和２年１月２０日（月）

【配付場所】
工学部の学生・工学院の学生
　　　工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　
【提出（入力）期間】
令和元年１２月２６日（木）～令和２年２月１２日（水）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構④-B窓口で配付します。

令和元年１２月２６日工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構貸与奨学金奨学生２０２０年３月満期者の手続きについて: 工学部・工学院生　各位

２０２０年３月に満期となり貸与が終了する方は，卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので，
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）に取りに来てください。

　　提出書類：リレー口座加入申込書預貯金者控（コピー）
　　提出期限：令和元年１２月２０日（金）

令和元年１１月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

2019年度日本学生支援機構奨学金二次採用の募集について: 今年度の二次採用の募集を行います。応募を希望する方は，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４-B窓口）】へ，
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

募集は第二種のみで第一種は申請することができません。
この二次採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方，
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
申請書類提出期間　１０月８日（火）～１０月１８日（金）
スカラネット入力期間　１０月１９日（土）～１０月２８日（月）

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

令和元年９月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：８月２６日（月）

窓口：8：30～17：00
(８月１３日～１６日は窓口は開いていません。)

令和元年７月３１日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院（工学院）在学採用者の奨学生証等の配付につい: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課
学生支援担当３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：７月２5日（木）

令和元年７月3日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について（第２回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第２回目締め切り（平成３１年４月２４日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月１９日（水）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和元年６月５日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について（第１回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第１回目締め切り（平成３１年４月９日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月５日（水）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和元年５月２３日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　平成３1年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・平成３1年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・平成３1年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
　受けていた者
・平成３1年３月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学
　猶予願の手続きが必要です。）
※ただし、大学院予約採用候補者で、前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
　場合は・在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願
（「各種届願・繰上」タブ）の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パー
ソナルを利用した在学猶予願（在学届）の提出方法（PDF）」
（https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/zaigaku_yuyo.html）を参照して
ください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、工学部教務課学生支援
担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限　　平成３1年５月３０日（木）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成３1年　4月１0日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は，
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と
引き換えに交付します。
なお、新しい学生番号を窓口でお知らせしますので、必ず新学生番号を入力してください。

配　付　開　始：４月２日（火）
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　２日（火）～４月　９日（火）
　　　　　初回振込日　４月１９日（金）

○第２回入力期間：　　４月１０日（水）～４月２４日（水）
　　　　　初回振込日　５月１６日（木）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成３１年３月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成３１年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 平成３１年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成３１年３月２６日（火）～４月１日（月）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成３１年４月２日（火）～４月８日（月）
　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
　それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成３１年３月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成３１年度日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】: 平成３１年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、Ｂ11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

　【配付窓口】
　　　工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　　　*情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
　　　　　　受け取ってください。（配付日は異なります。）

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、
　速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に応募することが
　できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
　B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず，日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
　お知らせしますので見落としのないようにしてください。

平成３１年　２月　６日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: 　大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。
　申請を希望する工学院学生は、下記により申請してください。

■対象者
　大学院第一種奨学金採用者で、満期・辞退・退学等で平成３０年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程で優れた業績を挙げた者
　（修士課程学生の学部生時の業績，博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。）
■提出期限　平成31年2月27日（水）午後４時
　　（前期日程のため22日（金），25日（月）を除く。）
　　いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所　工学系事務部教務課学生支援担当（3番窓口）
　　提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1 両面）　正1部・副2部
２．業績一覧表（様式１-2 両面）　正1部・副2部
３．指導教員等の推薦理由（様式1-3）　正1部・副2部
４．資料の見出し（別紙２）　3部（資料ごとに添付すること。）
５．業績を証明する資料　3部（A4サイズに統一）
　　＊作成にあたっては，必要書類一覧，留意点及び提出方法を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては，
　　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　　＊上記の「４.資料の見出し」と「５.業績を証明する資料」は１セットにして，
　　　3部を提出してください。
　　　提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。
６．業績一覧表（特に優れた業績による返還免除）（両面）　正1部・副1部

※今年度内（平成31年3月まで）に辞退する予定で，返還免除を希望する方は平成31年2月12日（火）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は，返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
　　※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
６．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1） (エクセル)
７．業績一覧表（様式1-2）【修士課程用】 (エクセル)
　　業績一覧表（様式1-2）【博士後期課程用】 (エクセル)
８．指導教員等の推薦理由（様式1-3） (エクセル)
９．資料の見出し（別紙2） (エクセル)
10．業績一覧表（特に優れた業績による返還免除） (エクセル)
11．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式1-1） (PDF)
12．（記入例）業績一覧表（様式1-2）【修士課程用】 (PDF)
　　（記入例）業績一覧表（様式1-2）【博士後期課程用】 (PDF)
13．（記入例）指導教員等の推薦理由（様式1-3） (PDF)
14．（記入例）資料の見出し（別紙2） (PDF)

平成３１年１月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成３１年３月満期者の手続きについて: 工学部・工学院生　各位

