日本学生支援機構(旧 日本育英会)奨学金のお知らせ

<<<<注意>>>>

 ここに掲載されるお知らせの内容は,北海道大学大学院工学院・工学部の学生専用です。他大学,他学部の情報とは一切異なりますのでご注意願います。
 日本学生支援機構の奨学金に関する情報は,このページとB11講義室横の掲示板を併せてご利用ください。



【重要】日本学生支援機構奨学金 貸与奨学金奨学生 令和5年3月満期予定者の返還にかかる手続きについて

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和5年3月で満期となる学生は、卒業及び修了前に奨学金返還の手続き(口座振替(リレー口座)加入手続き)が必要になります。返還に関する書類(返還確認票、返還のてびき(ダイジェスト版)、口座振替(リレー口座)加入申込書等)を郵送により配付します。大学にご連絡いただいている自宅住所に、11月16日(水)発送する予定です。受領後は、すみやかに金融機関の窓口に口座振替(リレー口座)加入申込書を提出して手続きを行い、金融機関から戻される「預・貯金者控」のコピーを工学系事務部教務課学生支援担当へ提出願います。
(コピーを郵送・FAX、PDFを添付してメールで送信も可)

提出期限  令和4年12月12日(月)(期限厳守)
提出場所  工学系事務部教務課学生支援担当

〒060-8628
札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学 工学系事務部教務課 学生支援担当
TEL: 011-706-6124
FAX: 011-706-6141
E-Mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp  

※返還確認票は令和4年9月時点の情報となっています。
保証・貸与月額等を変更して返還確認票にデータが反映されていない等で返還確認票がまだ届いていない方は、先に返還のてびき、口座振替(リレー口座)加入申込書等をお送りします。
後日、日本学生支援機構から届きしだい返還確認票をお送りします。
口座振替(リレー口座)加入の手続きは、書類を受取しだい済ませて(預・貯金者控)のコピーを提出期限内に提出していただけますようお願いいたします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。繰上返還は、口座振替(リレー口座)加入手続き後、原則、スカラネット・パーソナルから申し込みをします。令和5年3月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、令和5年12月末日までに金融機関の窓口で口座振替(リレー口座)加入手続きを行う必要があります。


令和4年11月8日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和4年台風第15号に伴う災害
<適用地域>
【静岡県】静岡市、浜松市、沼津市、三島市、富士宮市、島田市、富士市、磐田市、
焼津市、掛川市、藤枝市、御殿場市、袋井市、裾野市、湖西市、御前崎市、
菊川市、牧之原市、駿東郡清水町、駿東郡長泉町、榛原郡吉田町、
榛原郡川根本町、周智郡森町
<災害救助法適用日>令和4年9月23日


令和4年9月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和4年台風第14号に伴う災害
<適用地域>
【山口県】下関市、宇部市、山口市、萩市、防府市、下松市、岩国市、光市、長門市、
柳井市、美祢市、周南市、山陽小野田市、大島郡周防大島町、玖珂郡和木町、
熊毛郡上関町、熊毛郡田布施町、熊毛郡平生町、阿武郡阿武町
【高知県】高知市、室戸市、安芸市、南国市、土佐市、須崎市、宿毛市、土佐清水市、
四万十市、香南市、香美市、安芸郡東洋町、安芸郡奈半利町、安芸郡田野町、
安芸郡安田町、安芸郡北川村、安芸郡馬路村、安芸郡芸西村、長岡郡本山町、
長岡郡大豊町、土佐郡土佐町、土佐郡大川村、吾川郡いの町、吾川郡仁淀川町、
高岡郡中土佐町、高岡郡佐川町、高岡郡越知町、高岡郡梼原町、高岡郡日高村、
高岡郡津野町、高岡郡四万十町、幡多郡大月町、幡多郡三原村、幡多郡黒潮町
【福岡県】北九州市、福岡市、大牟田市、久留米市、直方市、飯塚市、田川市、柳川市、
八女市、筑後市、大川市、行橋市、豊前市、中間市、小郡市、筑紫野市、
春日市、大野城市、宗像市、太宰府市、古賀市、福津市、うきは市、宮若市、
嘉麻市、朝倉市、みやま市、糸島市、那珂川市、糟屋郡宇美町、糟屋郡篠栗町、
糟屋郡志免町、糟屋郡須恵町、糟屋郡新宮町、糟屋郡久山町、糟屋郡粕屋町、
遠賀郡芦屋町、遠賀郡水巻町、遠賀郡岡垣町、遠賀郡遠賀町、鞍手郡小竹町、
鞍手郡鞍手町、嘉穂郡桂川町、朝倉郡筑前町、朝倉郡東峰村、三井郡大刀洗町、
三潴郡大木町、八女郡広川町、田川郡香春町、田川郡添田町、田川郡糸田町、
田川郡川崎町、田川郡大任町、田川郡赤村、田川郡福智町、京都郡苅田町、
京都郡みやこ町、築上郡吉富町、築上郡上毛町、築上郡築上町
【佐賀県】佐賀市、唐津市、鳥栖市、多久市、伊万里市、武雄市、鹿島市、小城市、
嬉野市、神埼市、神埼郡吉野ヶ里町、三養基郡基山町、三養基郡上峰町、
三養基郡みやき町、東松浦郡玄海町、西松浦郡有田町、杵島郡大町町、
杵島郡江北町、杵島郡白石町、藤津郡太良町
【長崎県】長崎市、佐世保市、島原市、諫早市、大村市、平戸市、松浦市、対馬市、
壱岐市、五島市、西海市、雲仙市、南島原市、西彼杵郡長与町、
西彼杵郡時津町、東彼杵郡東彼杵町、東彼杵郡川棚町、東彼杵郡波佐見町、
北松浦郡小値賀町、北松浦郡佐々町、南松浦郡新上五島町
【熊本県】熊本市、八代市、人吉市、荒尾市、水俣市、玉名市、山鹿市、菊池市、宇土市、
上天草市、宇城市、阿蘇市、天草市、合志市、下益城郡美里町、玉名郡玉東町、
玉名郡南関町、玉名郡長洲町、玉名郡和水町、菊池郡大津町、菊池郡菊陽町、
阿蘇郡南小国町、阿蘇郡小国町、阿蘇郡産山村、阿蘇郡高森町、阿蘇郡西原村、
阿蘇郡南阿蘇村、上益城郡御船町、上益城郡嘉島町、上益城郡益城町、
上益城郡甲佐町、上益城郡山都町、八代郡氷川町、葦北郡芦北町、
葦北郡津奈木町、球磨郡錦町、球磨郡多良木町、球磨郡湯前町、球磨郡水上村、
球磨郡相良村、球磨郡五木村、球磨郡山江村、球磨郡球磨村、
球磨郡あさぎり町、天草郡苓北町
【大分県】大分市、別府市、中津市、日田市、佐伯市、臼杵市、津久見市、竹田市、
豊後高田市、杵築市、宇佐市、豊後大野市、由布市、国東市、東国東郡姫島村、
速見郡日出町、玖珠郡九重町、玖珠郡玖珠町
【宮崎県】宮崎市、都城市、延岡市、日南市、小林市、日向市、串間市、西都市、
えびの市、北諸県郡三股町、西諸県郡高原町、東諸県郡国富町、東諸県郡綾町、
児湯郡高鍋町、児湯郡新富町、児湯郡西米良村、児湯郡木城町、児湯郡川南町、
児湯郡都農町、東臼杵郡門川町、東臼杵郡諸塚村、東臼杵郡椎葉村、
東臼杵郡美郷町、西臼杵郡高千穂町、西臼杵郡日之影町、西臼杵郡五ヶ瀬町
<災害救助法適用日>令和4年9月18日

【鹿児島県】鹿児島市、鹿屋市、枕崎市、阿久根市、出水市、指宿市、西之表市、垂水市、
薩摩川内市、日置市、曽於市、霧島市、いちき串木野市、南さつま市、
志布志市、奄美市、南九州市、伊佐市、姶良市、鹿児島郡三島村、
鹿児島郡十島村、薩摩郡さつま町、出水郡長島町、姶良郡湧水町、
曽於郡大崎町、肝属郡東串良町、肝属郡錦江町、肝属郡南大隅町、
肝属郡肝付町、熊毛郡中種子町、熊毛郡南種子町、熊毛郡屋久島町、
大島郡大和村、大島郡宇検村、大島郡瀬戸内町、大島郡龍郷町、大島郡喜界町、
大島郡徳之島町、大島郡天城町、大島郡伊仙町、大島郡和泊町、大島郡知名町、
大島郡与論町
<災害救助法適用日>令和4年9月17日

令和4年9月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。10月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」[令和4年10月]

<在籍報告の入力期間>
令和4年10月3日(月)~10月16日(日)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
 申請書類の提出期限は10月17日(月)です。
 E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
 TEL:011-706-6124

令和4年9月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構 令和4年度大学院第二種奨学金(二次採用)の募集について

工学院生 各位

日本学生支援機構 令和4年度大学院第二種奨学金(二次採用)の申請を
下記のとおり受付します。
申請希望者は、期限までに書類の提出及びスカラネット(インターネット)で
入力をしてください。今回募集があるのは貸与奨学金第一種(利子なし)、
第二種(利子あり)です。
※今年度から第一種奨学金についても二次採用の対象となります。

1.申請について
(1)対象者
日本学生支援機構奨学金の第一種、第二種の貸与を希望する者。
(予約採用・在学採用で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への
変更、貸与種別の変更希望者を含む) 
(2)申請書類等提出期間及びスカラネット(インターネット)入力期間
申請書類提出期間:10月19日(水)~10月20日(木)
(受付時間)午前9時~12時、午後1時~5時
スカラネット入力期間:10月19日(水)~10月20日(木)
(3)申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)

2.申請方法について
(1)申請書類は、工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り、申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので、早めに取りに来ること。
(2)窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に、スカラネット(インターネット)入力に必要なID及びパスワードを交付します。
(3)ID及びパスワードを受け取った後は、スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を、期間内にスカラネット(インターネット)に入力してください。なお、入力が完了しない限り、奨学金に申請したことになりませんので、注意してください。

3.貸与始期等
  貸与始期:令和4年10月
振込開始時期:令和4年12月9日(金)[予定]
貸与期間:最短修業年限


令和4年9月12日
工学系事務部教務課学生支援担当

2022年度 日本学生支援機構 給付・貸与奨学金(二次採用)の募集について

工学部学生 各位

2022年度日本学生支援機構奨学金(二次採用)の申請を下記のとおり
受付します。期限までに書類の提出及びスカラネット(インターネット)
での入力をしてください。今回募集があるのは給付奨学金と、貸与奨学金
第一種(利子なし)、第二種(利子あり)です。
※今年度から第一種奨学金についても二次採用の対象となります。

1.対象者
①給付奨学金希望者
前回の在学採用において家計基準外で採用とならなかった方も、収入の
参照年度が2021年分に変わるため、2020年よりも2021年の収入が低い
場合、対象となる可能性があります。
学生支援機構ホームページの「進学資金シミュレーター」から「給付奨学
金シミュレーション(保護者)」を行って、結果が「採用」となる方は
申請してください。
②日本学生支援機構奨学金の第一種の貸与希望者
③日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与希望者
※併用貸与への変更、第一種から第二種・第二種から第一種への変更希望
者を含む。
2.申請方法
①高等教育推進機構4番-B窓口で申請関係書類(奨学金案内・マイナン
バー提出書他)を受け取るか、またはELMSのお知らせから書類の郵送先
を回答する。
②受け取った奨学金案内に入っているスカラネット入力下書き用紙を完成
させ、下記の3.の期限内にインターネットで入力する。
③マイナンバー提出書の郵送、その他書類の提出を行う。
※これらの書類を提出しないと採用されません。
3.申請書類等提出期間及びスカラネット(インターネット)入力期間
スカラネット入力期限:9月25日(日)24時
マイナンバー提出書郵送期限:9月30日(金)必着 までに
日本学生支援機構に直接、簡易書留で郵送
マイナンバー提出書以外の書類の提出期限:9月22日(木)17時
スカラネット入力下書き用紙コピー等と併せて、
高等教育推進機構4番-B窓口へ提出
※マイナンバー提出書以外の書類は、直接窓口へ提出できない場合は
郵送でも可、郵送先はELMSのお知らせをご確認下さい。

担当:学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番-B窓口)

令和3年9月8日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和4年8月3日からの大雨による災害
※8月19日にも同様のお知らせを掲載しましたが、適用地域が
 追加となったため改めてお知らせいたします。
<適用地域>
【山形県】米沢市、長井市、南陽市、東置賜郡高畠町、
東置賜郡川西町、西置賜郡飯豊町、寒河江市、
西村山郡大江町、西置賜郡小国町、西置賜郡白鷹町
【新潟県】村上市、胎内市、岩船郡関川村
<災害救助法適用日>令和4年8月3日
【石川県】金沢市、小松市、白山市、加賀市、能美市、野々市市、
能美郡川北町
【福井県】南条郡南越前町
<災害救助法適用日>令和4年8月4日
【青森県】弘前市、五所川原市、つがる市、平川市、東津軽郡外ヶ浜町、
西津軽郡鰺ヶ沢町、西津軽郡深浦町、中津軽郡西目屋村、
南津軽郡藤崎町、南津軽郡大鰐町、南津軽郡田舎館村、
北津軽郡板柳町、北津軽郡鶴田町、北津軽郡中泊町
<災害救助法適用日>令和4年8月9日


令和4年8月29日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和4年8月3日からの大雨による災害
<適用地域>
【山形県】米沢市、長井市、南陽市、東置賜郡高畠町、
東置賜郡川西町、西置賜郡飯豊町、寒河江市、
西村山郡大江町、西置賜郡小国町、西置賜郡白鷹町
【新潟県】村上市、胎内市、岩船郡関川村
<災害救助法適用日>
令和4年8月3日

令和4年8月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和4年7月14日からの大雨による災害
<適用地域>
【宮城県】大崎市、宮城郡松島町
<災害救助法適用日>
令和4年7月15日


令和4年7月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」(第二種相当)新規募集について

工学院生 各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として、緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行います。以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。

①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
③家庭からの仕送りが年間150万円未満であること
④収入が減少する以前において、生活費・学費に占めるアルバイト収入
の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により大幅
に(50%以上)減少したこと(予定していたアルバイトに就けず、
見込んでいた収入が得られなくなった等も含む)
※令和4年度において減少した場合だけでなく、令和4年度以前に減
少し引き続きその影響を受けている場合も申請可能

