民間奨学金のお知らせ

民間奨学金書類確認・提出方法

（２０２１年５月１日～当面の間）

現在コロナウイルス拡大防止のため，原則登校禁止・窓口閉室を実施しております。
そのため，奨学金について、学生の皆様への掲示板確認・窓口申請が難しいため，当面の間，申請方法を以下のとおり変更させていただきます。

１．奨学金（資料・〆切）確認方法

希望する奨学金を見つけたら，【奨学金名】と【添付書類欄】のＤＬをクリックして詳細を確認してください。
家族状況等調書が必要な奨学金は こちら からデータをダウンロードし作成してください。
学生用成績計算表が必要な奨学金は こちら からデータをダウンロードし作成してください。

２．提出方法（大学申請分のみ郵送受付）

（※個人申請分は，大学ではなく，直接財団等に提出してください。）

① 発送方法は「簡易書留」「一般書留」「レターパックライト」「レターパックプラス」のいずれかとします。
② 「簡易書留」及び「一般書留」の場合は「角形２号封筒」（Ａ４サイズの紙を折らずに入る封筒）で発送してください。（小さい封筒で発送すると，申請書類等が破損する恐れがあります）
③ 〆切は，締切日17時までに必着となりますのでご注意ください。
※発送する際には，郵便局の窓口で締め切りに間に合うことを確認してください。
締め切り後に　到着した場合は，受付せずに返送します。
④ 郵便発送後，発送当日２３時５９分までに， 下記内容を必ずメール（発送報告メール）k-gaksei@eng.hokudai.ac.jpしてください。
　メールの件名＝奨学金番号，奨学金名
　メール内容　＝学生氏名，学生番号，発送日，携帯電話番号，常に確認しているメールアドレス，「発送の控えの画像」（サイズは問わないが，内容が読めるもの）を添付すること
※「発送の控え」とは，簡易書留や一般書留の場合は「書留・特定記録郵便物等受領証」，「レターパック（ライト・プラス）」の場合は「ご依頼主様保管用シール」です。
⑤ 郵便物の到着確認は，郵便局ホームページ内「郵便追跡サービス」を使って，ご自身で行ってください。大学から郵便物の到着連絡は行いません。到着確認の電話・メールには対応しません。
⑥ 提出書類に不備があった場合，所属学部の事務からメールにてご連絡しますので，必ず対応してください。対応が無い場合は「申請書類不備」となり，申請が認められない場合があります。

【郵送先】

令和4(2022)年度/令和5(2023)年度 奨学金