平成３１年３月に満期となり貸与が終了する方は，卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので，
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）に取りに来てください。

　　提出書類：リレー口座加入申込書預貯金者控（コピー）
　　提出期限：平成３１年１月２５日（金）

平成３０年１２月１４日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成３０年度日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願（適格認定）について: 現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出（入力）が必要です。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後，指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
工学部２年・３年、工学院修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【関係書類配付期間】
平成３０年１２月７日（金）～平成３１年１月１７日（木）

【配付場所】
＊工学部の学生：工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
＊工学院の学生：各研究室に配付（窓口に来る必要はありません。）
　
【提出（入力）期間】
平成３０年１２月１４日（金）～平成３１年１月２５日（金）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構４番窓口で配付します。

平成３０年１２月７日工学系事務部教務課学生支援担当

平成30年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の募集について: 今年度の臨時採用の募集を行います。応募を希望する方は，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番窓口）】へ，
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

募集は第二種のみで第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方，
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
申請書類提出期間　１１月１２日（月）～１１月１９日（月）
スカラネット入力期間　１１月２０日（火）～１１月３０日（金）

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

平成３０年１０月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院（工学院）在学採用者の奨学生証等の配付について: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課
学生支援担当３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：７月２７日（金）

平成３０年７月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について（第２回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第２回目締め切り（平成３０年４月２４日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月２７日（水）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成３０年６月７日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて: 　平成３０年３月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予（在学猶予）することができます。
　在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

■該当者
・平成３０年４月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・平成３０年４月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
　受けていた者
・平成３０年３月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者（この場合は、一年ごとに在学
　猶予願の手続きが必要です。）
※ただし，大学院予約採用候補者で，前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
　場合は，在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
　スカラネット・パーソナル（https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/）から在学猶予願
（「各種届願・繰上」タブ）の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パー
ソナルを利用した在学猶予願（在学届）の提出方法（PDF）」
（https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/zaigaku_yuyo.html）を参照して
ください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、工学部教務課学生支援
担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限　　平成３０年５月３０日（水）
　　　　　　（期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成３０年　５月１８日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について（第１回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第１回目締め切り（平成３０年４月８日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月６日（水）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成３０年５月１７日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は，
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と
引き換えに交付します。

配　付　開　始：４月２日（月）
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　２日（月）～４月　８日（日）
　　　　　初回振込日　４月２０日（金）

○第２回入力期間：　　４月　９日（月）～４月２４日（火）
　　　　　初回振込日　５月１６日（水）

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成３０年３月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成３０年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 平成３０年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成３０年３月２８日（水）～４月４日（水）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成３０年４月３日（火）～４月９日（月）
　　　※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
　それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成３０年３月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成３０年度日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】: 平成３０年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、Ｂ11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

　【配付窓口】
　　　工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　　　*情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
　　　　　　受け取ってください。（配付日は異なります。）

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、
　速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に応募することが
　できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
　B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず，日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
　お知らせしますので見落としのないようにしてください。

平成３０年　１月２９日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: ■提出期限　平成30年2月20日（火）午後４時
　　いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所　工学系事務部教務課学生支援担当（3番窓口）
　　提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書
　（様式1-1 両面）正1部・副2部
　　（様式1-2）正１部・副2部
２．資料の見出し（別紙2）
　　3部（資料ごとに添付すること。）
３．業績を証明する資料
　　3部（A4サイズに統一）
　　＊作成にあたっては，必要書類一覧及び記入例を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては，
　　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　　＊上記の「２.資料の見出し」と「３.業績を証明する資料」はセットにして，
　　　3部を提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内（平成３０年３月まで）に辞退する予定で，返還免除を希望する方は平成３０年２月９日（金）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は，返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。
　異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
６．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1，1-2） (エクセル)
７．資料の見出し（別紙2） (エクセル)
８．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式1-1，1-2） (PDF)
９．（記入例）資料の見出し（別紙2） (PDF)
10．業績一覧表 (エクセル)

平成３０年１月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２９年度日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願（適格認定）について: 現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出（入力）が必要です。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後，指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
工学部２年・３年、工学院修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【関係書類配付期間】
平成２９年１２月１３日（水）～平成３０年１月１９日（金）

【配付場所】
＊工学部の学生：工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
＊工学院の学生：各研究室に配付（窓口に来る必要はありません。）
　
【提出（入力）期間】
平成２９年１２月１５日（金）～平成３０年１月２６日（金）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構４番窓口で配付します。

平成２９年１２月１１日工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成３０年３月満期者の手続きについて: 工学部・工学院生　各位

平成３０年３月に満期となり貸与が終了する方は，卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので，
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）に取りに来てください。

　　提出書類：リレー口座加入申込書預貯金者控（コピー）
　　提出期限：平成２９年１２月２２日（金）

平成２９年１１月１４日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２9年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の募集について: 今年度の臨時採用の募集を行います。応募を希望する方は，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番窓口）】へ，
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