■今回募集の第二種奨学金は、返還時の利子を国が負担するため、実質
 的に無利子となります。現在第一種奨学金貸与中でも併用貸与の基準
ではなく、第二種の基準が適用されます。

■貸与期間
アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月(令和4年4月以降)
から令和5年3月まで(令和4年度限りの貸与となります。令和5年度への
継続手続きはできません。)

■申請期限(書類提出・スカラネット入力期限)
毎月5日まで(土日祝日の場合は直前の平日)
※最終期限は令和5年1月5日

■申請方法
希望者は、奨学金案内(申請用紙等)をお渡ししますので、
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)へ
学生証を持ってお越しください。
なお、提出書類の準備には時間を要しますので、
余裕を持った日程で窓口までお越しください。


令和4年 7月14日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和5年度 日本学生支援機構 第二種奨学金(海外)採用候補者の募集について

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構では,今年度に本学を卒業・修了または本学を卒業・修了後
3年以内の者が令和5年度中(令和5年4月~令和6年3月)に学位取得を目的と
して海外の大学または大学院に進学予定で奨学金の貸与を希望する方を対象とした
奨学生候補者の募集を行います。
奨学金を希望する学生は,下記の期限までに工学系事務部教務課学生支援担当
(教務課③番窓口)へ申し出てください。

< 申込期限 >
・進学時期 令和5年4月~令和6年3月
・申請期限 令和4年9月22日(木)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
      令和4年9月22日(木)
・採用候補者決定時期 
      令和5年1月下旬

なお,申込みには書類の提出のほか,インターネット(スカラネット)による入力も
必要になりますので,申請希望の方は早めに申し出てください。

第二種奨学金(海外)の詳細については,工学系事務部教務課学生支援担当
(教務課③番窓口)にお問い合わせください。


令和4年7月7日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。7月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き[令和4年7月] (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和4年7月6日(水)~7月25日(月)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※4月に在学採用の募集で給付奨学金を申請した方は、今回の手続きは対象外です。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL:011-706-6124

令和4年7月5日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和4年度日本学生支援機構奨学金 大学院奨学生(在学採用)の決定について

日本学生支援機奨学金 大学院奨学生 在学採用
(6月10日に入金済)が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に
取りに来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類
があり時間を要するため、早急に取りに来てください。
【返還誓約書提出期限:7月21日(木)】


工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和4年6月29日

令和4年度日本学生支援機構奨学金 大学院奨学生(予約採用-5月採用者)の決定について

日本学生支援機奨学金 大学院奨学生 予約採用の5月採用者
(進学届を第2回の入力期間:4月8日~21日に入力し、
5月16日に入金があった者)が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に取り
に来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類があり
時間を要するため、早急に取りに来てください。
<窓口対応時間> 平日 8:30~17:00(火曜午後閉室)
【返還誓約書提出期限:6月24日(金)】

※在学採用(4月上旬に募集した奨学金)の結果は、
6月中旬頃に通知する予定です。


工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和4年6月7日

令和4年度日本学生支援機構奨学金 大学院奨学生(予約採用-4月採用者)の決定について

日本学生支援機奨学金 大学院奨学生 予約採用の4月採用者
(進学届を第1回の入力期間:4月1日~7日に入力し、
4月21日に入金があった者)が決定しました。
「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を
配付しますので、学生証を持参の上、教務課③番窓口に取り
に来てください。返還誓約書提出時に添付する必要書類があり
時間を要するため、早急に取りに来てください。
【返還誓約書提出期限:6月2日(木)】
なお、今回採用が決定したのは、4月7日までに進学届を
入力(提出)した方のみです。
第2回の入力期間:4月8日~4月21日に進学届を入力
(提出)した方は別途掲示でお知らせします。(6月上旬)

※在学採用(4月上旬に募集した奨学金)の結果は、
6月中旬に通知予定です。


工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和4年5月19日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。4月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告入力が可能となりますので、必ずご確認ください。※休・停止中の場合も対象です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き[令和4年4月] (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和4年4月14日(木)~4月24日(日)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124


令和4年4月13日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて

 令和4年3月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予(在学猶予)することができます。
 在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

               記

■該当者
・令和4年4月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和4年4月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
 受けていた者
・令和4年3月までに奨学金の貸与を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者(この場合は、一年ごとに在学
 猶予願の手続きが必要です。)
※ただし、大学院予約採用候補者で、「進学届」を提出した際に以前貸与を受けた奨学生番号
を「前奨学生番号」に入力した場合は、在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
 スカラネット・パーソナル(https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/)から在学猶予願
の手続を行ってください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)に取りに来てください。

■手続期限  令和4年5月27日(金)
      (期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。)

令和4年4月11日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者「進学届」の手続きについて

<工学院進学の方>
進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、
該当する方は、工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)
まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」の1枚目【進学先提出用】
と引き換えに交付します。
本人記入欄に必要事項を記入して提出してください。

配 付 開 始:4月1日(金)※土日を除く
【時間】 午前9時~12時、午後1時~5時

提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 1日(金)~4月 7日(木)
     初回振込日 4月21日(木)

○第2回入力期間:  4月 8日(金)~4月21日(木)
     初回振込日 5月16日(月)

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和4年3月31日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和4年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

令和4年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
申請を希望する者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、
併用貸与希望者も応募できます。

               記
【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】

○申請書類配付
 工学院・・・令和4年3月25日(金)~3月31日(木)
       【時間】午前9時~12時、午後1時~5時 ※土日を除く
       工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)で配付します。
       現在窓口は閉鎖中ですが「大学院奨学金在学採用」の申請書配付と
       提出については、窓口対応します。
 
○申請書類提出
 工学院・・・令和3年4月6日(水)~4月8日(金)
       【時間】午前9時~12時、午後1時~5時
       ※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上で入力を行います。入力を行わないと
申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、
誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が
異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和4年3月25日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

 大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に奨学金の全額又は半額の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院生は、令和4年2月14日(月)17:00<厳守>までにメールにより工学系事務部教務課学生支援担当に必要書類を提出してください。

■対象者
大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、満期・辞退・退学等で令和3年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程(貸与期間)で優れた業績を挙げた者(修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。)

※新型コロナウイルス感染症に係る免除申請期間の延長の対応について
令和3年度に返還免除の申請を希望していたが、新型コロナウイルス感染症の影響(コロナ以外の事情は不可)による研究計画の遅延等のため、貸与期間中に業績を挙げることができなく、課程を修了できない場合(課程を修了する場合は除く)は、特例として、貸与終了月について1年を限度に先送りとすることで(延長期間は休止として奨学金の貸与はありません)、業績を挙げる期限を1年間猶予し、令和4年度の申請を可能とします。
また、昨年度の特例措置により「令和2年度 業績優秀者返還免除申請期間延長届」を提出した者については、貸与終了月を1年先送りしていますが、この間引き続き、上記の理由により業績を挙げることができなかった場合は、特例として、さらに1年を限度に貸与期間延長及び延長期間中の休止(延長期間は休止として奨学金の貸与はありません)を認め、令和4年度の免除申請を可能とします。延長希望者は「令和3年度 業績優秀者返還免除申請期間延長届」(様式3)の提出が必要になります。(提出期限:令和4年2月10日)

■申請方法等
下記の【申請書類等】からダウンロードし、メールで申請してください。

■提出書類
①業績優秀者返還免除申請書(様式1)
 Excel様式になっていますので、記載内容を入力して、Excelで提出してください。
 ファイル名:業績優秀者返還免除申請書(様式1)の後に氏名を入れて登録してください。
②業績を証明するもの(添付資料)
 記入例等をよく読み、間違いのないように作成してください。
 業績1つについて、1ファイル
 <業績ごとにファイル名(資料番号)を付けてください>
 ページの右上(すべてのページ)に資料番号を付けてください。
 A4サイズ、画像ではなくPDFにしてください。
  *作成にあたっては、記入例、申請の留意点及び資料の提出方法を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては、
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
※指導教員等の推薦理由書は、昨年度から提出不要となりました

■提出期限 令和4年2月14日(月)17:00 <厳守>
いかなる理由であっても提出期限を過ぎた場合は受け付けません。

■提出先メールアドレス
E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
<工学系事務部教務課学生支援担当>

申請書類をメールで送信する際の件名は【 返還免除申請(氏名)学籍番号 】としてください。

新型コロナウイルスの影響で現在窓口閉鎖中ですので、窓口ではなく申請書類をメールに添付して提出となります。

返還免除申請で「研究又は教育に係る補助業務の実績業績」の証明書類(添付資料)については、リサーチ・アシスタント、ティーチング・アシスタント等は、発令及び労働条件通知書のコピーが必要です。発令通知を紛失した方は下記URLの「JASSO返還免除にかかる発令通知(写)申請」から1月31日(月)17時までに申請してください。2月7日までに登録メールアドレスへ連絡します。
https://forms.gle/TuReDcP1QQ2DRsDQA

リサーチ・アシスタント、ティーチング・アシスタント、ティーチング・フェロー、科学研究費等による研究活動への貢献に係る業務については、雇用期間や従事内容毎ではなく、該当業績の評価項目毎に証明書類を1件のみ提出してください。評価項目内に業務内容が複数ある場合は、最長雇用期間の業務を1件のみ申請書に記載して、証明書類も1件のみ提出してください。申請書への複数の記載および複数の証明書類は不要です。

※今年度内(令和4年3月まで)に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和4年2月10日(木)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
 ※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請書(様式1) (エクセル)
6.(記入例)業績優秀者返還免除申請書(様式1) (PDF)

令和4年1月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」(第二種相当)新規募集について【募集期間延長】

工学院生 各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として、緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行っておりますが、この度募集期間を延長することとなりました。
以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。
①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
③家庭からの仕送りが年間150万未満であること
④生活費・学費に占めるアルバイト収入の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により
大幅に減少したこと
(「緊急事態宣言」「まん延防止等重点措置」の実施区域となったこ
と等により,令和3年度において新型コロナウイルス感染症拡大の
影響でアルバイト収入が50%以上減少した。予定していたアル
バイトにつけず見込んでいた収入が得られなくなった等)

■今回募集の第二種奨学金は利子無し(国が負担)で,現在第一種奨学
金貸与中でも併用貸与の基準ではなく,第二種の基準が適用されます。

■貸与期間:アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月
(令和3年4月以降)から令和4年3月まで(令和3年度限りの貸与と
なります。令和4年度への継続手続きはできません。)

■申請期限(書類提出・スカラネット入力期限)
令和4年2月1日(火)

■希望者は奨学金案内(申請用紙等)をお渡ししますので
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)へ学生証を
持ってお越しください。
なお、提出書類の準備には時間を要しますので、余裕を持った日程で
奨学金案内を入手してください。


掲示日:令和3年12月27日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金(貸与・給付)継続願の提出について

< 工学部2・3年、工学院修士1年、博士1・2年 >
 日本学生支援機構奨学生 各位

日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている方は、来年度も継続して受け取るために以下の手続きが必要です。手続きをしなかった場合、いかなる理由があっても奨学金は【貸与奨学生:廃止】【給付奨学生:停止】になります。
スカラネット・パーソナル(インターネット)を利用して奨学金継続願の提出(入力)をしてください。
令和4年3月までに奨学金を辞退する予定でも、提出(入力)が必要です。

◆手続きについて
以下の手続き書類を熟読のうえ、手続きを行ってください。
1.奨学金継続願手続きの注意事項PDF
2.以下の該当する書類を必ず印刷し、下書きをしてから入力してください。
 ※貸与は学部と大学院で「奨学金継続願」の提出(入力)手続きの様式が異なります。
 ①【大学学部用】貸与・学部「奨学金継続願」の提出(入力)手続きPDF
 ②【新制度】給付・学部「奨学金継続願」の提出(入力)手続きPDF
 ③【大学院用】貸与・大学院「奨学金継続願」の提出(入力)手続きPDF

※給付奨学生で、受給を停止している場合も手続きが必要です。
※併用貸与(一種と二種の両方の奨学金の貸与を受けている)者、貸与奨学金と給付奨学金両方受けている者は、それぞれの奨学生番号について提出(入力)が必要です。貸与・給付月額が0円となっていても継続願の提出(入力)は必要です。
※「緊急特別無利子貸与型奨学金」採用者は、継続願による継続はできません。
※以下の方は入力の対象外です
・2022年3月満期者、11月以降に奨学生として採用された(奨学金初回振込が11月以降である)者

◆奨学金継続願提出(入力)期間 ≪厳守≫◆
令和3年12月24日(金)~令和4年2月10日(木)
(令和3年12月29日から令和4年1月3日を除く)

◆スカラネットパーソナル未登録の方は、以下から登録を行ってから、奨学金継続願の提出(入力)をしてください。
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/mypage/

令和3年12月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和4年度 日本学生支援機構 第二種奨学金(短期留学)採用候補者の募集について

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構では、令和4年4月~令和5年3月の間に海外の大学へ短期留学
(3ヶ月以上1年以内)する学生で、留学期間中、奨学金の貸与を受けることを希望する学生を対象とした奨学金の募集を行います。

学部1年生で、奨学金を希望する学生は、下記「2.奨学金募集時期等」の申し出期限までに高等教育推進機構④窓口へ申し出てください。

なお、学部2年生以上及び大学院生については、工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)にお問い合わせください。

                  記
1.申込資格
北海道大学に在籍する学生で、令和4年度中に海外の大学・大学院に短期留学
(3ヵ月以上1年以内)をする者で、下記のいずれかの条件で留学するもの。
(1)北海道大学の学生交流に関する協定等に基づく留学であること
(2)留学により取得した単位が、北海道大学の単位として認定される留学で
あること

2.奨学金募集時期等
留学開始月によって、年3回に分けて募集しています。
【第1回】
・留学開始月
 令和4年4月~7月
・申し出期限
令和3年12月22日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
令和3年12月14日(火)~令和4年1月11日(火)
・候補者決定時期
令和4年2月下旬

【第2回】
・留学開始月
 令和4年8月~11月
・申し出期限
令和4年4月20日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
令和4年4月1日(金)~令和4年5月9日(月)
・候補者決定時期
令和4年6月下旬

【第3回】
・留学開始月
 令和4年12月~令和5年3月
・申し出期限
令和4年8月3日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
令和4年8月1日(月)~令和4年9月6日(火)
・候補者決定時期
令和4年10月下旬

