民間奨学金書類確認・提出方法
この度、奨学金情報を確認するサイトが変更になりましたのでお知らせいたします。
今後は以下のURL(Moodle)から民間奨学金の情報を確認するようお願いします。
URL:https://moodle.elms.hokudai.ac.jp/course/view.php?name=ex00270&lang=ja
1.奨学金(資料・〆切)確認方法
Moodleから希望する奨学金を見つけたら,要項等をクリックして詳細を確認してください。
2.提出方法
原則:窓口提出(工学部教務課学生支援担当)
(個人申請分は、大学ではなく、直接団体等に提出してください)
○開室時間 9:00~12:00 13:00~17:00(土日・祝日・火曜午後は閉室)
○提出場所 工学系事務部教務課学生支援担当窓口
なお、窓口での提出が難しい方は郵送でも提出を受付けますので、以下の詳細を参照してください。
① 発送方法は「簡易書留」「一般書留」「レターパックライト」「レターパックプラス」のいずれかとします。
② 「簡易書留」及び「一般書留」の場合は「角形2号封筒」(A4サイズの紙を折らずに入る封筒)で発送してください。(小さい封筒で発送すると,申請書類等が破損する恐れがあります)
③ 〆切は,締切日17時までに必着となりますのでご注意ください。
※発送する際には,郵便局の窓口で締め切りに間に合うことを確認してください。
締め切り後に 到着した場合は,受付せずに返送します。
④ 郵便物の到着確認は,郵便局ホームページ内「郵便追跡サービス」を使って,ご自身で行ってください。大学から郵便物の到着連絡は行いません。到着確認の電話・メールには対応しません。
⑤ 提出書類に不備があった場合,所属学部の事務からメールにてご連絡しますので,必ず対応してください。対応が無い場合は「申請書類不備」となり,申請が認められない場合があります。
【郵送先】
〒060-8628北海道札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学 工学系事務部教務課 学生支援担当
例 ●●奨学金申請書類在中 (奨学金名を宛先に記載してください。)
【問合せ先】
工学部教務課学生支援担当開室時間 8:30~12:00 13:00~17:00(土日・祝日・火曜午後は閉室)
TEL :011-706-6124
E-mail:k-gaksei@eng.hokudai.ac.jp