募集は第二種のみで第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方，
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
申請書類提出期間　１１月１６日（木）～１１月２０日（月）
スカラネット入力期間　１１月２０日（月）～１１月２７日（月）

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

平成２９年１１月８日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：９月１日（金）

窓口：8：30～17：00
(８月１４日～１６日は工学部閉鎖に伴い窓口は開いていません。)

平成２９年７月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院（工学院）在学採用者の奨学生証等を配付します: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課
学生支援担当３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：７月２８日（金）

平成２９年７月１０日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について（第２回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第２回目締め切り（平成２９年４月２４日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月２８日（水）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成２９年６月１２日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について: 満期・辞退等で貸与期間を終了した後も，進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合，「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

　　　　　　　　　　記

【対象者】
　・進学した者（大学院予約採用奨学生候補者については，スカラネットによる
　　　　　　　「進学届」の入力時に，以前に貸与を受けていた奨学生番号を
　　　　　　　　入力した場合，在学届の提出は不要です。）
　・奨学生を辞退し，引き続き在学する者
　・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか，下記の提出先（工学系事務部教務課
学生支援担当③番窓口）で受取り，必要事項を記入して提出してください。　

【提出先】

　　　工学部，工学院の学生は工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ。
　　
【提出期間】　４月３日（月）～４月２１日（金）
　
　　　総合化学院，情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
　

平成２９年３月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は，
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と
引き換えに交付します。

配　付　開　始：４月３日（月）
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　３日（月）～４月　８日（土）
　　　　　初回振込日　４月２１日（金）

○第２回入力期間：　　４月　９日（日）～４月２４日（月）
　　　　　初回振込日　５月１６日（火）

※上記の第２回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成２９年３月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２９年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 平成２９年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成２９年３月２８日（火）～４月４日（火）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成２９年４月３日（月）～４月７日（金）

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上でWEB入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
　それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成２９年３月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２９年度日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】: 平成２９年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、Ｂ11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

　【配付窓口】
　　　工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　　　*情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
　　　　　　受け取ってください。（配付日は異なります。）

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、「辞退届」を
　提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に応募することが
　できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
　B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず，日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
　お知らせしますので見落としのないようにしてください。

平成２９年　１月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: ■提出期限　平成29年2月20日（月）午後４時
　　いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所　工学系事務部教務課学生支援担当（3番窓口）
　　提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書
　　（様式1-1 両面）正1部・副2部
　　（様式１-2）正１部・副１部
２．資料の見出し（別紙2）
　　正１部・副2部（正・副の資料ごとに添付すること。）
３．業績を証明する資料
　　正１部・副2部（副はA4サイズに統一）
　　＊作成にあたっては，必要書類一覧及び記入例を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては，
　　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　　＊上記の「２.資料の見出し」と「３.業績を証明する資料」はセットにして，正1部，副２部
　　　を提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内（平成２９年３月まで）に辞退する予定で，返還免除を希望する方は平成２９年２月１０日（金）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は，返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。
　異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
６．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1，1-2） (エクセル)
７．資料の見出し（別紙2） (エクセル)
８．（記入例）業績優秀者返還免除申請書（様式1-1，1-2） (PDF)
９．（記入例）資料の見出し（別紙2） (PDF)

平成２９年１月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２８年度日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願（適格認定）について: 現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出（入力）が必要です。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後，指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
工学部２年・３年、工学院修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【関係書類配付期間】
平成２８年１２月２２日（木）～平成２９年１月１６日（月）

【配付場所】
＊工学部の学生：工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
＊工学院の学生：各研究室に配付（窓口に来る必要はありません。）
　
【提出（入力）期間】
平成２８年１２月２２日（木）～平成２９年１月２３日（月）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構４番窓口で配付します。

平成２８年１２月２２日工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成２9年３月満期者の手続きについて: 平成２9年３月に満期となり貸与が終了する方は，卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので，
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）に取りに来てください。

　　提出書類：リレー口座加入申込書預貯金者控（コピー）
　　提出期限：平成２８年１２月２２日（木）

平成２８年１１月９日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２８年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について: 今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番窓口）】へ，
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

今年度は、日本学生支援機構の財源の関係から第二種のみの申請となり、
第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方，
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
学部学生　９月２６日（月）～１０月７日（金）
大学院生　９月２１日（水）～１０月４日（火）

書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが，
希望調査期間中に申込みがない場合はいかなる理由があっても
申請することはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

平成２８年９月６日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：９月２日（金）

平成２８年８月１日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院（工学院）在学採用者の奨学生証等を配付します: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課
学生支援担当３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：７月２９日（金）

平成２８年６月２７日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します（第二回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第二回目締め切り（平成２８年４月２４日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限：７月５日（火）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成２８年６月１日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します（第一回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月に進学後インターネットによる
進学届を第一回目締め切り（平成２８年４月８日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

平成２８年５月３０日（月）までに工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口へ取りに来てください。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月６日（月）

４月９日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」で，５月下旬に
別途ご連絡します。

また，今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についても６月中旬に別途お知らせします。

平成２８年５月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は，
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と
引き換えに交付します。