なお、申込みには書類の提出のほか、インターネット(スカラネット)による入力も
必要になりますので、早めに奨学金担当窓口に申し出てください。

3.その他
・「第二種奨学金(国内)」と「第二種奨学金(短期留学)」は同時に貸与を受けることはできませんのでご注意ください。第二種奨学金(国内)受給中で、本奨学金の申請を希望する場合は、窓口にて詳細をご確認ください。
・第二種奨学金(短期留学)の詳細については、工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)にお問い合わせください。


〒060-8628
札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学 工学系事務部教務課 学生支援担当
TEL: 011-706-6124
E-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp


令和3年12月14日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金 貸与奨学金奨学生 令和4年3月満期予定者の返還にかかる手続きについて

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和4年3月で満期となる学生は、卒業及び修了前に奨学金返還の手続き(口座振替(リレー口座)加入手続き)が必要になります。返還に関する書類(返還確認票、返還のてびき、口座振替(リレー口座)加入申込書等)を郵送により配付します。大学にご連絡いただいている自宅住所に、12月2日(木)発送する予定です。受領後は、すみやかに金融機関の窓口に口座振替(リレー口座)加入申込書を提出して手続きを行い、金融機関から戻される「預・貯金者控」のコピーを工学系事務部教務課学生支援担当へ提出願います。
(コピーを郵送・FAX、PDFを添付してメールで送信も可)

提出期限  令和3年12月17日(金)(期限厳守)
提出場所  工学系事務部教務課学生支援担当

〒060-8628
札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学 工学系事務部教務課 学生支援担当
TEL: 011-706-6124
FAX: 011-706-6141
E-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp  

※返還確認票は令和3年9月時点の情報となっています。
 保証・貸与月額等を変更して返還確認票にデータが反映されていない等で返還確認票がまだ届いていない方は、先に返還のてびき、口座振替(リレー口座)加入申込書等をお送りします。
後日、日本学生支援機構から届きしだい返還確認票をお送りします。
口座振替(リレー口座)加入の手続きは、書類を受取しだい済ませて(預・貯金者控)のコピーを提出期限内に提出していただけますようお願いいたします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。繰上返還は、口座振替(リレー口座)加入手続き後、原則、スカラネット・パーソナルから申し込みをします。令和4年3月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、令和3年12月末日までに金融機関の窓口で口座振替(リレー口座)加入手続きを行う必要があります。


令和3年11月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。10月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」[令和3年10月] (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和3年10月4日(月)~10月15日(金)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
申請書類の提出期限は10月18日(月)です。
E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL:011-706-6124

令和3年10月1日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構 令和3年度大学院第二種奨学金(二次採用)の募集について

工学院生 各位

日本学生支援機構 令和3年度大学院第二種奨学金(二次採用)の申請を
下記のとおり受付します。
申請希望者は、期限までに書類の提出及びスカラネット(インターネット)で
の入力をしてください。今回募集があるのは第二種(利息あり)のみです。

1.申請について
(1)対象者
日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与を希望する者。(予約採用・在学採用
で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への変更、第一種貸与中の者の第二種への
変更希望者を含む。) 
(2)申請書類等提出期間及びスカラネット(インターネット)入力期間
申請書類提出期間:10月18日(月)~10月19日(火)
(受付時間)午前9時~12時、午後1時~5時
スカラネット入力期間:10月18日(月)~10月19日(火)
(3)申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)

2.申請方法について
(1)申請書類は、工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り、申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので、早めに取りに来ること。
(2)窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に、スカラネット(インターネット)入力に必要なID及びパスワードを交付します。
(3)ID及びパスワードを受け取った後は,スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を,期間内にスカラネット(インターネット)に入力してください。なお、入力が完了しない限り、奨学金に申請したことになりませんので、注意してください。

3.貸与始期等
  貸与始期:令和3年10月~令和4年3月より希望月を選択
振込開始時期:令和3年12月10日(金)[予定]
貸与期間:最短修業年限


令和3年9月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和3年長野県茅野市において発生した土石流にかかる災害
<適用地域>
【長野県】茅野市
<災害救助法適用日>
令和3年9月5日


令和3年9月16日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」(第二種相当)新規募集について

工学院生 各位

新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入等が大幅
に減少した学生等を対象として,緊急特別無利子貸与型奨学金の募集
を行います。
以下①から⑤のすべての要件を満たす方が対象です。
①第二種奨学金の基準を満たしていること
②現在第二種奨学金の貸与を受けていないこと
(令和3年度の在学採用で第二種奨学金申請中の学部学生は,
第二種奨学金に採用となっていないことを確認のうえ
申請すること)
③家庭からの仕送りが年間150万未満であること
④生活費・学費に占めるアルバイト収入の割合が高いこと
⑤本人のアルバイト収入が新型コロナウイルス感染症の影響により
大幅に減少したこと
(「緊急事態宣言」「まん延防止等重点措置」の実施区域となったこ
と等により,令和3年度において新型コロナウイルス感染症拡大の
影響でアルバイト収入が50%以上減少した。予定していたアル
バイトにつけず見込んでいた収入が得られなくなった等)

■今回募集の第二種奨学金は利子無し(国が負担)で,現在第一種奨学
金貸与中でも併用貸与の基準ではなく,第二種の基準が適用されます。

■貸与期間:アルバイト収入が大幅に減少した月以降で希望する月
(令和3年4月以降)から令和4年3月まで(令和3年度限りの貸与と
なります。令和4年度への継続手続きはできません。)

■申請期限(書類提出・スカラネット入力期限)
令和4年1月までの毎月5日まで
(土曜、日曜、祝日の場合は直前の平日)

■希望者は奨学金案内(申請用紙等)をお渡ししますので,
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)へ学生証を
持ってお越しください。
なお,提出書類の準備には時間を要しますので,余裕を持った日程で
奨学金案内を入手してください。


掲示日:令和3年 7月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和3年7月1日からの大雨による災害
<適用地域>
①【静岡県】熱海市
②【鳥取県】鳥取市 【島根県】松江市、出雲市
③【鹿児島県】出水市、薩摩川内市、伊佐市、薩摩郡さつま町、姶良郡湧水町
<災害救助法適用日>
①令和3年7月3日
②令和3年7月7日
③令和3年7月10日


令和3年7月21日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和3年度日本学生支援機構奨学金 大学院奨学生(在学採用)の決定について

【工学院】「貸与奨学金」奨学生(在学採用)の皆様

日本学生支援機奨学金 大学院奨学生 在学採用
(6月11日入金あり)が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
郵送により、「奨学生証」、「返還誓約書」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に7月7日頃、
発送する予定です。
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当まで簡易書留で
郵送にて提出してください。
【返還誓約書提出期限:7月26日(月)】


工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和3年7月5日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。7月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告が可能となりますので、必ずご確認ください。
※休学中・奨学金停止中の場合も対象ですので、必ず入力が必要です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き[令和3年7月] (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和3年7月5日(月)~7月26日(月)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から奨学金が停止する等の不利益が生じますので、必ず手続きしてください。
※4月に在学採用の募集で給付奨学金を申請した方は、今回の手続きは対象外です。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和3年7月5日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和3年度日本学生支援機構奨学金 大学院奨学生(予約採用-5月採用者)の決定について

日本学生支援機奨学金 大学院奨学生 予約採用の5月採用者
(進学届を第2回の入力期間:4月8日~22日に入力し、
5月14日に入金があった者)が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
郵送により、「奨学生証」、「返還誓約書」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に6月10日頃、
発送する予定です。
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当まで簡易書留で
郵送にて提出してください。
【返還誓約書提出期限:6月28日(月)】


工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和3年6月8日

令和3年度日本学生支援機構奨学金 大学院奨学生(予約採用-4月採用者)の決定について

日本学生支援機奨学金 大学院奨学生 予約採用の4月採用者
(進学届を第1回の入力期間:4月2日~7日に入力し、
4月21日に入金があった者)が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
郵送により、「奨学生証」、「返還誓約書」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に5月19日頃、
発送する予定です。
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当まで簡易書留で
郵送にて提出してください。
【返還誓約書提出期限:6月7日(月)】

※予約採用の5月採用者(進学届を第2回の入力期間:
4月8日~4月22日に入力し、入金が5月14日にあった者)
の結果は、6月中旬頃、通知予定です。


工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
令和3年5月18日

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。4月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。
在籍報告入力対象者は、入力期間になるとスカラネット・パーソナルから在籍報告入力が可能となりますので、必ずご確認ください。※休・停止中の場合も対象です。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き[令和3年4月] (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和3年4月14日(水)~4月26日(月)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
※自宅外通学に通学形態を変更希望の場合は、申請書類の提出が必要になりますので工学系事務部教務課学生支援担当まで連絡願います。
e-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
TEL: 011-706-6124

令和3年4月13日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて

 令和3年3月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予(在学猶予)することができます。
 在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

               記

■該当者
・令和3年4月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和3年4月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
 受けていた者
・令和3年3月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者(この場合は、一年ごとに在学
 猶予願の手続きが必要です。)
※ただし、大学院予約採用候補者で、前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
 場合は・在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
 スカラネット・パーソナル(https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/)から在学猶予願
の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パーソナルを利用した在学猶予願
(在学届)の提出方法(PDF)」
(https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/__icsFiles/afieldfile/2019/09/19/
zaigaku_manual.pdf)
を参照してください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学部教務課学生支援担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限  令和3年5月28日(金)
      (期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。)

令和3年 4月12日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
島根県松江市における大規模火災に係る災害
<適用地域>
【島根県】松江市
<災害救助法適用日>
令和3年4月1日


令和3年4月12日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、
該当する工学院進学の方は、工学系事務部教務課学生支援担当
(③番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」の1枚目【進学先提出用】
と引き換えに交付します。
本人記入欄に必要事項を記入して提出してください。

配 付 開 始:4月2日(金)※土日を除く
【時間】 午前9時~12時、午後1時~5時

提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 2日(金)~4月 7日(水)
     初回振込日 4月21日(水)

○第2回入力期間:  4月 8日(木)~4月22日(木)
     初回振込日 5月14日(金)

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和3年3月31日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和3年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

令和3年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、
併用貸与希望者も応募できます。

               記
【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】

○申請書類配付
 工学院・・・令和3年3月26日(金)~3月31日(水)
       【時間】午前9時~12時、午後1時~5時 ※土日を除く
       工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)で配付します。
       現在窓口は閉鎖中ですが「大学院奨学金在学採用」の申請書配付と
       提出については、窓口対応します。
 
○申請書類提出
 工学院・・・令和3年4月5日(月)~4月9日(金)
       【時間】午前9時~12時、午後1時~5時
       ※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上で入力を行います。入力を行わないと
申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、
誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が
異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和3年3月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和3年新潟県糸魚川における地滑り
<適用地域>
【新潟県】糸魚川市
<災害救助法適用日>
令和3年3月4日


令和3年3月11日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和3年栃木県足利市における大規模火災
<適用地域>
【栃木県】足利市
<災害救助法適用日>
令和3年2月23日


令和3年3月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和3年福島県沖を震源とする地震
<適用地域>
【福島県】福島市、郡山市、白河市、須賀川市、相馬市、南相馬市、
     伊達市、本宮市、伊達郡桑折町、伊達郡国見町、
     岩瀬郡鏡石町、大沼郡会津美里町、双葉郡広野町、
     双葉郡楢葉町、双葉郡富岡町、双葉郡浪江町、相馬郡新地町
<災害救助法適用日>
令和3年2月13日


令和3年2月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構 緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集について

本募集は既に数回にわたり行っておりますが、新型コロナウイルス感染症拡大
の影響により、やむを得ない事情により申請を希望する学生を対象として、
大学院(修士・博士後期)の緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集を行います。
この奨学金の貸与期間は令和3年1月から3月までの
期間限定の第二種奨学金で、利子は国が負担します。
第二種奨学金の貸与を受けていない学生が対象で,新規で申請を考えている方,
第一種奨学金を貸与中で併用貸与希望者も応募できます。

【対象者の要件】
  ・第二種奨学金の推薦基準(人物・学力・家計)を満たしていること               
・推薦時において,第二種奨学金の貸与を受けていないこと
  ・やむを得ない事情により今回の申請を希望する者
   (これまでの募集の対象者になっていたにも関わらず、申請を失念していたのみ
    の理由では受付できない可能性がありますので、ご注意ください)
  ・最終学年ではないこと

★申請書類配付
令和3年2月4日(木)~2月8日(月)※土日を除く
【時間】午前9時~12時,午後1時~5時
  工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)で配付します。
現在窓口は閉鎖中ですが「緊急特別無利子貸与型奨学金」の
申請書の配付と提出については,窓口対応します。
 
★申請書類提出 <期限厳守>
令和3年2月8日(月)~2月10日(水)
【時間】午前9時~12時,午後1時~5時
※提出場所は書類の配付場所と同じです。              

★スカラネット入力期限 <期限厳守>
  2月10日(水)23:00
  申請書類の提出とWeb上でスカラネット入力をしないと
申請完了となりません。
申請書類提出時にID・パスワードを配付します。
入力期限を過ぎたものは受理することができません。


令和3年2月4日
工学系事務部教務課学生支援担当 
E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和3年1月7日からの大雪による災害にかかる災害
<適用地域>
【秋田県】横手市、湯沢市、大仙市、 仙北市、 仙北郡美郷町、
     雄勝郡羽後町、雄勝郡東成瀬村
<災害救助法適用日>
令和3年1月7日


令和3年2月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

 大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に奨学金の全額又は半額の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院学生は、下記により申請してください。

■対象者
大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、満期・辞退・退学等で令和2年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程で優れた業績を挙げた者(修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。)

※新型コロナウイルス感染症に係る免除申請期間の延長の対応について
令和2年度に返還免除の申請を希望していたが、新型コロナウイルス感染症の影響(コロナ以外の事情は不可)による研究計画の遅延等のため、貸与期間中に業績を挙げることができなく、課程を修了できない場合(課程を修了する場合は除く)は、特例として、貸与終了月について1年を限度に先送りとすることで(延長期間は休止として奨学金の貸与はありません)、業績を挙げる期限を1年間猶予し、令和3年度の申請を可能とします。延長希望者は「令和2年度 業績優秀者返還免除申請期間延長届」の提出(提出期限:令和3年2月10日)が必要になります。

