【2021年10月入学者向け】大学院工学院資料配布及びガイダンス・各種プログラム紹介の配信について / How to Receive the Student Manual and Information on Course Guidance and Various Programs

工学院新入生各位

この度はご入学おめでとうございます。新型コロナウイルスの感染の状況のため、海外の留学生の大半が渡日できず、入学式の実施は未定となっています。

　授業が１０月１日から開始されることから、式で配付する予定であった学生便覧を中心とした修学関係書類について下記のとおり配付しますのでお知らせします。

　また、本来対面で行う予定であった履修に関するガイダンス及び各種プログラムに関する説明については、下記のとおり公開しますのでご確認ください。

Dear new students

Congratulations on your enrollment. Due to the situation of the new coronavirus infection, most of the international students from overseas are unable to come to Japan, and the entrance ceremony has not been decided yet.

As classes will begin on October 1, we will be distributing the Student Manual and study-related documents as follows.

In addition, please refer to the following for Course Guidance and explanations of various programs.

1. 修学関係書類の配付について
Distribution of documents

　学生便覧・学生証・ELMSID等について、９月30日以降に教務課窓口（平日8:30-12:15，13:00-17:00）で配付しますので受け取りのほどよろしくお願いいたします。
なお、都合上受け取りに来ることが出来ない場合、下記のとおり対応願います。

The Student Manual, Student ID, ELMSID, etc. will be distributed at the Academic Affairs Section (8:30-12:15, 13:00-17:00 on weekdays) after September 30.
If you are unable to come to the office, please follow the instructions below.

① 知人に代理受領を依頼する場合 If you ask a friend

指定の時間に資料を受領できない学生のうち、研究室の友人等に代理で受領を希望する方については、委任状を持参して代理受領を申し出た方については対応いたします。
希望する学生は下記様式で委任状を作成し、代理で受領する方に事前に預けてください。

If you wish to ask a friend to pick up your documents, you will need to create a power of attorney. Please prepare a document in the following format and give it to your friend who will receive the materials on your behalf.

委任状様式　Form

② 郵送を希望する場合 If you wish to have the documents mailed to you

送付先住所を記載し、740円分の切手を貼った角型A4サイズの返信用封筒を工学系事務部教務課大学院担当まで郵送願います。その際、学生便覧の郵送を希望することがわかるメモも同封願います。

Send a self-addressed stamped envelope (A4 size) with a 740 yen stamp attached to the Academic Affairs Section. Please also attach a note indicating that you wish to receive the Student Handbook.