配　付　開　始：４月１日（金）
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　１日（金）～４月　８日（金）
　　　　　初回振込日　４月２１日（木）

○第２回入力期間：　　４月　９日（土）～４月２４日（日）
　　　　　初回振込日　５月１６日（月）

※上記の第２回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成２８年３月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について: 満期・辞退等で貸与期間を終了した後も，進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合，「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

　　　　　　　　　　記

【対象者】
　・進学した者（大学院予約採用奨学生候補者については，スカラネットによる
　　　　　　　「進学届」の入力時に，以前に貸与を受けていた奨学生番号を
　　　　　　　　入力した場合，在学届の提出は不要です。）
　・奨学生を辞退し，引き続き在学する者
　・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか，または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし，必要事項を記入して
提出してください。　
また、下記の提出先（工学系事務部教務課学生支援担当③番窓口）でも配付しています。

【提出先】

　　　工学部，工学院の学生は工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ。
　　
【提出期間】　４月１日（金）～４月２１日（木）
　
　　　総合化学院，情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
　

平成２８年３月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２８年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 平成２８年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成２８年３月２３日（水）～４月５日（火）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成２８年４月４日（月）～４月８日（金）

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上でスカラネット入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
　申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
　それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成２８年３月２３日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２８年度日本学生支援機構大学院予約採用候補者の決定について【工学院】: 平成２８年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、Ｂ11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

　【配付窓口】
　　　工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　　　*情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
　　　　　　受け取ってください。

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、「辞退届」を
　提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に応募することが
　できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
　B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず，学生支援機構奨学金貸与に関することはB11教室前の掲示板を
　通して行うので見落としのないよう気をつけてください。

平成２８年　１月２１日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: ■提出期限　平成28年2月15日（月）午後４時
　　いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所　工学系事務部教務課学生支援担当（3番窓口）
　　提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書
　　（様式1-1 両面）正1部・副2部
　　（様式１-2）正１部・副１部
２．資料の見出し（別紙2）
　　正１部・副2部（正・副の資料ごとに添付すること。）
３．業績を証明する資料
　　正１部・副2部（副はA4サイズに統一）
　　＊作成にあたっては，必要書類一覧及び記入例を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては，
　　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　　＊上記の「２.資料の見出し」と「３.業績を証明する資料」はセットにして，正1部，副２部
　　　を提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内（平成２８年３月まで）に辞退する予定で，返還免除を希望する方は平成２８年２月５日（金）までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は，返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。
　異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
６．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1，1-2） (エクセル)
７．資料の見出し（別紙2） (エクセル)
８．（記入例）申請書（様式1-1） (PDF)
９．（記入例）申請書（様式1-2） (PDF)
10．（記入例）資料の見出し（別紙2） (PDF)

平成２８年１月１５日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【情報科学研究科】: 大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を上げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。

【対象者】
１．平成２７年度中に貸与を終了する者（満期者・辞退者・退学者等）
２．必ずしも課程修了は要件としませんが、貸与終了時の在学している課程で特に優れた成績を挙げたことが必要

申請を希望する者は、下記により申請して下さい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

■申請書類の配付
　以下のページからダウンロードして下さい。
　特に優れた業績による返還免除の申請について

■提出書類
　１．業績優秀者返還免除申請書
　２．資料の見出し
　３．業績を証明する資料

■提出期限
　平成２８年２月１２日（金）までに情報科学研究科教務担当に提出して下さい。

※年度内（平成２８年３月まで）に奨学金の辞退を予定していて、返還免除を希望する学生は、平成２８年２月４日（木）までに異動願を提出して下さい。（用紙は窓口に請求すること）
　この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象にはなりませんので、ご注意願います。

平成２８年１月１５日　　　　　　　　　　　　　　　　　　情報科学研究科教務担当

平成２7年度日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願（適格認定）について: 現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出（入力）が必要です。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後，指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
工学部２年・３年、工学院修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【関係書類配付期間】
平成２７年１２月１６日（水）～平成２８年１月１５日（金）

【配付場所】
＊工学部の学生：工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
＊工学院の学生：各研究室に配付（窓口に来る必要はありません。）
　
【提出（入力）期間】
平成２7年１２月１６日（水）～平成２８年１月２２日（金）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構４番窓口で配付します。

平成２７年１２月１６日工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成２８年３月満期者の手続きについて: 平成２８年３月に満期となり貸与が終了する方は，卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので，
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ取りに来てください。

　　提出書類：リレー口座加入申込書預貯金者控（コピー）
　　提出期限：平成２７年１２月２５日（金）

平成２７年１１月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２7年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について: 今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番窓口）】へ，
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

今年度は、日本学生支援機構の財源の関係から第二種のみの申請となり、
第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方，
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
学部学生　９月２８日（月）～１０月９日（金）
大学院生　９月１６日（水）～１０月６日（火）

書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが，
希望調査期間中に申込みがない場合はいかなる理由があっても
申請することはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