■提出期限
令和3年2月17日(水)17:00 <厳守>(土, 日, 祝日を除く)
いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。

■提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
提出時、受付簿に必要事項を記入してください。
現在現在窓口閉鎖中ですが、特に優れた業績による返還免除の申請書類に関しては窓口対応を行います。
新型コロナウイルス感染拡大状況により、提出方法が変更になる場合があります
 その際は、工学院Webサイトでお知らせいたします

■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1)正1部・副2部
2.業績一覧表(様式1-2 両面)正1部・副2部
3.業績を証明するもの(添付資料)3部(A4サイズに統一)
 *作成にあたっては、記入例、申請の留意点及び資料の提出方法を参照してください。
 *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては、
  事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
 *上記の「3.業績を証明するもの(添付資料)」は、3部(A4サイズに統一)
  提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。
指導教員等の推薦理由書は、今年度から提出不要となりました

※今年度内(令和3年3月まで)に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和3年2月12日(金)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
 ※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1) (エクセル)
6.業績一覧表(様式1-2) (エクセル)
7.(記入例)業績優秀者返還免除申請書(様式1-1) (PDF)
8.(記入例)業績一覧表(様式1-2) (PDF)

令和3年1月27日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和2年12月16日からの大雪による災害
<適用地域>
【新潟県】南魚沼市、南魚沼郡湯沢町
<災害救助法適用日>
令和2年12月17日


令和2年12月25日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金(貸与・給付)継続願の提出について

< 工学部2・3年、工学院修士1年、博士1・2年 >
 日本学生支援機構奨学生 各位

日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている方は、来年度も継続して受け取るために以下の手続きが必要です。手続きをしなかった場合、いかなる理由があっても奨学金は【貸与奨学生:廃止】【給付奨学生:停止】になります。
スカラネット・パーソナル(インターネット)を利用して奨学金継続願の提出(入力)をしてください。

◆手続きについて
以下の手続き書類を熟読のうえ、手続きを行ってください。
1.奨学金継続願手続きの注意事項PDF
2.以下の該当する書類を必ず印刷し、下書きをしてから入力してください。
 ※貸与は学部と大学院で「奨学金継続願」の提出(入力)手続きの様式が異なります。
 ①【大学学部用】貸与・学部「奨学金継続願」の提出(入力)手続きPDF
 ②【新制度】給付・学部「奨学金継続願」の提出(入力)手続きPDF
 ③【大学院用】貸与・大学院「奨学金継続願」の提出(入力)手続きPDF

※給付奨学金受給者で停止中の場合も手続きが必要です。
※併用貸与(一種と二種の両方の奨学金の貸与を受けている)者、貸与奨学金と給付奨学金両方受けている者は、それぞれの奨学生番号について提出(入力)が必要です。貸与・給付月額が0円となっていても継続願の入力は必要です。
※「緊急特別無利子貸与型奨学金」採用者は、継続願による継続はできません。
※以下の方は入力の対象外です
・2021年3月満期者、11月以降に奨学生として採用された(奨学金初回振込が11月以降である)者

◆奨学金継続願提出(入力)期間 ≪厳守≫◆
令和2年12月24日(木)~令和3年2月10日(水)
(令和2年12月29日から令和3年1月3日を除く)

◆スカラネットパーソナル未登録の方は、以下から登録を行ってから、奨学金継続願の提出(入力)をしてください。
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/mypage/

令和2年12月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構 緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集について

大学院(修士・博士後期)の緊急特別無利子貸与型奨学金の再募集を行います。
この奨学金の貸与期間は令和3年1月から3月月までの期間限定の第二種奨学金で
利子は国が負担します。
第二種奨学金の貸与を受けていない学生が対象で,新規で申請を考えている方,
第一種奨学金を貸与中で併用貸与希望者も応募できます。

【対象者の要件】
・第二種奨学金の推薦基準(人物・学力・家計)を満たしていること               
・推薦時において,第二種奨学金の貸与を受けていないこと
・家庭から多額の仕送りを受けていないこと
(仕送り額が年間150万円以上ではないこと) 
・生活費・学費に占めるアルバイト収入の占める割合が高いこと
・学生等本人のアルバイト収入について,新型コロナウイルス感染症
拡大の影響により大幅に減少
(新型コロナウイルス感染拡大前より50%以上減少)したこと

★申請書類配付
令和2年12月21日(月)~12月23日(水)
【時間】午前9時~12時,午後1時~5時
  工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)で配付します。
現在窓口は閉鎖中ですが「緊急特別無利子貸与型奨学金」の
申請書の配付と提出については,窓口対応します。
 
★申請書類提出 <期限厳守>
令和3年1月7日(木)~1月8日(金)
【時間】午前9時~12時,午後1時~5時
※提出場所は書類の配付場所と同じです。              

★スカラネット入力期限 <期限厳守>
  1月10日(日)23:00
  申請書類の提出とWeb上でスカラネット入力をしないと
申請完了となりません。
申請書類提出時にID・パスワードを配付します。
入力期限を過ぎたものは受理することができません。


令和2年12月21日
工学系事務部教務課学生支援担当 

令和3年度 日本学生支援機構 第二種奨学金(短期留学)採用候補者の募集について

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構では,令和3年4月~令和4年3月の間に海外の大学へ短期留学
(3ヶ月以上1年以内)する学生で,留学期間中,奨学金の貸与を受けることを希望
する学生を対象とした奨学金の募集を行います。

学部1年生で,奨学金を希望する学生は,下記「2.奨学金募集時期等」の
申し出期限までに高等教育推進機構④窓口へ申し出てください。

なお,学部2年生以上及び大学院生については,
工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)にお問い合わせください。

                  記
1.申込資格
北海道大学に在籍する学生で、令和2年度中に海外の大学・大学院に短期留学
(3ヵ月以上1年以内)をする者で、下記のいずれかの条件で留学するもの。
(1)北海道大学の学生交流に関する協定等に基づく留学であること
(2)留学により取得した単位が,北海道大学の単位として認定される留学で
   あること

2.奨学金募集時期等
留学開始月によって,年3回に分けて募集しています。
【第1回】
・留学開始月
 令和3年4月~7月
・申し出期限
令和2年12月23日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
令和2年12月23日(水)~令和3年1月12日(火)
・候補者決定時期
令和3年2月下旬

【第2回】
・留学開始月
 令和3年8月~11月
・申し出期限
令和3年4月21日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
令和3年4月21日(水)~令和3年5月14日(金)
・候補者決定時期
令和3年6月下旬

【第3回】
・留学開始月
 令和3年12月~令和4年3月
・申し出期限
令和3年8月4日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
令和3年8月4日(水)~令和3年9月10日(金)
・候補者決定時期
令和3年10月下旬

3.その他
第二種奨学金(短期留学)の詳細については,
工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)にお問い合わせください。

〒060-8628
札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学 工学系事務部教務課 学生支援担当
TEL: 011-706-6124
E-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp


令和2年12月14日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金 貸与奨学金奨学生 令和3年3月満期予定者の返還にかかる手続きについて

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構の貸与奨学金奨学生のうち、令和3年で満期となる学生は、卒業及び修了前に
奨学金返還の手続き(口座振替(リレー口座)加入手続き)が必要になります。
新型コロナウイルスの影響により現在窓口閉鎖中ですので、返還に関する書類(返還確認票、
返還のてびき、口座振替(リレー口座)加入申込書等)を郵送により配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に、12月8日(火)発送する予定です。
受領後は、すみやかに金融機関の窓口に口座振替(リレー口座)加入申込書を提出して手続きを
行い、金融機関から戻される「預・貯金者控」のコピーを工学系事務部教務課学生支援担当へ
提出願います。(コピーを郵送・FAX、PDFを添付してメールで送信も可)

提出期限  令和2年12月18日(金)(期限厳守)
提出場所  工学系事務部教務課学生支援担当

〒060-8628
札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学 工学系事務部教務課 学生支援担当
TEL: 011-706-6124
FAX: 011-706-6141
E-mail: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp  

※返還確認票は令和2年9月時点の情報となっています。
学部生で給付奨学金採用に伴い第一種貸与奨学金併給で調整があった方、貸与月額等を変更
して返還確認票にデータの反映がされていない等で返還確認票がまだ届いていない方は、
先に返還のてびき、口座振替(リレー口座)加入申込書等をお送りします。
後日、日本学生支援機構から届きしだい返還確認票をお送りします。
口座振替(リレー口座)加入の手続きは、書類を受取しだい済ませて(預・貯金者控)の
コピーを提出期限内に提出していただけますようお願いいたします。
※貸与終了後、第二種奨学金については、在学中に繰上返還する場合、利子はかかりません。
繰上返還は、口座振替(リレー口座)加入手続き後、原則、スカラネット・パーソナルから
申し込みをします。令和3年3月満期者が在学中に繰上返還を希望する場合は、
令和2年12月末日までに金融機関の窓口で口座振替(リレー口座)加入手続きを行う必要
があります。


令和2年12月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和2年度日本学生支援機構 二次採用の募集について<期限延長>

工学院生 各位

令和2年度日本学生支援機構奨学金(二次採用)の申請については,10月30日までと先にお知らせしていましたが,日本学生支援機構より申請期限延長の通知がきました。
つきましては,申請を下記までとしますので,申請希望者は期限までに書類の提出及びスカラネット(インターネット)での入力をしてください。今回募集があるのは第二種(利息あり)のみです。

1.申請について
(1)対象者
日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与を希望する者。(予約採用・在学採用
で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への変更,第一種貸与中の者の第二種への
変更希望者を含む。) 
(2)申請書類等提出期間及びスカラネット(インターネット)入力期間
申請書類提出期間:12月1日(火)~12月2日(水)
(受付時間)午前9時~12時、午後1時~5時
スカラネット入力期間:12月1日(火)~12月2日(水)
(3)申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)
※状況によっては受付方法を窓口から郵送に変更する可能性があります。

2.申請方法について
(1)申請書類は,工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り,申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので,早めに取りに来ること。
(2)窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に,スカラネット(インターネット)入力に必要なID及びパスワードを交付します。
(3)ID及びパスワードを受け取った後は,スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を,期間内にスカラネット(インターネット)に入力してください。なお,入力が完了しない限り,奨学金に申請したことになりませんので,注意してください。

3.貸与始期等
  貸与始期:令和2年10月~令和3年3月より希望月を選択
貸与期間:最短修業年限

令和2年11月11日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構災害救助法適用地域の世帯の学生に係る緊急・応急採用(貸与)及び家計急変(給付)

工学部・工学院学生の方へ

☆ご家族が下記災害に遭い、日本学生支援機構奨学金
(貸与または給付【学部生のみ】)が必要となった学生は
工学系事務部教務課学生支援担当③窓口又は
学務部学生支援課奨学支援担当④-B窓口まで申し出てください。

<内容> 
令和2年台風第14号による災害
<適用地域>
【東京都】島しょ三宅村,島しょ御蔵島村
<災害救助法適用日>
令和2年10月10日


令和2年10月20日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構緊急特別無利子貸与型奨学金(第二種相当)新規募集について

工学部学生各位

令和2年度給付奨学生の適格認定(家計)で本年10月からの1年間,
支援対象外となる方で,現在第二種奨学金貸与を受けておらず,
第二種奨学金を希望する方は,緊急特別無利子貸与型奨学金の申込を
受け付けます。(学力・家計ともに第二種奨学金の基準を満たしている
ことが必須条件です。)

現在,二次採用で募集している第二種奨学金は利子有りですが,
卒業まで貸与を受けられます。
今回募集の第二種奨学金は利子無し(国が負担)ですが,
令和2年10月分から令和3年3月分までしか奨学金を受けられません。
申込(スカラネット入力)締切は11月10日(火)です。

<申請受付>
高等教育推進機構1階学務部4番-Bの窓口

※希望者は奨学金案内(申請用紙等)を配付しますので,
学生証を持って、高等教育推進機構1階学務部4番-Bの窓口へ
行ってください。


令和2年10月20日
工学系事務部教務課学支援担当

令和3年度 日本学生支援機構 第二種奨学金(海外)採用候補者の募集について

工学部・工学院生 各位

日本学生支援機構では,令和3年度(令和3年4月~令和4年3月)に学位(修士号又は博士号)取得を目的として海外の大学院に進学する者及び学位(学士号)取得を目的として海外の大学に進学を希望する者を対象とした奨学生候補者の募集を行います。
奨学金を希望する学生は,下記「奨学金募集時期等」の申し出期限までに工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)へ申し出てください。


< 奨学金募集時期等 >

【第1回】
・留学開始月
  令和3年4月~令和4年3月
・申し出期限
  令和2年10月30日(金)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
  令和2年10月30日(金)~令和2年11月6日(金)
・候補者決定時期
  令和3年1月下旬

【第2回】
・留学開始月
  令和3年7月~令和4年3月
・申し出期限
  令和3年2月26日(水)
・申込み(必要書類提出)及びスカラネット入力期間
  令和3年2月26日(水)~令和2年3月3日(水)
・候補者決定時期
  令和3年5月下旬

なお,申込みには書類の提出のほか,インターネット(スカラネット)による入力も
必要になりますので,早めに奨学金担当窓口に申し出てください。

第二種奨学金(海外)の詳細については,工学系事務部教務課学生支援担当
(教務課③番窓口)にお問い合わせください。


令和2年10月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和2年度日本学生支援機構 二次採用の募集について

工学院生 各位

令和2年度日本学生支援機構奨学金(二次採用)の申請を下記のとおり受付します。
申請希望者は,期限までに書類の提出及びスカラネット(インターネット)での入力をしてください。今回募集があるのは第二種(利息あり)のみです。

1.申請について
(1)対象者
日本学生支援機構奨学金の第二種の貸与を希望する者。(予約採用・在学採用
で第一種のみ貸与中の者の併用貸与への変更,第一種貸与中の者の第二種への
変更希望者を含む。) 
(2)申請書類等提出期間及びスカラネット(インターネット)入力期間
申請書類提出期間:10月29日(木)~10月30日(金)
(受付時間)午前9時~12時、午後1時~5時
スカラネット入力期間:10月29日(木)~10月30日(金)
(3)申請書類提出場所
工学系事務部教務課学生支援担当(教務課③番窓口)

2.申請方法について
(1)申請書類は,工学系事務部教務課③番窓口で配付しています。
申請希望者は窓口で申請関係書類を受け取り,申請書類提出期間に提出してください。提出書類の準備に時間のかかる場合があるので,早めに取りに来ること。
(2)窓口にてスカラネット入力下書き用紙の内容及び添付書類等の確認をした後に,スカラネット(インターネット)入力に必要なID及びパスワードを交付します。
(3)ID及びパスワードを受け取った後は,スカラネット入力下書き用紙に記入した内容を,期間内にスカラネット(インターネット)に入力してください。なお,入力が完了しない限り,奨学金に申請したことになりませんので,注意してください。

3.貸与始期等
貸与始期:令和2年10月~令和3年3月より希望月を選択
振込開始時期:令和2年12月11日(金)[予定]
貸与期間:最短修業年限

令和2年10月13日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。「在籍報告」は、毎年4月・7月・10月に実施します。10月の「在籍報告」を【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず入力してください。

「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」 (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和2年10月5日(月)~10月16日(金)【期限厳守】

※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると
 翌月から給付奨学金の振込みが止まります。

令和2年10月6日
工学系事務部教務課学生支援担当

給付奨学金家計急変採用及び貸与奨学金緊急採用・応急採用の取扱いについて

【工学院・工学部】の皆様

令和2年7月3日からの大雨による災害に係る「災害救助法適用地域」となった地域におい
て生計維持者が被災し,死亡,生死不明,行方不明,就労困難等で世帯収入が大きく減少さ
せる事由が発生した場合,給付奨学金(家計急変採用)【学部生のみ対象】または貸与奨学
金緊急採用(第一種奨学金・無利子),応急採用(第二種奨学金・有利子)の申込ができま
す。近隣地域で同等の災害に遭った世帯または同地域に勤務し勤務先が被災した場合も災害
救助法適用地域に準じた扱いとなります。

給付奨学金(家計急変採用)【学部生のみ対象】は申込時だけでなく,3か月ごとに状況確
認のための証明書が必要です。15か月目まで求められ,都度,区分の見直しが行われます。
また,給付奨学金(家計急変採用)【学部生のみ対象】申込希望の方は,あらかじめ学生支
援機構の奨学金ホームページから「進学資金シミュレーター」にある給付奨学金のシミュレ
ーションで家計基準を満たしているかを確認し,いずれかの区分で採用と判定されるという
結果の画面を印刷したものが必要です。ここで不採用ですと,給付奨学金(家計急変採用)
【学部生のみ対象】にはお申込みいただけません。下記URLからご確認ください。
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/oyakudachi/shogakukin-simulator.html

貸与奨学金緊急採用(第一種奨学金・無利子)は年度末(2021年3月まで)が貸与期間と
なりますが,継続が認められると1年ごとに貸与期間が延長されます。

応急採用(第二種奨学金・有利子)は修業年限終了月(卒業月)までが貸与期間です。

いずれもお申し込みには罹災証明書が必要です。この他にも提出していただく書類があり
ますので,工学系事務部教務課学生支援担当③番窓口に申し出ていただくか,下記メール
アドレスに学生番号・氏名・希望する奨学金の種類・簡単な被害状況の説明を入力し,
送信してください。
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

令和2年9月14日
工学系事務部教務課学生支援担当
k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

学部給付奨学金(在学採用)の奨学生証等の配付について

学部給付奨学金(在学採用)採用者に奨学生証・誓約書等の書類を郵送に
より配付します。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので、大学に
ご連絡いただいている自宅住所に、8月12日(水)頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて
実家に滞在中の方などがいましたら、8月11日(火)17時までに
受取可能なご住所(宛先名はご本人の名前に限る)を
工学系事務部教務課学生支援担当にメールにてお知らせください。
メールアドレス: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
また、「誓約書」等は、下記まで簡易書留による郵送にて提出してください。
誓約書提出期限:令和2年8月28日(金)必着【期限厳守】
提出先:工学系事務部教務課学生支援担当
<送付先>
  〒060-8628 札幌市北区北13条西8丁目
            北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
  ※送付の際は封筒に「日本学生支援機構給付奨学金関係書類 在中」
   と記載してください。

令和2年8月7日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和2年度 日本学生支援機構奨学金 貸与奨学生(在学採用)の決定について

【工学院・工学部】「貸与奨学金」奨学生(在学採用)の皆様

日本学生支援機構奨学金の貸与奨学生(在学採用)の採用が決定しました。
新型コロナウイルスの影響により現在窓口閉鎖中ですので、郵送により「奨学生証」、「返還誓約書」及び「奨学生のしおり」等を配付します。
大学にご連絡いただいている自宅住所に、8月7日(金)頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて実家に滞在中の方などがいましたら、受取可能なご住所(宛先名はご本人の名前に限る)を8月6日(木)17時までに工学系事務部教務課学生支援担当にメールにてお知らせください。
メールアドレス: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当、下記に簡易書留での郵送にて提出してください。
提出期限は8月28日(金)必着です。
〒060-8628 札幌市北区北13条西8丁目
          北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
※送付の際は封筒に「日本学生支援機構奨学金関係書類 在中」と記載してください。

窓口が閉鎖中のため郵送での配付・提出となるため日数を要します。また、保証の種別により下記の書類が必要であり、取得に時間のかかる書類もあります。
手続きが遅れると採用が取り消される場合もありますので、あらかじめ必要書類を準備のうえ、期限までに必ず提出してください。

提出期限:令和2年8月28日(金)必着【期限厳守】
提 出 物:<人的保証>を選択した者
①返還誓約書
 本人の署名、連帯保証人の署名・実印の押印、保証人の署名・実印の押印
 が必要になります。
②奨学生本人の住民票抄本(コピー不可、個人番号(マイナンバー)の記載のないもの)〔発行3ヶ月以内のもの〕
 ※抄本=本人分のみ発行すること。世帯全員分は不要。
  世帯全員分の謄本から本人分のみ離して提出することは不可。
③連帯保証人(父母等)の印鑑証明書(原本)〔発行3ヶ月以内のもの〕
④連帯保証人の収入に関する証明書(令和元年分)
 (源泉徴収票、市町村発行の課税・所得証明書等、コピー可)
 ※課税証明書等で令和元年分がまだ発行されない場合は直近のもの
⑤保証人(叔父叔母等)の印鑑証明書(原本)〔発行3ヶ月以内のもの〕
 ※4親等以内で20歳以上65歳未満の収入のある者。
 65歳以上の場合、「返還保証書」を提出すること
<機関保証>を選択した者
①返還誓約書
 本人の署名、本人以外の連絡先の方の署名が必要になります。
②奨学生本人の住民票抄本(コピー不可、個人番号(マイナンバー)の記載
 のないもの)〔発行3ヶ月以内のもの〕
③保証依頼書(兼保証委託契約書)・保証料支払依頼書
提 出 先:工学系事務部教務課学生支援担当

令和2年8月5日
工学系事務部教務課学生支援担当

【給付奨学金(新制度)】「在籍報告」の提出(入力)手続きについて

日本学生支援機構の新制度の給付奨学金採用者は、「在籍報告」により在籍状況や通学形態(自宅通学・自宅外通学)等について、スカラネット・パーソナルを通じて届け出る必要があります。
「在籍報告」の実施時期は毎年4月・7月・10月に実施、採用初年度は7月・10月です。
【「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き】に記載されている要領に従って、下記の入力期間内に必ず「在籍報告」の入力をしてください。
※「在籍報告」が未提出のまま提出(入力)期間が過ぎると翌月から給付奨学金の振込みが止まります。
「在籍報告(兼通学形態変更届)」の提出(入力)手続き」 (PDF)

<在籍報告の入力期間>
令和2年7月13日(月)~7月27日(月)【期限厳守】

令和2年7月13日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構 緊急特別無利子貸与型奨学金の募集について

大学院(修士・博士後期)の緊急特別無利子貸与型奨学金の募集を行います。
この奨学金は,令和2年4月~9月を貸与始期として選択し,
令和3年3月までの期間限定の第二種奨学金で利子は国が負担します。
第二種奨学金の貸与を受けていない学生が対象で,新規で申請を考えている方,
第一種奨学金を貸与中で併用貸与希望者も応募できます。

【対象者の要件】
・第二種奨学金の推薦基準(人物・学力・家計)を満たしていること               
・推薦時において,第二種奨学金の貸与を受けていないこと
・家庭から多額の仕送りを受けていないこと
(仕送り額が年間150万円以上ではないこと) 
・生活費・学費に占めるアルバイト収入の占める割合が高いこと
・学生等本人のアルバイト収入について,新型コロナウイルス感染症
拡大の影響により大幅に減少(前月比50%以上減少)したこと

★申請書類配付
令和2年7月9日(木)~7月15日(水)
(8:30~12:15,13:00~17:00)土,日 除く
工学系事務部教務課学生支援担当(③番窓口)で配付します。
現在窓口は閉鎖中ですが「緊急特別無利子貸与型奨学金」の
申請書の配付と提出については,窓口対応します。
 
★申請書類提出 <期限厳守>
令和2年7月13日(月)~7月15日(水)
(8:30~12:15,13:00~17:00)
※提出場所は書類の配付場所と同じです。              

★スカラネット入力期限 <期限厳守>
  7月16日(木)23:00
申請書類の提出とWeb上でスカラネット入力をしないと
申請完了となりません。
申請書類提出時にID・パスワードを配付します。
入力期限を過ぎたものは受理することができません。

令和2年7月9日
工学系事務部教務課学生支援担当

学部給付奨学金(在学予約採用)の奨学生証等の配付について

学部給付奨学金(在学予約採用)採用者に奨学生証・誓約書等の書類
を郵送により配付します。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
大学にご連絡いただいている自宅住所に、6月24日頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて
実家に滞在中の方などがいましたら、6月23日(水)17時までに
受取可能なご住所(宛先名はご本人の名前に限る)を
工学系事務部教務課学生支援担当にメールにてお知らせください。
メールアドレス: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
また、「誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当、下記まで郵送にて提出してください。
〒060-8628 札幌市北区北13条西8丁目
          北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
※送付の際は封筒に「日本学生支援機構 給付奨学金誓約書 在中」
 と記載してください。

誓約書提出期限:令和2年7月9日(木)【期限厳守】

今回のお知らせは5月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和2年6月22日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を入力・提出した方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等
の書類を郵送により配付します。
新型コロナウイルスの影響により現在、窓口閉鎖中ですので
大学にご連絡いただいている自宅住所に、6月19日頃、発送する予定です。
最近住所が変わって大学に住所変更の届出をしていない方、帰省していて
実家に滞在中の方などがいましたら、6月18日(木)までに受取可能な
ご住所(宛先名はご本人の名前に限る)を工学系事務部教務課学生支援担当
にメールにてお知らせください。
メールアドレス: k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp
また、「返還誓約書」等の提出方法は、郵送となります。
工学系事務部教務課学生支援担当、下記まで郵送にて提出してください。
〒060-8628 札幌市北区北13条西8丁目
          北海道大学工学系事務部教務課学生支援担当
※送付の際は封筒に「日本学生支援機構 大学院予約採用 返還誓約書 在中」
 と記載してください。

返還誓約書提出期限:令和2年7月6日(月)【期限厳守】

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和2年6月15日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構(令和2年度大学院在学採用)申請書類の提出方法の変更について

日本学生支援機構の申請書類の提出につきまして
【提出期間】 4月17日(金)8:30~23日(木)17:00 【期限厳守】
【提 出 先】 工学系事務部教務課学生支援担当 (③番窓口)
と、ご案内していましたが、4月20日(月)「新型コロナウイルス感染防止のための北海道大学の行動指針」
のレベルが2(制限(中))から3(制限(大))へ引き上げられたことの対応としまして、窓口への提出から
郵送での提出に変更させていただきたく、お知らせいたします。

郵送での提出に変わったことに伴いまして、書類の提出期限とスカラネット入力期限を
下記に変更いたします。

【書類提出先】 〒060-8628
        札幌市北区北13条西8丁目
        北海道大学工学系事務部教務課 学生支援担当
【書類提出方法】一般書留または簡易書留で郵送
【書類提出書類】以下< 提出書類 >の①~⑨参照
【書類提出期限】5月8日(金)必着
【スカラネット入力期限】5月15日(金)
 
<提出書類>を受取後、スカラネット入力に必要なID・パスワードをメールにてお知らせしますので
スカラネットの入力をしてください。

※書類提出とスカラネット入力の手続きが完了していないと申請が受理されませんので
 ご注意願います。

< 提出書類 >
①大学院奨学生申請書類提出票《全員提出》
②スカラネット入力下書き用紙(用紙①)のコピー《全員提出》
 ※原本ではなくコピーを最大の濃さにとって、コピーを送付してください。
  受取しだい、内容を確認して、メールで連絡します。
  その際、スカラネット入力に必要なID・パスワードをお知らせします。
(訂正等の箇所がある場合には、その時に連絡します)
③収入計算書(用紙②)《全員提出》
④父母等からの給付証明《該当者のみ》
⑤確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書《全員提出》
 ※本人控については、7月中旬頃、奨学生証・奨学生のしおり・返還誓約書の交付等
  をする際に、お渡しします。
⑥指導教員推薦所見《全員提出》
 ※指導教員が在宅勤務の状況等で、提出期限に間に合わない等の場合がありましたら
  事前に学生支援担当にメールでご相談ください。
⑦出身大学(大学院)の成績証明書《該当者のみ》
 ※北海道大学工学部/工学院以外を卒業・修了の場合のみ提出
⑧奨学金申請者本人および配偶者の収入を証明できるもの《該当者のみ》
 ※本人:アルバイト等をしている者のみ提出
  配偶者:定職収入のある者のみ提出
⑨父母の収入を証明できるもの《全員提出》


令和2年4月20日
工学系事務部教務課学生支援担当 
E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて

 令和2年3月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予(在学猶予)することができます。
 在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

                     記

■該当者
・令和2年4月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・令和2年4月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
 受けていた者
・令和2年3月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者(この場合は、一年ごとに在学
 猶予願の手続きが必要です。)
※ただし、大学院予約採用候補者で、前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
 場合は・在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
 スカラネット・パーソナル(https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/)から在学猶予願
(「各種届願・繰上」タブ)の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パー
ソナルを利用した在学猶予願(在学届)の提出方法(PDF)」
(https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/__icsFiles/afieldfile/2019/09/19/
zaigaku_manual.pdf)
を参照してください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、
工学部教務課学生支援担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限  令和2年5月29日(金)
      (期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。)