平成２７年８月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します: 奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：９月４日（金）

平成２７年７月２３日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します（第二回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第二回目締め切り（平成２７年４月２４日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月３０日（火）

今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成２６年５月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します（第一回目進学届提出者分）: 大学院入学前に奨学金を申し込み，４月の進学後インターネットによる
進学届を第一回目締め切り（平成２７年４月８日）までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

平成２７年５月２７日（水）までに工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口へ取りに来てください。
添付書類の準備等に時間がかかりますので，至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限：６月５日（金）

４月９日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」で，５月下旬に
別途ご連絡します。

また，今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についても６月中旬に別途お知らせします。

平成２７年５月１５日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について: 満期・辞退等で貸与期間を終了した後も，進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合，「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

　　　　　　　　　　記

【対象者】
　・進学した者（大学院予約採用奨学生候補者については，スカラネットによる
　　　　　　　「進学届」の入力時に，以前に貸与を受けていた奨学生番号を
　　　　　　　　入力した場合，在学届の提出は不要です。）
　・奨学生を辞退し，引き続き在学する者
　・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか，または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし，必要事項を記入して
提出してください。　
また、下記の提出先（工学系事務部教務課学生支援担当③番窓口）でも配付しています。

【提出先】

　　　工学部，工学院の学生は工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ。
　　
【提出期間】　４月１日（水）～４月２３日（木）
　
　　　総合化学院，情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
　

平成２７年３月３０日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２７年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 平成２７年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成２７年３月２４日（火）～４月６日（月）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成２７年４月３日（金）～４月９日（木）

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上でスカラネット入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成２７年３月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて: 進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は，
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と
引き換えに交付します。

配　付　開　始：４月１日（水）
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　１日（水）～４月　８日（水）
　　　　　初回振込日　４月２１日（火）

○第２回入力期間：　　４月　９日（木）～４月２４日（金）
　　　　　初回振込日　５月１５日（金）

※上記の第２回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成２７年３月２４日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】: ■提出期限　平成27年2月16日（月）午後４時
　　いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所　工学系事務部教務課学生支援担当（3番窓口）
　　提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
１．業績優秀者返還免除申請書
　　（様式1-1 両面）正1部・副2部
　　（様式１-2）正１部・副１部
２．資料の見出し（別紙2）
　　正・副の資料ごとに添付すること
３．業績を証明する資料
　　正１部・副2部（副はA4サイズに統一）
　　＊作成にあたっては，必要書類一覧及び記入例を参照してください。
　　＊業績項目の中の「（６）授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては，
　　　事務(教務課）で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
　　＊２．資料の見出しと３．業績を証明する資料はセットにして，正1部，副２部を
　　　提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内（平成２７年３月まで）に辞退する予定で，返還免除を希望する方は平成２７年２月５日（木）までに異動願を提出してください。これを過ぎると返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】（申請書類は以下からダウンロードしてください。）
１．特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
２．返還免除申請の留意点 (PDF)
３．業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
４．特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
５．業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
６．業績優秀者返還免除申請書（様式1-1，1-2） (エクセル)
７．資料の見出し（別紙2） (エクセル)
８．（記入例）申請書（様式1-1） (PDF)
９．（記入例）申請書（様式1-2） (PDF)
10．（記入例）資料の見出し（別紙2） (PDF)

平成２７年１月２２日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【情報科学研究科】: 大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を上げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。

【対象者】
１．平成２６年度中に貸与を終了する者（満期者・辞退者・退学者等）
２．必ずしも課程修了は要件としませんが、貸与終了時の在学している課程で特に優れた成績を挙げたことが必要

申請を希望する者は、下記により申請して下さい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

■申請書類の配付
　以下のページからダウンロードするか、窓口で請求して下さい。
　　特に優れた業績による返還免除の申請について

■提出書類
　１．業績優秀者返還免除申請書
　２．資料の見出し
　３．業績を証明する資料

■提出期限
　平成２７年２月１３日（金）までに情報科学研究科教務担当に提出して下さい。

※年度内（平成２７年３月まで）に奨学金の辞退を予定していて、返還免除を希望する学生は、平成２７年２月５日（木）までに異動願を提出して下さい。（用紙は窓口に請求すること）
　この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象にはなりませんので、ご注意願います。

平成２７年１月１６日　　　　　　　　　　　　　　　　　　情報科学研究科教務担当

平成２7年度日本学生支援機構大学院予約採用候補者の決定について: 平成２７年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、Ｂ11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

　【配付窓口】
　　　工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　　　　　*情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
　　　　　　受け取ってください。

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、「辞退届」を
　提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に応募することが
　できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
　B11教室の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず，学生支援機構奨学金貸与に関することはB11教室掲示板を
　通して行うので見落としのないよう気をつけてください。

平成２７年　１月１３日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２6年度日本学生支援機構奨学生適格認定奨学金継続願について: 現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出（入力）が必要です。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後，指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
学部２年・３年、修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【関係書類配付期間】
平成２６年１２月１８日（木）～平成２７年１月１６日（金）