                        令和2年 4月13日
                        工学系事務部教務課学生支援担当

令和2年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

令和2年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】

○申請書類配付
 工学院・・・令和2年4月10日(金)~4月16日(木)
       (8:30~12:15,13:00~17:00)土,日,火(午後)除く
    工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
 
○申請書類提出
 工学院・・・令和2年4月17日(金)~4月23日(木)
       (8:30~12:15,13:00~17:00)土,日,火(午後)除く
    ※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
 それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

令和2年4月9日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は、
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と
引き換えに交付します。
なお、新しい学生番号を窓口でお知らせしますので、必ず新学生番号を入力してください。

配 付 開 始:4月2日(木)※土、日、火(午後)除く
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 2日(木)~4月 7日(火)
     初回振込日 4月21日(火)

○第2回入力期間:  4月 8日(水)~4月24日(金)
     初回振込日 5月15日(金)

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

令和2年3月31日
工学系事務部教務課学生支援担当

【重要】令和2年度 北海道大学大学院工学院の修士課程及び博士後期課程に進学予定の皆様へ

令和2年度 日本学生支援機構大学院奨学生(在学採用)の募集については
入学手続書類発送等に下記のとおりご案内を差し上げていたところですが
新型コロナウィルス感染拡大の影響により、現在のところ申請書類の配付及び
提出期間ともに未定となっております。
日程が決まりましたら改めて掲示・ホームページ等にてお知らせいたしますので
ご了承くださるようお願いいたします。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:令和2年3月25日(水)~3月30日(月)→ 現在のところ未定です

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・令和2年4月2日(木)~4月9日(木)→ 現在のところ未定です
   ※提出場所は書類の配付場所と同じです。


令和2年3月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

 大学院において日本学生支援機構第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。申請を希望する工学院学生は、下記により申請してください。

■対象者
 大学院第一種奨学金の貸与を受けた学生で、満期・辞退・退学等で令和元年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程で優れた業績を挙げた者
 (修士課程学生の学部生時の業績、博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。)
■提出期限 令和2年2月27日(木)午後4時
  (土, 日, 祝日, 21日(金), 25日(火)を除く)
  いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
  提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1 両面)正1部・副2部
2.業績一覧表(様式1-2 両面)正1部・副2部
3.指導教員等の推薦理由(様式1-3)正1部・副2部
4.業績を証明するもの(添付資料)3部(A4サイズに統一)
  *作成にあたっては、記入例、申請の留意点及び資料の提出方法を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては、
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
  *上記の「4.業績を証明するもの(添付資料)」は、3部(A4サイズに統一)提出してください。
   提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内(令和2年3月まで)に辞退する予定で、返還免除を希望する方は令和2年2月14日(金)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は,返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
  ※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1) (エクセル)
6.業績一覧表(様式1-2) (エクセル)
7.指導教員等の推薦理由(様式1-3) (エクセル)
8.(記入例)業績優秀者返還免除申請書(様式1-1) (PDF)
9.(記入例)業績一覧表(様式1-2) (PDF)
10.(記入例)指導教員等の推薦理由(様式1-3) (PDF)

令和2年2月7日
工学系事務部教務課学生支援担当

令和2年度 日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】

令和2年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、B11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

 【配付窓口】
   工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
     *情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
      受け取ってください。(配付日は異なります。)

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、
 速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に応募することが
 できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
 B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず,日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
 お知らせしますので見落としのないようにしてください。

令和2年2月6日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学生(貸与・給付)奨学金継続願(適格認定)について

現在、日本学生支援機構奨学金の貸与・給付を受けている以下の対象学生は、来年度の継続希望の有無に関わらず「継続願」の提出(入力)が必要となります。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後、指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
工学部2年・3年、工学院修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【関係書類配付期間】
令和元年12月26日(木)~令和2年1月20日(月)

【配付場所】
工学部の学生・工学院の学生
    工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
 
【提出(入力)期間】
令和元年12月26日(木)~令和2年2月12日(水)

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構④-B窓口で配付します。

令和元年12月26日 工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構 貸与奨学金奨学生2020年3月満期者の手続きについて

工学部・工学院生 各位

2020年3月に満期となり貸与が終了する方は,卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので,
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)に取りに来てください。

  提出書類:リレー口座加入申込書預貯金者控(コピー)
  提出期限:令和元年12月20日(金)

令和元年11月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

2019年度日本学生支援機構奨学金二次採用の募集について

今年度の二次採用の募集を行います。応募を希望する方は,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4-B窓口)】へ,
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

募集は第二種のみで第一種は申請することができません。
この二次採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方,
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
申請書類提出期間 10月8日(火)~10月18日(金)
スカラネット入力期間 10月19日(土)~10月28日(月)

詳細はB11掲示板でご確認ください。 

令和元年9月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:8月26日(月)

窓口:8:30~17:00
(8月13日~16日は窓口は開いていません。)

令和元年7月31日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院(工学院)在学採用者の奨学生証等の配付につい

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課
学生支援担当3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:7月25日(木)

令和元年7月3日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について(第2回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第2回目締め切り(平成31年4月24日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月19日(水)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和元年6月5日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について(第1回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第1回目締め切り(平成31年4月9日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月5日(水)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

令和元年5月23日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて

 平成31年3月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予(在学猶予)することができます。
 在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

                     記

■該当者
・平成31年4月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・平成31年4月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
 受けていた者
・平成31年3月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者(この場合は、一年ごとに在学
 猶予願の手続きが必要です。)
※ただし、大学院予約採用候補者で、前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
 場合は・在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
 スカラネット・パーソナル(https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/)から在学猶予願
(「各種届願・繰上」タブ)の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パー
ソナルを利用した在学猶予願(在学届)の提出方法(PDF)」
(https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/zaigaku_yuyo.html)を参照して
ください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、工学部教務課学生支援
担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限  平成31年5月30日(木)
      (期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。)

                        平成31年 4月10日
                        工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は,
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と
引き換えに交付します。
なお、新しい学生番号を窓口でお知らせしますので、必ず新学生番号を入力してください。

配 付 開 始:4月2日(火)
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 2日(火)~4月 9日(火)
     初回振込日 4月19日(金)

○第2回入力期間:  4月10日(水)~4月24日(水)
     初回振込日 5月16日(木)

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成31年3月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成31年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

平成31年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成31年3月26日(火)~4月1日(月)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成31年4月2日(火)~4月8日(月)
   ※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
 それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成31年3月27日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成31年度 日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】

平成31年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、B11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

 【配付窓口】
   工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
     *情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
      受け取ってください。(配付日は異なります。)

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、
 速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に応募することが
 できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
 B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず,日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
 お知らせしますので見落としのないようにしてください。

平成31年 2月 6日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

 大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を挙げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。
 申請を希望する工学院学生は、下記により申請してください。

■対象者
 大学院第一種奨学金採用者で、満期・辞退・退学等で平成30年度中に貸与を終了する者のうち、貸与終了時に在学している課程で優れた業績を挙げた者
 (修士課程学生の学部生時の業績,博士後期課程学生の修士課程在学時・学部生時の業績は対象となりません。)
■提出期限 平成31年2月27日(水)午後4時
  (前期日程のため22日(金),25日(月)を除く。)
  いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
  提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1 両面) 正1部・副2部
2.業績一覧表(様式1-2 両面) 正1部・副2部
3.指導教員等の推薦理由(様式1-3) 正1部・副2部
4.資料の見出し(別紙2) 3部(資料ごとに添付すること。)
5.業績を証明する資料 3部(A4サイズに統一)
  *作成にあたっては,必要書類一覧,留意点及び提出方法を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては,
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
  *上記の「4.資料の見出し」と「5.業績を証明する資料」は1セットにして,
   3部を提出してください。
   提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。
6.業績一覧表(特に優れた業績による返還免除)(両面) 正1部・副1部

※今年度内(平成31年3月まで)に辞退する予定で,返還免除を希望する方は平成31年2月12日(火)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は,返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
  ※様式に変更がありますので、昨年度の様式は使用しないでください。
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
6.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1) (エクセル)
7.業績一覧表(様式1-2)【修士課程用】 (エクセル)
  業績一覧表(様式1-2)【博士後期課程用】 (エクセル)
8.指導教員等の推薦理由(様式1-3) (エクセル)
9.資料の見出し(別紙2) (エクセル)
10.業績一覧表(特に優れた業績による返還免除) (エクセル)
11.(記入例)業績優秀者返還免除申請書(様式1-1) (PDF)
12.(記入例)業績一覧表(様式1-2)【修士課程用】 (PDF)
   (記入例)業績一覧表(様式1-2)【博士後期課程用】 (PDF)
13.(記入例)指導教員等の推薦理由(様式1-3) (PDF)
14.(記入例)資料の見出し(別紙2) (PDF)

平成31年1月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成31年3月満期者の手続きについて

工学部・工学院生 各位

平成31年3月に満期となり貸与が終了する方は,卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので,
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)に取りに来てください。

  提出書類:リレー口座加入申込書預貯金者控(コピー)
  提出期限:平成31年1月25日(金)

平成30年12月14日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成30年度 日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願(適格認定)について

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出(入力)が必要です。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後,指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
工学部2年・3年、工学院修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【関係書類配付期間】
平成30年12月7日(金)~平成31年1月17日(木)

【配付場所】
*工学部の学生 : 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
*工学院の学生 : 各研究室に配付(窓口に来る必要はありません。)
 
【提出(入力)期間】
平成30年12月14日(金)~平成31年1月25日(金)

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構4番窓口で配付します。

平成30年12月7日 工学系事務部教務課学生支援担当

平成30年度 日本学生支援機構奨学金臨時採用の募集について

今年度の臨時採用の募集を行います。応募を希望する方は,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番窓口)】へ,
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

募集は第二種のみで第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方,
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
申請書類提出期間 11月12日(月)~11月19日(月)
スカラネット入力期間 11月20日(火)~11月30日(金)


詳細はB11掲示板でご確認ください。 

平成30年10月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院(工学院)在学採用者の奨学生証等の配付について

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課
学生支援担当3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:7月27日(金)

平成30年7月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について(第2回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第2回目締め切り(平成30年4月24日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月27日(水)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成30年6月7日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金「在学猶予願」の手続きについて

 平成30年3月までに日本学生支援機構奨学生を辞退または貸与期間満期終了した者が、引き
続き大学・大学院に在学する場合は、「在学猶予願」の手続きをすることで、卒業・修了まで
返還期限を猶予(在学猶予)することができます。
 在学猶予を希望する場合は、下記のとおり手続きをしてください。

                     記

■該当者
・平成30年4月に修士課程に入学し、学部在学中に奨学金の貸与を受けていた者
・平成30年4月に博士後期課程に入学し、修士課程および学部在学中に奨学金の貸与を
 受けていた者
・平成30年3月までに奨学生を辞退し、引き続き在学する者
・貸与期間終了後も留年により卒業・修了期が延びた者(この場合は、一年ごとに在学
 猶予願の手続きが必要です。)
※ただし,大学院予約採用候補者で,前奨学生番号を入力した「進学届」を提出した
 場合は,在学猶予願の手続きをする必要はありません。

■手続き方法
 スカラネット・パーソナル(https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/)から在学猶予願
(「各種届願・繰上」タブ)の手続を行ってください。入力方法は「スカラネット・パー
ソナルを利用した在学猶予願(在学届)の提出方法(PDF)」
(https://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/zaigaku_yuyo.html)を参照して
ください。入力に必要な学校番号は窓口でお渡ししますので、工学部教務課学生支援
担当③番窓口に取りに来てください。

■手続期限  平成30年5月30日(水)
      (期限までに手続きができない場合は、下記担当にご相談ください。)

                        平成30年 5月18日
                        工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について(第1回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第1回目締め切り(平成30年4月8日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月6日(水)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成30年5月17日
工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は,
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と
引き換えに交付します。

配 付 開 始:4月2日(月)
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 2日(月)~4月 8日(日)
     初回振込日 4月20日(金)

○第2回入力期間:  4月 9日(月)~4月24日(火)
     初回振込日 5月16日(水)

※進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成30年3月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成30年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

平成30年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成30年3月28日(水)~4月4日(水)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成30年4月3日(火)~4月9日(月)
   ※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上で入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
 それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成30年3月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成30年度 日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】

平成30年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、B11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

 【配付窓口】
   工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
     *情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
      受け取ってください。(配付日は異なります。)

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、
 速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に応募することが
 できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
 B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず,日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
 お知らせしますので見落としのないようにしてください。

平成30年 1月29日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

■提出期限 平成30年2月20日(火)午後4時
  いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
  提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書
  (様式1-1 両面)正1部・副2部
  (様式1-2)正1部・副2部
2.資料の見出し(別紙2)
  3部(資料ごとに添付すること。)
3.業績を証明する資料
  3部(A4サイズに統一)
  *作成にあたっては,必要書類一覧及び記入例を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては,
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
  *上記の「2.資料の見出し」と「3.業績を証明する資料」はセットにして,
   3部を提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内(平成30年3月まで)に辞退する予定で,返還免除を希望する方は平成30年2月9日(金)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は,返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。
 異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
6.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1,1-2) (エクセル)
7.資料の見出し(別紙2) (エクセル)
8.(記入例)業績優秀者返還免除申請書(様式1-1,1-2) (PDF)
9.(記入例)資料の見出し(別紙2) (PDF)
10.業績一覧表 (エクセル)

平成30年1月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成29年度 日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願(適格認定)について

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出(入力)が必要です。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後,指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
工学部2年・3年、工学院修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【関係書類配付期間】
平成29年12月13日(水)~平成30年1月19日(金)

【配付場所】
*工学部の学生 : 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
*工学院の学生 : 各研究室に配付(窓口に来る必要はありません。)
 
【提出(入力)期間】
平成29年12月15日(金)~平成30年1月26日(金)

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構4番窓口で配付します。

平成29年12月11日 工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成30年3月満期者の手続きについて

工学部・工学院生 各位

平成30年3月に満期となり貸与が終了する方は,卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので,
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)に取りに来てください。

  提出書類:リレー口座加入申込書預貯金者控(コピー)
  提出期限:平成29年12月22日(金)

平成29年11月14日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成29年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の募集について

今年度の臨時採用の募集を行います。応募を希望する方は,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番窓口)】へ,
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

募集は第二種のみで第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方,
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
申請書類提出期間 11月16日(木)~11月20日(月)
スカラネット入力期間 11月20日(月)~11月27日(月)


詳細はB11掲示板でご確認ください。 

平成29年11月8日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:9月1日(金)

窓口:8:30~17:00
(8月14日~16日は工学部閉鎖に伴い窓口は開いていません。)

平成29年7月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院(工学院)在学採用者の奨学生証等を配付します

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課
学生支援担当3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:7月28日(金)

平成29年7月10日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等の配付について(第2回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第2回目締め切り(平成29年4月24日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月28日(水)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成29年6月12日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について

満期・辞退等で貸与期間を終了した後も,進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合,「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

          記

【対象者】
 ・進学した者(大学院予約採用奨学生候補者については,スカラネットによる
       「進学届」の入力時に,以前に貸与を受けていた奨学生番号を
        入力した場合,在学届の提出は不要です。)
 ・奨学生を辞退し,引き続き在学する者
 ・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか,下記の提出先(工学系事務部教務課
学生支援担当③番窓口)で受取り,必要事項を記入して提出してください。 

【提出先】

   工学部,工学院の学生は工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ。
  
【提出期間】 4月3日(月)~4月21日(金)
 
   総合化学院,情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
 

平成29年3月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は,
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と
引き換えに交付します。

配 付 開 始:4月3日(月)
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 3日(月)~4月 8日(土)
     初回振込日 4月21日(金)

○第2回入力期間:  4月 9日(日)~4月24日(月)
     初回振込日 5月16日(火)

※上記の第2回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成29年3月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成29年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

平成29年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成29年3月28日(火)~4月4日(火)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成29年4月3日(月)~4月7日(金)

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上でWEB入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
 それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成29年3月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成29年度 日本学生支援機構奨学金大学院予約採用候補者の決定について【工学院】

平成29年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、B11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

 【配付窓口】
   工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
     *情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
      受け取ってください。(配付日は異なります。)

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、「辞退届」を
 提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に応募することが
 できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
 B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず,日本学生支援機構奨学金に関することはB11教室前の掲示板で
 お知らせしますので見落としのないようにしてください。

平成29年 1月25日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

■提出期限 平成29年2月20日(月)午後4時
  いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
  提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書
  (様式1-1 両面)正1部・副2部
  (様式1-2)正1部・副1部
2.資料の見出し(別紙2)
  正1部・副2部(正・副の資料ごとに添付すること。)
3.業績を証明する資料
  正1部・副2部(副はA4サイズに統一)
  *作成にあたっては,必要書類一覧及び記入例を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては,
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
  *上記の「2.資料の見出し」と「3.業績を証明する資料」はセットにして,正1部,副2部
   を提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内(平成29年3月まで)に辞退する予定で,返還免除を希望する方は平成29年2月10日(金)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は,返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。
 異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
6.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1,1-2) (エクセル)
7.資料の見出し(別紙2) (エクセル)
8.(記入例)業績優秀者返還免除申請書(様式1-1,1-2) (PDF)
9.(記入例)資料の見出し(別紙2) (PDF)

平成29年1月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成28年度 日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願(適格認定)について

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出(入力)が必要です。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後,指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
工学部2年・3年、工学院修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【関係書類配付期間】
平成28年12月22日(木)~平成29年1月16日(月)

【配付場所】
*工学部の学生 : 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
*工学院の学生 : 各研究室に配付(窓口に来る必要はありません。)
 
【提出(入力)期間】
平成28年12月22日(木)~平成29年1月23日(月)

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構4番窓口で配付します。

平成28年12月22日 工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成29年3月満期者の手続きについて

平成29年3月に満期となり貸与が終了する方は,卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので,
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)に取りに来てください。

  提出書類:リレー口座加入申込書預貯金者控(コピー)
  提出期限:平成28年12月22日(木)

平成28年11月9日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成28年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について

今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番窓口)】へ,
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

今年度は、日本学生支援機構の財源の関係から第二種のみの申請となり、
第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方,
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
学部学生 9月26日(月)~10月7日(金)
大学院生 9月21日(水)~10月4日(火)


書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが,
希望調査期間中に申込みがない場合はいかなる理由があっても
申請することはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。 

平成28年9月6日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:9月2日(金)

平成28年8月1日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院(工学院)在学採用者の奨学生証等を配付します

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課
学生支援担当3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:7月29日(金)

平成28年6月27日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します(第二回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第二回目締め切り(平成28年4月24日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急受取りに来てください。

返還誓約書提出期限:7月5日(火)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成28年6月1日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します(第一回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月に進学後インターネットによる
進学届を第一回目締め切り(平成28年4月8日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

平成28年5月30日(月)までに工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口へ取りに来てください。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月6日(月)

4月9日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」で,5月下旬に
別途ご連絡します。

また,今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についても6月中旬に別途お知らせします。

平成28年5月25日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は,
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と
引き換えに交付します。

配 付 開 始:4月1日(金)
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 1日(金)~4月 8日(金)
     初回振込日 4月21日(木)

○第2回入力期間:  4月 9日(土)~4月24日(日)
     初回振込日 5月16日(月)

※上記の第2回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成28年3月25日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について

満期・辞退等で貸与期間を終了した後も,進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合,「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

          記

【対象者】
 ・進学した者(大学院予約採用奨学生候補者については,スカラネットによる
       「進学届」の入力時に,以前に貸与を受けていた奨学生番号を
        入力した場合,在学届の提出は不要です。)
 ・奨学生を辞退し,引き続き在学する者
 ・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか,または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし,必要事項を記入して
提出してください。 
また、下記の提出先(工学系事務部教務課学生支援担当③番窓口)でも配付しています。

【提出先】

   工学部,工学院の学生は工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ。
  
【提出期間】 4月1日(金)~4月21日(木)
 
   総合化学院,情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
 

平成28年3月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成28年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

平成28年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成28年3月23日(水)~4月5日(火)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成28年4月4日(月)~4月8日(金)

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上でスカラネット入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。
 申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、
 それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成28年3月23日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成28年度 日本学生支援機構大学院予約採用候補者の決定について【工学院】

平成28年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、B11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

 【配付窓口】
   工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
     *情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
      受け取ってください。

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、「辞退届」を
 提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に応募することが
 できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
 B11教室前の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず,学生支援機構奨学金貸与に関することはB11教室前の掲示板を
 通して行うので見落としのないよう気をつけてください。

平成28年 1月21日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

■提出期限 平成28年2月15日(月)午後4時
  いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
  提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書
  (様式1-1 両面)正1部・副2部
  (様式1-2)正1部・副1部
2.資料の見出し(別紙2)
  正1部・副2部(正・副の資料ごとに添付すること。)
3.業績を証明する資料
  正1部・副2部(副はA4サイズに統一)
  *作成にあたっては,必要書類一覧及び記入例を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては,
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
  *上記の「2.資料の見出し」と「3.業績を証明する資料」はセットにして,正1部,副2部
   を提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内(平成28年3月まで)に辞退する予定で,返還免除を希望する方は平成28年2月5日(金)までに異動願を提出してください。この期限までに提出のない場合は,返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。
 異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
6.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1,1-2) (エクセル)
7.資料の見出し(別紙2) (エクセル)
8.(記入例)申請書(様式1-1) (PDF)
9.(記入例)申請書(様式1-2) (PDF)
10.(記入例)資料の見出し(別紙2) (PDF)

平成28年1月15日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【情報科学研究科】

大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を上げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。

【対象者】
1.平成27年度中に貸与を終了する者(満期者・辞退者・退学者等)
2.必ずしも課程修了は要件としませんが、貸与終了時の在学している課程で特に優れた成績を挙げたことが必要


申請を希望する者は、下記により申請して下さい。

                  記

■申請書類の配付
 以下のページからダウンロードして下さい。
 特に優れた業績による返還免除の申請について

■提出書類
 1.業績優秀者返還免除申請書
 2.資料の見出し
 3.業績を証明する資料

■提出期限
 平成28年2月12日(金)までに情報科学研究科教務担当に提出して下さい。

※年度内(平成28年3月まで)に奨学金の辞退を予定していて、返還免除を希望する学生は、平成28年2月4日(木)までに異動願を提出して下さい。(用紙は窓口に請求すること)
 この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象にはなりませんので、ご注意願います。

平成28年1月15日                  情報科学研究科教務担当

平成27年度 日本学生支援機構奨学生奨学金の継続願(適格認定)について

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出(入力)が必要です。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後,指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
工学部2年・3年、工学院修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【関係書類配付期間】
平成27年12月16日(水)~平成28年1月15日(金)

【配付場所】
*工学部の学生 : 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
*工学院の学生 : 各研究室に配付(窓口に来る必要はありません。)
 
【提出(入力)期間】
平成27年12月16日(水)~平成28年1月22日(金)

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構4番窓口で配付します。

平成27年12月16日 工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成28年3月満期者の手続きについて

平成28年3月に満期となり貸与が終了する方は,卒業及び修了する前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので,
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ取りに来てください。

  提出書類:リレー口座加入申込書預貯金者控(コピー)
  提出期限:平成27年12月25日(金)

平成27年11月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成27年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について

今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番窓口)】へ,
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

今年度は、日本学生支援機構の財源の関係から第二種のみの申請となり、
第一種は申請することができません。
この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方,
現在第一種貸与中のところを第二種に移行したい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

【申込み期間】
学部学生 9月28日(月)~10月9日(金)
大学院生 9月16日(水)~10月6日(火)


書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが,
希望調査期間中に申込みがない場合はいかなる理由があっても
申請することはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。 

平成27年8月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

工学部在学採用者の奨学生証等を配付します

奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:9月4日(金)

平成27年7月23日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します(第二回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第二回目締め切り(平成27年4月24日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口に至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月30日(火)

今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成26年5月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配付します(第一回目進学届提出者分)

大学院入学前に奨学金を申し込み,4月の進学後インターネットによる
進学届を第一回目締め切り(平成27年4月8日)までに入力・提出した
方の奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付します。

平成27年5月27日(水)までに工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口へ取りに来てください。
添付書類の準備等に時間がかかりますので,至急取りに来てください。

返還誓約書提出期限:6月5日(金)

4月9日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」で,5月下旬に
別途ご連絡します。

また,今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についても6月中旬に別途お知らせします。

平成27年5月15日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について

満期・辞退等で貸与期間を終了した後も,進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合,「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

          記

【対象者】
 ・進学した者(大学院予約採用奨学生候補者については,スカラネットによる
       「進学届」の入力時に,以前に貸与を受けていた奨学生番号を
        入力した場合,在学届の提出は不要です。)
 ・奨学生を辞退し,引き続き在学する者
 ・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか,または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし,必要事項を記入して
提出してください。 
また、下記の提出先(工学系事務部教務課学生支援担当③番窓口)でも配付しています。

【提出先】

   工学部,工学院の学生は工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ。
  
【提出期間】 4月1日(水)~4月23日(木)
 
   総合化学院,情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
 

平成27年3月30日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成27年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

平成27年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成27年3月24日(火)~4月6日(月)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成27年4月3日(金)~4月9日(木)

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上でスカラネット入力を行います。入力を行わないと申請完了となりません。申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配付場所・配付期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成27年3月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金大学院予約採用「進学届」の手続きについて

進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は,
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と
引き換えに交付します。

配 付 開 始:4月1日(水)
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 1日(水)~4月 8日(水)
     初回振込日 4月21日(火)

○第2回入力期間:  4月 9日(木)~4月24日(金)
     初回振込日 5月15日(金)

※上記の第2回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成27年3月24日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【工学院】

■提出期限 平成27年2月16日(月)午後4時
  いかなる理由があっても期限を過ぎた場合は受け付けません。
■提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
  提出時に受付簿に必要事項を記入して提出してください。
■提出書類
1.業績優秀者返還免除申請書
  (様式1-1 両面)正1部・副2部
  (様式1-2)正1部・副1部
2.資料の見出し(別紙2)
  正・副の資料ごとに添付すること
3.業績を証明する資料
  正1部・副2部(副はA4サイズに統一)
  *作成にあたっては,必要書類一覧及び記入例を参照してください。
  *業績項目の中の「(6)授業科目の成績及び修業年限の短縮」に関しては,
   事務(教務課)で必要書類を作成します。成績証明書等の提出は不要です。
  *2.資料の見出しと3.業績を証明する資料はセットにして,正1部,副2部を
   提出してください。提出する際はホチキスではなく左肩クリップ止めにしてください。

※今年度内(平成27年3月まで)に辞退する予定で,返還免除を希望する方は平成27年2月5日(木)までに異動願を提出してください。これを過ぎると返還免除申請の対象になりませんのでご注意ください。異動願の用紙は窓口でお渡しします。

【申請書類等】(申請書類は以下からダウンロードしてください。)
1.特に優れた業績による返還免除の申請について (PDF)
2.返還免除申請の留意点 (PDF)
3.業績を証明する資料の提出方法 (PDF)
4.特に優れた業績の評価項目一覧 (PDF)
5.業績優秀者返還免除申請に係る必要書類一覧 (PDF)
6.業績優秀者返還免除申請書(様式1-1,1-2) (エクセル)
7.資料の見出し(別紙2) (エクセル)
8.(記入例)申請書(様式1-1) (PDF)
9.(記入例)申請書(様式1-2) (PDF)
10.(記入例)資料の見出し(別紙2) (PDF)

平成27年1月22日
工学系事務部教務課学生支援担当

特に優れた業績による返還免除の申請について【情報科学研究科】

大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生で、在学中に特に優れた業績を上げた者として認められた場合には、貸与期間終了時に、奨学金の全部又は一部の返還が免除される制度があります。

【対象者】
1. 平成26年度中に貸与を終了する者(満期者・辞退者・退学者等)
2. 必ずしも課程修了は要件としませんが、貸与終了時の在学している課程で特に優れた成績を挙げたことが必要


申請を希望する者は、下記により申請して下さい。

                  記

■申請書類の配付
 以下のページからダウンロードするか、窓口で請求して下さい。
  特に優れた業績による返還免除の申請について

■提出書類
 1.業績優秀者返還免除申請書
 2.資料の見出し
 3.業績を証明する資料

■提出期限
 平成27年2月13日(金)までに情報科学研究科教務担当に提出して下さい。

※年度内(平成27年3月まで)に奨学金の辞退を予定していて、返還免除を希望する学生は、平成27年2月5日(木)までに異動願を提出して下さい。(用紙は窓口に請求すること)
 この期限までに提出のない場合は、返還免除申請の対象にはなりませんので、ご注意願います。