【配付場所】
＊工学部の学生：工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
＊工学院の学生：各研究室に配付（窓口に来る必要はありません。）
　（情報科学研究科の学生は、情報科学研究科事務室教務担当）
　
【提出（入力）期間】
平成２６年１２月１８日（木）～平成２７年１月２６日（金）（工学部・工学院）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構４番窓口で配付します。

平成２６年１２月１８日工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成２7年３月満期者の手続きについて: 平成２７年３月に満期を迎えるために貸与終了する方は，卒業及び修了前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので，
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ取りに来てください。

　　提出書類：リレー口座加入申込書預貯金者控（コピー）
　　提出期限：平成２６年１２月２５日（木）

平成２６年１１月２５日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２６年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について: 今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番窓口）】へ，
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方，
現在第二種貸与中のところを第一種に移行したい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

申込み期間はどちらの窓口も１０月７日（火）までです。
書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが，
期間中に申込みがない場合はいかなる理由があっても
申請することはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

平成２６年９月１日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２６年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用奨学生の決定について: 本年４月に募集した「平成２６年度大学院（修士・博士後期課程）奨学金在学
採用」の結果が出ました。

採用者にはすでに６月１１日に指定口座に奨学金が振り込まれていますので，
入金が確認された方は奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等をお渡しします
ので，７月１１日（金）までに工学系事務部教務課学生支援担当３番窓口へ
学生証を持参し、受け取りに来てください。

また，お渡しする返還誓約書の提出期限は８月１日（金）です。期限厳守で
お願いします。添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため，書類等は
早めに取りに来てください。

平成２６年６月２６日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布します（第二回目進学届提出者分）: 受付はすでに終了しました

すでに掲示板でもお知らせしているところですが，大学院入学前に奨学金の
申し込みをし，４月の進学後すぐにインターネットによる進学届を第二回目
しめきり（平成２６年４月２４日）までに入力・提出した方の奨学生証・
返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

平成２６年６月６日（金）までに工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口へ取りに来てください。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，至急取りに来てください。

また，今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成２６年５月２２日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布します（第一回目進学届提出者分）: 受付はすでに終了しました

すでに掲示板でもお知らせしているところですが，大学院入学前に奨学金の
申し込みをし，４月の進学後すぐにインターネットによる進学届を第一回目
しめきり（平成２６年４月８日）までに入力・提出した方の奨学生証・
返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

平成２６年５月３０日（金）までに工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口へ取りに来てください。

添付書類の準備等に時間がかかりますので，至急取りに来てください。

４月９日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」で，別途ご連絡します。

また，今回のお知らせは４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についても別途お知らせします。

平成２６年５月１９日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金予約採用「進学届」の手続きについて: 受付はすでに終了しました

すでにＢ１１前掲示板の掲示で周知していますが，
進学届提出（入力）に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は，
工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」（進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの）と引き換えに
交付します。

配　付　開　始：４月１日（月）午後１時以降随時
提出(入力)期限：入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第１回入力期間：　　４月　１日（月）～４月　８日（月）
　　　　　初回振込日　４月２１日（月）

○第２回入力期間：　　４月　９日（水）～４月２４日（木）
　　　　　初回振込日　５月１６日（金）

※上記の第２回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成２６年４月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について: すでにＢ１１前掲示板の掲示で周知していますが，
満期・辞退等で貸与期間を終了した後も，進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合，「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

　　　　　　　　　　記

【対象者】
　・進学した者（大学院予約採用奨学生候補者については，スカラネットによる
　　　　　　　「進学届」の入力時に，以前に貸与を受けていた奨学生番号を
　　　　　　　　入力した場合，在学届の提出は不要です。）
　・奨学生を辞退し，引き続き在学する者
　・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか，または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし，必要事項を記入して
提出してください。　

【提出先】※現在所属している学部・大学院の教務事務

　　　工学部，工学院，工学研究科の学生は工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ。
　　
【提出期間】　４月１日（火）～４月２５日（金）
　
　　　総合化学院，情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
　

平成２６年４月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２６年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 受付はすでに終了しました

すでにＢ１１前掲示板の掲示で周知していますが，
平成２６年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成２６年３月３１日（月）～４月７日（月）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成２６年４月４日（金）～４月１０日（木）

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上でスカラネット入力を行います。これをしないと申請完了となりません。申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配布場所・配布期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成２６年４月４日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２６年度日本学生支援機構大学院予約採用候補者の決定について: 平成２６年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しました。
「採用候補者決定通知」等を配付しますので、該当者は下記窓口まで取りに来てください。

　　　　【配付窓口】自分の進学予定の担当事務で受け取ること

工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当（?番窓口）

情報科学研究科進学予定者･･･情報科学研究科事務室教務担当窓口
総合化学院進学予定者　　･･･総合化学院事務室教務担当窓口

※今回採用されなかった学生は、４月の定期（在学）採用に
応募することができます。
後日別送の入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
B11教室の掲示板をよく確認すること。

この件に限らず，学生支援機構奨学金貸与に関することは
B11教室掲示板を通して行うので見落としのないよう気をつけること。

※大学院への入学，または奨学生となることを辞退する場合は、
「辞退届」を提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

平成２６年　１月２１日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２５年度日本学生支援機構奨学生適格認定奨学金継続願について: すでに終了しました

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出（入力）が必要です。
継続願の提出（入力）は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
その際に必要となるID・パスワード等を発行しますので、指定の配付場所まで取りに来てください。
受領後，指定された期間内に提出（入力）してください。

【対象】
学部２年・３年、修士１年、博士１年・２年
（今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。）

【ID・パスワード等配付期間】
平成２５年１２月２５日（水）～平成２６年１月１７日（金）

【配付場所】
＊工学部の学生：工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
＊工学院の学生：各研究室に配付（窓口に来る必要はありません。）
＊情報科学研究科の学生：情報科学研究科事務室教務担当

【提出（入力）期間】
平成２５年１２月２５日（金）～平成２６年１月２４日（金）

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、それぞれの配布場所の窓口に申し出てください。
※学部１年次の奨学生については、高等教育推進機構４番窓口で配付します。

平成２５年１２月２６日工学系事務部教務課学生支援担当
　　　　　　　　　　　　情報科学研究科事務室教務担当
平成２６年　１月２１日　工学系事務部教務課学生支援担当追記

日本学生支援機構奨学金平成２６年３月満期者の手続きについて: 配布期間は終了しました

平成２６年３月に満期を迎えるために貸与終了する方は，卒業及び修了前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

現在，返還確認書等を配布していますので，まだ受け取っていない方は
大至急工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）へ取りに来てください。

リレー口座申込み手続きを済ませたコピーを提出してもらう必要がありますので
お急ぎください。

★平成２５年１０月３０日に B11掲示板に掲示済みです。

平成２５年１１月１５日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２５年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について: ※すでに終了しました※

今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち，
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当（高等教育推進機構４番窓口）】へ，
大學院生は【工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）】へ申し出てください。

この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが選択されなかった方，
現在第二種貸与中のところを第一種にしたい方，併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

申込み期間はどちらの窓口も１０月８日（火）までです。
書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが，
期間中に申込みがない場合はいかなる理由であろうとも
受け付けることはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。　

平成２５年８月２３日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２５年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用奨学生の決定について: ※すでに終了しました※

本年４月に募集した「平成２５年度大学院（修士・博士後期課程）奨学金在学
採用」の結果が出ました。

採用者にはすでに６月１１日に指定口座に奨学金が振り込まれていますので，
入金が確認された方は奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等をお渡しします
ので，７月１７日（水）までに工学系事務部教務課学生支援担当３番窓口へ
お越しください。受取り時に学生証を提示してください。

また，お渡しする返還誓約書の提出期限は７月３０日（火）です。期限厳守で
お願いします。添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため，書類等は
早めに取りに来てください。

平成２５年７月３日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布しています（第二回目進学届提出者分）: 第二回目進学届提出者分は配布済みです。

すでに掲示板でもお知らせしているところですが，大学院入学前に奨学金の
申し込みをし，４月の進学後インターネットによる進学届を
第二回目しめきり（平成２５年４月９日～２４日）までに入力・提出した方の
奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類をお配りしています。
まだ受け取っていない方は平成２５年６月２１日（金）までに
工学系事務部教務課学生支援担当３番窓口へお越しください。

添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため，急ぎ取りに来てください。

また，今回のご案内は４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用で採用となった方の書類はまだ届いていませんので，
届きましたら準備でき次第掲示でお知らせします。

平成２５年６月１８日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布します（第一回目進学届提出者分）: 第一回目進学届提出者分は配布済みです。

すでに掲示板でもお知らせしているところですが，大学院入学前に奨学金の
申し込みをし，４月の進学後すぐにインターネットによる進学届を第一回目
しめきり（平成２５年４月８日）までに入力・提出した方の奨学生証・
返還誓約書・奨学生のしおり等の書類をお配りしています。

平成２５年５月３１日（金）までに工学系事務部教務課学生支援担当
３番窓口へお越しください。

添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため，急ぎ取りに来てください。

４月９日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」でおしらせします
ので，それまでお待ちください。

また，今回のご案内は４月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についてもお待ちください。

平成２５年５月２８日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について: 平成２６年３月卒・修了者等へは後日お知らせします。

満期・辞退等で貸与期間を終了した後も，進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合，「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

　　　　　　　　　　記

【対象者】
　・進学した者（大学院予約採用奨学生候補者については，スカラネットによる
　　　　　　　「進学届」の入力時に，以前に貸与を受けていた奨学生番号を
　　　　　　　　入力した場合，在学届の提出は不要です。）
　・奨学生を辞退し，引き続き在学する者
　・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか，または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし，必要事項を記入して
提出してください。　