平成27年1月16日                  情報科学研究科教務担当

平成27年度日本学生支援機構大学院予約採用候補者の決定について

平成27年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しましたので、B11教室前の掲示板で確認してください。
採用候補者は、「採用候補者決定通知」等を配付しますので、下記窓口まで
取りに来てください。

 【配付窓口】
   工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
     *情報科学研究科および総合化学院進学予定者は、各担当窓口で
      受け取ってください。

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、「辞退届」を
 提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。

※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に応募することが
 できます。後日送付する入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
 B11教室の掲示板をよく確認してください。

※この件に限らず,学生支援機構奨学金貸与に関することはB11教室掲示板を
 通して行うので見落としのないよう気をつけてください。

平成27年 1月13日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成26年度日本学生支援機構奨学生適格認定奨学金継続願について

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出(入力)が必要です。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
関係書類を配付しますので、下記までに受取りに来てください。
受領後,指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
学部2年・3年、修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【関係書類配付期間】
平成26年12月18日(木)~平成27年1月16日(金)

【配付場所】
*工学部の学生 : 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
*工学院の学生 : 各研究室に配付(窓口に来る必要はありません。)
 (情報科学研究科の学生は、情報科学研究科事務室教務担当)
 
【提出(入力)期間】
平成26年12月18日(木)~平成27年1月26日(金)(工学部・工学院)

※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、配付窓口に申し出てください。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構4番窓口で配付します。

平成26年12月18日 工学系事務部教務課学生支援担当

日本学生支援機構奨学金平成27年3月満期者の手続きについて

平成27年3月に満期を迎えるために貸与終了する方は,卒業及び修了前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

「返還のてびき」「返還確認票」「リレー口座加入申込書」を配付しますので,
学生証を持参の上、工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ取りに来てください。

  提出書類:リレー口座加入申込書預貯金者控(コピー)
  提出期限:平成26年12月25日(木)

平成26年11月25日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成26年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について

今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番窓口)】へ,
大学院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが採用されなかった方,
現在第二種貸与中のところを第一種に移行したい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

申込み期間はどちらの窓口も10月7日(火)までです。
書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが,
期間中に申込みがない場合はいかなる理由があっても
申請することはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。 

平成26年9月1日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成26年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用奨学生の決定について

本年4月に募集した「平成26年度大学院(修士・博士後期課程)奨学金在学
採用」の結果が出ました。

採用者にはすでに6月11日に指定口座に奨学金が振り込まれていますので,
入金が確認された方は奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等をお渡しします
ので,7月11日(金)までに工学系事務部教務課学生支援担当3番窓口へ
学生証を持参し、受け取りに来てください。

また,お渡しする返還誓約書の提出期限は8月1日(金)です。期限厳守で
お願いします。添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため,書類等は
早めに取りに来てください。


平成26年6月26日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布します(第二回目進学届提出者分)

受付はすでに終了しました

すでに掲示板でもお知らせしているところですが,大学院入学前に奨学金の
申し込みをし,4月の進学後すぐにインターネットによる進学届を第二回目
しめきり(平成26年4月24日)までに入力・提出した方の奨学生証・
返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

平成26年6月6日(金)までに工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口へ取りに来てください。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,至急取りに来てください。

また,今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果については、別途お知らせします。

平成26年5月22日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布します(第一回目進学届提出者分)

受付はすでに終了しました

すでに掲示板でもお知らせしているところですが,大学院入学前に奨学金の
申し込みをし,4月の進学後すぐにインターネットによる進学届を第一回目
しめきり(平成26年4月8日)までに入力・提出した方の奨学生証・
返還誓約書・奨学生のしおり等の書類を配付しています。

平成26年5月30日(金)までに工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口へ取りに来てください。

添付書類の準備等に時間がかかりますので,至急取りに来てください。

4月9日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」で,別途ご連絡します。

また,今回のお知らせは4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についても別途お知らせします。

平成26年5月19日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金予約採用「進学届」の手続きについて

受付はすでに終了しました

すでにB11前掲示板の掲示で周知していますが,
進学届提出(入力)に必要なID・パスワードを配付しますので、該当する工学院進学の方は,
工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)まで取りに来てください。
「大学院奨学生採用候補者決定通知」(進学後記入欄に必要事項を記入してあるもの)と引き換えに
交付します。

配 付 開 始:4月1日(月)午後1時以降随時
提出(入力)期限:入力日によって初回奨学金振込日が異なります

○第1回入力期間:  4月 1日(月)~4月 8日(月)
     初回振込日 4月21日(月)

○第2回入力期間:  4月 9日(水)~4月24日(木)
     初回振込日 5月16日(金)

※上記の第2回入力期間最終日までに進学届を提出しない場合は採用候補者の資格がなくなります。

平成26年4月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について

すでにB11前掲示板の掲示で周知していますが,
満期・辞退等で貸与期間を終了した後も,進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合,「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

          記

【対象者】
 ・進学した者(大学院予約採用奨学生候補者については,スカラネットによる
       「進学届」の入力時に,以前に貸与を受けていた奨学生番号を
        入力した場合,在学届の提出は不要です。)
 ・奨学生を辞退し,引き続き在学する者
 ・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか,または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし,必要事項を記入して
提出してください。 


【提出先】※現在所属している学部・大学院の教務事務

   工学部,工学院,工学研究科の学生は工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ。
  
【提出期間】 4月1日(火)~4月25日(金)
 
   総合化学院,情報科学研究科の学生はそれぞれの教務事務で確認すること。
 

平成26年4月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成26年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

受付はすでに終了しました

すでにB11前掲示板の掲示で周知していますが,
平成26年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成26年3月31日(月)~4月7日(月)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成26年4月4日(金)~4月10日(木)

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上でスカラネット入力を行います。これをしないと申請完了となりません。申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配布場所・配布期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成26年4月4日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成26年度日本学生支援機構大学院予約採用候補者の決定について

平成26年度大学院入学予定者を対象に実施しました奨学金の募集について、
採用候補者が決定しました。
「採用候補者決定通知」等を配付しますので、該当者は下記窓口まで取りに来てください。


    【配付窓口】自分の進学予定の担当事務で受け取ること

工学院進学予定者・・・工学系事務部教務課学生支援担当(?番窓口)

情報科学研究科進学予定者・・・情報科学研究科事務室教務担当窓口
総合化学院進学予定者  ・・・総合化学院事務室教務担当窓口


※今回採用されなかった学生は、4月の定期(在学)採用に
応募することができます。
後日別送の入学手続関係書類及び掲示等で案内しますので
B11教室の掲示板をよく確認すること。

この件に限らず,学生支援機構奨学金貸与に関することは
B11教室掲示板を通して行うので見落としのないよう気をつけること。

※大学院への入学,または奨学生となることを辞退する場合は、
「辞退届」を提出してもらいますので、速やかに上記窓口へ申し出てください。


平成26年 1月21日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成25年度日本学生支援機構奨学生適格認定奨学金継続願について

すでに終了しました

現在奨学金の貸与を受けている学生で、来年度も引き続き奨学金の貸与を希望する学生は、
「継続願」の提出(入力)が必要です。
継続願の提出(入力)は、日本学生支援機構のホームページにアクセスして行います。
その際に必要となるID・パスワード等を発行しますので、指定の配付場所まで取りに来てください。
受領後,指定された期間内に提出(入力)してください。

【対象】
学部2年・3年、修士1年、博士1年・2年
(今年度で奨学金の貸与が終了する最終年次の学生は対象外です。)

【ID・パスワード等配付期間】
平成25年12月25日(水)~平成26年1月17日(金)

【配付場所】
*工学部の学生 : 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
*工学院の学生 : 各研究室に配付(窓口に来る必要はありません。)
*情報科学研究科の学生 : 情報科学研究科事務室教務担当


【提出(入力)期間】
平成25年12月25日(金)~平成26年1月24日(金)


※未提出者は、奨学金を必要としないとみなされ、奨学金が「廃止」されます。
※奨学金の継続を希望しない方は、それぞれの配布場所の窓口に申し出てください。
※学部1年次の奨学生については、高等教育推進機構4番窓口で配付します。


平成25年12月26日 工学系事務部教務課学生支援担当
            情報科学研究科事務室教務担当
平成26年 1月21日 工学系事務部教務課学生支援担当追記

日本学生支援機構奨学金平成26年3月満期者の手続きについて

配布期間は終了しました

平成26年3月に満期を迎えるために貸与終了する方は,卒業及び修了前に
奨学金返還のための手続きが必要です。

現在,返還確認書等を配布していますので,まだ受け取っていない方は
大至急 工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)へ取りに来てください。

リレー口座申込み手続きを済ませたコピーを提出してもらう必要がありますので
お急ぎください。

★平成25年10月30日に B11掲示板に掲示済みです。

平成25年11月15日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成25年度日本学生支援機構奨学金臨時採用の希望調査について

※すでに終了しました※


今年度の臨時採用希望調査を行います。応募を希望する方のうち,
学部学生は【学務部学生支援課奨学支援担当(高等教育推進機構4番窓口)】へ,
大學院生は【工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)】へ申し出てください。

この臨時採用は予約採用・在学採用に申請したが選択されなかった方,
現在第二種貸与中のところを第一種にしたい方,併用貸与にしたい方等
どなたも申し込むことができます。

申込み期間はどちらの窓口も10月8日(火)までです。
書類提出期日等は後日詳細の連絡があり次第お知らせしますが,
期間中に申込みがない場合はいかなる理由であろうとも
受け付けることはできませんのでご注意ください。

詳細はB11掲示板でご確認ください。 

平成25年8月23日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成25年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用奨学生の決定について

※すでに終了しました※

本年4月に募集した「平成25年度大学院(修士・博士後期課程)奨学金在学
採用」の結果が出ました。

採用者にはすでに6月11日に指定口座に奨学金が振り込まれていますので,
入金が確認された方は奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等をお渡しします
ので,7月17日(水)までに工学系事務部教務課学生支援担当3番窓口へ
お越しください。受取り時に学生証を提示してください。

また,お渡しする返還誓約書の提出期限は7月30日(火)です。期限厳守で
お願いします。添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため,書類等は
早めに取りに来てください。


平成25年7月3日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布しています(第二回目進学届提出者分)

第二回目進学届提出者分は配布済みです。

すでに掲示板でもお知らせしているところですが,大学院入学前に奨学金の
申し込みをし,4月の進学後インターネットによる進学届を
第二回目しめきり(平成25年4月9日~24日)までに入力・提出した方の
奨学生証・返還誓約書・奨学生のしおり等の書類をお配りしています。
まだ受け取っていない方は平成25年6月21日(金)までに
工学系事務部教務課学生支援担当3番窓口へお越しください。

添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため,急ぎ取りに来てください。

また,今回のご案内は4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用で採用となった方の書類はまだ届いていませんので,
届きましたら準備でき次第掲示でお知らせします。

平成25年6月18日
工学系事務部教務課学生支援担当

大学院予約採用奨学生証等配布します(第一回目進学届提出者分)

第一回目進学届提出者分は配布済みです。

すでに掲示板でもお知らせしているところですが,大学院入学前に奨学金の
申し込みをし,4月の進学後すぐにインターネットによる進学届を第一回目
しめきり(平成25年4月8日)までに入力・提出した方の奨学生証・
返還誓約書・奨学生のしおり等の書類をお配りしています。

平成25年5月31日(金)までに工学系事務部教務課学生支援担当
3番窓口へお越しください。

添付書類の準備等に時間がかかる場合もあるため,急ぎ取りに来てください。

4月9日以降に入力した方は「第二回目進学届提出者」でおしらせします
ので,それまでお待ちください。

また,今回のご案内は4月以降に募集した「在学採用」とは別のものです。
在学採用の結果についてもお待ちください。

平成25年5月28日
工学系事務部教務課学生支援担当

奨学金返還猶予「在学届」の提出について

平成26年3月卒・修了者等へは後日お知らせします。

満期・辞退等で貸与期間を終了した後も,進学や留年などで引き続き大学等に在学
する場合,「在学届」を提出することによって卒業・修了まで返還期限が猶予され
ます。対象者は下記の要領で在学届を提出してください。

          記

【対象者】
 ・進学した者(大学院予約採用奨学生候補者については,スカラネットによる
       「進学届」の入力時に,以前に貸与を受けていた奨学生番号を
        入力した場合,在学届の提出は不要です。)
 ・奨学生を辞退し,引き続き在学する者
 ・貸与期間終了後も留年等により卒・修了期が延びた者

【提出書類】
「返還のてびき」巻末の「在学届」様式をコピーするか,または
日本学生支援機構ホームページから様式をダウンロードし,必要事項を記入して
提出してください。 


【提出先】
 ・工学部,工学院,工学研究科の学生  4月1日~4月22日
             ・・・工学系事務部教務課学生支援担当(3番窓口)
 
 以下は掲示板等でしめきりを確認すること。
 ・情報科学研究科の学生 ・・・情報科学研究科事務室教務担当
 ・総合化学院の学生   ・・・総合化学院事務室教務担当

平成25年3月29日
工学系事務部教務課学生支援担当

平成25年度日本学生支援機構奨学金大学院在学採用の募集について

平成25年分受付はすでに終了しました。

平成25年度大学院(修士・博士後期課程)の奨学金在学採用の募集を行います。
応募希望者は、下記に従い募集要項・申請書類を受け取ってください。
予約採用で不採用だった方、第二種(予約)から第一種への移行希望者、併用貸与希望者も応募できます。

           記

【応募対象】
大学院修士課程及び博士後期課程の学生(いずれも学年問わず)

【応募方法】
○申請書類配付
 工学院・・・・・・・工学系事務部務課学生支援担当(3番窓口)
   ※申請書類配付期間:平成25年3月29日(金)~4月5日(金)

○申請書類提出
 工学院・・・・・・・平成25年4月2日(月)~4月8日(月)

※提出場所は書類の配付場所と同じです。

○スカラネット入力
 申請書類を提出後にWeb上でスカラネット入力を行います。これをしないと申請完了となりません。申請書類提出時にID・パスワードを発行しますので、誤りのないように入力してください。

※所属する学院・研究科によって、申請書類の配布場所・配布期間・提出期間が異なりますので、それぞれの掲示板及び担当窓口で確認してください。

平成25年3月29日
工学系事務部教務課学生支援担当