【提出先】
　・工学部，工学院，工学研究科の学生　　４月１日～４月２２日
　　　　　　　　　　　　　・・・工学系事務部教務課学生支援担当（３番窓口）
　
　以下は掲示板等でしめきりを確認すること。
　・情報科学研究科の学生　・・・情報科学研究科事務室教務担当
　・総合化学院の学生　　　・・・総合化学院事務室教務担当

平成２５年３月２９日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成２５年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について: 平成２５年分受付はすでに終了しました。

平成２５年度大学院（修士・博士後期課程）の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は、下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種（予約）から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

　　　　　　　　　　　記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生（いずれも学年問わず）

【応募方法】
○申請書類配付
　工学院・・・・・・・工学系事務部務課学生支援担当（３番窓口）
　　　※申請書類配付期間：平成２５年３月２９日（金）～４月５日（金）

○申請書類提出
　工学院・・・・・・・平成２５年４月２日（月）～４月８日（月）

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
　申請書類を提出後にＷｅｂ上でスカラネット入力を行います。これをしないと申請完了となりません。申請書類提出時にＩＤ・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配布場所・配布期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成２５年３月２９日
工学系事務部教務課学生支援担当

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北海道大学工学院e3プログラム（英語特別コース）は英語を使用言語として修士及び博士の学位取得が可能なコースで、e3とはEnglish Engineering Educationの省略です。

e3プログラムは、2000年にEGPSEEとして環境社会工学系専攻のみでスタートしましたが、その後対象が拡充され、2007年にはe3に名称を変更し、学生数も大幅に増えました。2010年10月には応用物理学専攻が加わることで、工学院すべての専攻がe3プログラムの対象となりました。

日本人学生も大学院入学試験に合格した上で一定の英語力*があれば、世界各国の留学生と共に100を超えるバラエティーに富んだ英語での講義を受け、学位を取得することができます。また、英語特別コースに参加する日本人学生に対して、選考の上奨学金の給付を行っています。講義題目や英語力要件など、詳しくはウェブサイトをご覧ください。*（例）TOEIC 670点以上

e3 ウェブサイトへ

医学物理士・放射線治療品質管理士養成コース

北海道大学、旭川医科大学、札幌医科大学および北海道医療大学の４大学共同による「がんプロフェッショナル養成プラン」が文部科学省に採択され、平成２０年度から工学研究科に「医学物理士・放射線治療品質管理士」養成コースが開講され、引き続き工学院でも開講しています。

医学物理士は放射線治療装置の品質管理や患者への放射線照射が適切に行われているかの検証を行います。また、放射線治療機器メーカーと連携し、新しい放射線治療技術の開発などで活躍しています。

放射線治療品質管理士は放射線治療品質管理機構が認定する資格であり、放射線治療の品質を確保するために制定された資格です。

理工系大学院博士後期課程学生のためのMBA特別コース

北海道大学と小樽商科大学の大学院連携に基づく自律的研究開発能力と経営視点を持つ人材育成プログラム

小樽商科大学大学院商学研究科との協定に基づき、北海道大学博士後期課程２年次から、小樽商科大学科目等履修生としてＭＢＡ特別コースの科目を受講し、本学博士後期課程修了後、小樽商科大学ＭＢＡ特別コースに引き続き１年間在籍し修了要件の４３単位を取得することで「経営管理修士（専門職）」の学位を取得できるプログラムです。

このプログラムにより製品開発などを行う際に必要とされる専門性、マネジメント能力、マーケティング能力を兼ね備え、将来組織のリーダーとなり国際的に戦うための基盤を持った「人財」を育成します。

MBA特別コースウェブサイトへ

ダブルディグリープログラム

ダブルディグリープログラムとは、大学間交流協定に基づく学生交流の一環として、本学と協定大学との間で結ばれた教育プログラムにしたがい、両大学の学生がそれぞれの大学に在籍しながら、教育及び研究指導を両大学から受けることにより、それぞれの大学から学位を取得するプログラムです。本学院では下記の大学との間でダブルディグリープログラムを実施し、国際的に活躍する学生を育成しています。

2016年6月現在
  AGH科学技術大学（ポーランド）
  アジア工科大学（タイ）
  ソウル大學校工科大学（韓国）

STSIプログラム

STSIプログラム（持続可能な輸送システムと社会インフラ構築のための国際共同研究力育成プログラム）とは、平成29年度の世界展開力強化事業（タイプAインド）として、文部科学省より採択された北海道大学の取り組みです。

インド側の参加大学であるインド工科大学（IIT）ハイデラバード校、ボンベイ校、マドラス校とともに、インドにおける輸送システムと社会インフラ構築に関わる種々の課題について、日印でチームを作りこれに取り組む際、その成果を最大化できるような能力を有する人材を育成します。特に、輸送システムや社会インフラ構築の正の側面だけでなくその環境影響や周辺住民への影響など負の側面も包含した持続可能な開発を日印の学生が協力して実現できるよう、日印産業界の協力のもと、「日印サステナブル開発コンソーシアム」を設立し、持続的な人材交流と育成を目指します。

STSIプログラムウェブサイトへ